很多作者朋友在給出版方交稿的時(shí)候總是不合格,主要是因?yàn)闆](méi)有注意一下這些問(wèn)題。在交稿前要了解著作交稿須知,這里以浙江大學(xué)出版社為例,介紹人文社科類和科學(xué)技術(shù)類著作交稿須知。
浙江大學(xué)出版社學(xué)術(shù)著作交稿須知
(人文社科類)
一、總體說(shuō)明
1. 書(shū)稿內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家新聞出版總署關(guān)于學(xué)術(shù)著作出版的相關(guān)要求,體現(xiàn)科學(xué)性、原創(chuàng)性和先進(jìn)性,資料和數(shù)據(jù)引用必須準(zhǔn)確可靠。
2. 著作內(nèi)容不得侵犯他人著作權(quán);引用、介紹、評(píng)論他人作品,包括內(nèi)容、資料、數(shù)據(jù)、圖表時(shí),應(yīng)注明出處取得許可。
3. 稿件篇章觀點(diǎn)正確、結(jié)構(gòu)合理,論述科學(xué)、語(yǔ)句通順,引文規(guī)范,圖表符合制作要求,符合“齊、清、定”原則。齊指書(shū)稿要件(扉頁(yè)、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、索引和圖稿等)內(nèi)容齊全;清指稿面整齊、清楚,標(biāo)注明確、易辨,圖表繪制清晰;定指文、圖內(nèi)容已確定,不存在遺留問(wèn)題,無(wú)需再作較大增刪和修改。
4. 交稿時(shí)原則上要求提供打印紙質(zhì)稿件,并提供與該打印稿內(nèi)容一致的電子文檔(一般用word 格式,如用其他軟件排版,請(qǐng)?zhí)崆芭c責(zé)任編輯確認(rèn)。如有圖片,則應(yīng)同時(shí)提供清晰度在300DPI 以上的電子文檔)。
二、文本要件
(一)扉頁(yè)
扉頁(yè)正確、完整書(shū)寫(xiě)以下內(nèi)容:1. 書(shū)名(含副書(shū)名):正副書(shū)名間用冒號(hào)或破折號(hào),原則上須同時(shí)提供英文書(shū)名;2. 卷(冊(cè))序號(hào):一般采用漢字?jǐn)?shù)字,并加括號(hào);3. 著作者姓名;
4. 著作方式(著、編著、編、主編等)。
(二)序(可選)
此處指由他人撰寫(xiě)的,對(duì)本書(shū)內(nèi)容、意義等作闡發(fā)或議論的文章。序可為讀者提供圖書(shū)的有關(guān)背景信息。
(三)前言(或稱緒論、緒言等)
前言由作者本人撰寫(xiě),主要介紹書(shū)稿寫(xiě)作背景、研究特點(diǎn)、內(nèi)容創(chuàng)新以及框架結(jié)構(gòu)等,也可介紹編寫(xiě)分工或致謝等。
(四)目錄
列入目錄的標(biāo)題級(jí)數(shù)視圖書(shū)篇幅大小、復(fù)雜程度不同而定,一般列篇(或部分)、章、節(jié)三級(jí)標(biāo)題。一級(jí)標(biāo)題頂格,以下各級(jí)標(biāo)題依次縮進(jìn)兩格。
目錄之前的序一般不列入目錄,正文后的參考文獻(xiàn)、附錄、索引等均應(yīng)列入。
(五)正文
1. 標(biāo)題與序號(hào)
人文社科類圖書(shū)標(biāo)題與序號(hào)原則上采用中文標(biāo)示。
2. 文字
正式出版物應(yīng)遵守《出版物漢字使用管理規(guī)定》、《簡(jiǎn)化字總表》、《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定正確使用文字。出版物在使用外國(guó)人名、地名時(shí),應(yīng)盡量遵照使用現(xiàn)有的通用譯名或約定俗成的譯名,做到全書(shū)統(tǒng)一。正文文字原則上采用5號(hào)宋體排版。
3. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字
出版物使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字應(yīng)遵守《GB/T 15834-2011標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》、《GB/T 15835-2011出版物上數(shù)字用法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
4. 插圖、表格
(1)放在正文前的插圖一般直接排在扉頁(yè)之后。
(2)正文中的插圖和表格一般遵循先見(jiàn)文字后見(jiàn)圖表的原則,要做到“圖(表)跟文走、先文后圖(表)、圖(表)文緊靠”。圖表不宜離文字太遠(yuǎn),盡量避免跨節(jié)、跨頁(yè)編排。
(3)圖表應(yīng)編序號(hào),可全書(shū)排序,亦可按章分別排序。按章編號(hào)時(shí),章號(hào)與順序號(hào)間應(yīng)用腳點(diǎn)“. ”分開(kāi)。
圖表的題號(hào)與題文之間應(yīng)空一格,題號(hào)一般用5號(hào)宋體,排在圖表的中軸線正下方;圖表文字一般用小5號(hào)宋體;圖表的注一般用小5號(hào)宋體,排在圖表正下方。
(4)表格跨頁(yè)時(shí),原則上要在表的右上角注明“續(xù)表”兩字,表頭需重排。
(5)表格一般采用三線表(即左右不加邊線),各欄標(biāo)注應(yīng)齊全,若所有欄的單位相同則可將該單位標(biāo)注在表的右上角;表中內(nèi)容填寫(xiě)齊全。
5. 地圖
書(shū)稿中的地圖應(yīng)以國(guó)家權(quán)威地圖測(cè)繪部門(mén)出版的最新《中華人民共和國(guó)地圖》、《中華人民共和國(guó)分省地圖》、《世界地圖》、《中國(guó)歷史地圖》等為標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守《公開(kāi)地圖內(nèi)容表示若干規(guī)定》、《公開(kāi)地圖內(nèi)容表示補(bǔ)充規(guī)定(試行)》等國(guó)家規(guī)定。
中國(guó)政區(qū)全圖或中國(guó)南部地圖、海南省地圖不得漏繪南海諸島;中國(guó)政區(qū)全圖、中國(guó)東部地圖、臺(tái)灣省地圖不得漏繪釣魚(yú)島、黃巖島和赤尾嶼等;香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)要正確標(biāo)注。
6. 注釋
注釋是對(duì)作品中的詞語(yǔ)、內(nèi)容引文、出處等所作的補(bǔ)充、解釋或說(shuō)明。注釋一般采用腳注(頁(yè)下注)形式,編碼符號(hào)為:①、②、③……或﹝1﹞﹝2﹞﹝3﹞……,以上角的形式排在引出腳注的文字后,并且每頁(yè)重新編,注文放在當(dāng)前頁(yè)的底部,回行齊肩。
在對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明或解釋時(shí),注釋?xiě)?yīng)力求客觀、準(zhǔn)確、詳實(shí)。
引用的文獻(xiàn),按其在正文里出現(xiàn)的先后依次分條編上序號(hào),標(biāo)注在正文相應(yīng)的文獻(xiàn)著者的右上角,如果正文里未提著者而只提到有關(guān)內(nèi)容,則標(biāo)注在其內(nèi)容相關(guān)文句末尾的右上角。在對(duì)正文引文、出處作說(shuō)明時(shí),注釋?xiě)?yīng)參照參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則,注明文獻(xiàn)來(lái)源和具體頁(yè)碼(或版面)。
7. 公式
社科類圖書(shū)常見(jiàn)的公式大致分為兩種,一種是簡(jiǎn)單的無(wú)上下疊加的簡(jiǎn)式,可隨文排出,另行前空兩格(可不居中);一種為有疊加的復(fù)雜公式,一般與正文間上下加空一行或半行,另行居中排,字號(hào)一般用小5號(hào)宋體。
(六)參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是為撰寫(xiě)或編輯著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源,是學(xué)術(shù)研究依據(jù)的重要體現(xiàn),對(duì)研究?jī)?nèi)容起到支持、強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充作用。參考文獻(xiàn)應(yīng)力求系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。在書(shū)稿中引用、參考過(guò)的文獻(xiàn)資料,包括觀點(diǎn)出處和引文出處,都須列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
參考文獻(xiàn)的來(lái)源包括:正式出版物(圖書(shū)、期刊、論文集、報(bào)紙)、會(huì)議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容等。參考文獻(xiàn)一般可按著作者姓氏拼音順序進(jìn)行排序。
參考文獻(xiàn)的編排格式如下(詳見(jiàn)《GB/T 7714-1987 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》): 專著(包括譯著):
作者. 書(shū)名(包括副書(shū)名). 版本(第一版應(yīng)略去). 出版地:出版者,出版年
作者. 文章名. 論文集編者//論文集名. 出版地:出版者,出版年
原著者譯名. 出版物譯名. 原著出版年. 譯者譯. 出版地:出版者,出版年
刊物:
作者. 文章名. 刊物名稱,出版年,卷(期,部分)
報(bào)紙:
作者. 文章名. 報(bào)紙名稱,年-月-日(版面)
網(wǎng)頁(yè):
著者. 文章名. 網(wǎng)頁(yè). 下載年-月-日
專利:
專利者. 專利名稱. 專利號(hào). 出版年
(七)附錄(可選)
附錄是作為正文的補(bǔ)充,并不是必需的。附錄包括與正文相關(guān)的文章、文件、年譜、圖表、大事記等,視正文需要而定,一般與正文無(wú)關(guān)的內(nèi)容不附。
(八)索引
索引是指向文獻(xiàn)或文獻(xiàn)集合中的概念、語(yǔ)詞及其他項(xiàng)目等的信息檢索工具,有助于學(xué)術(shù)內(nèi)容的檢索、引證、交流和傳播。索引的編制應(yīng)力求實(shí)用、簡(jiǎn)明、便捷、完備。
索引條目由作者提煉。索引條目應(yīng)當(dāng)是書(shū)中比較具體地論述了的,有一定參考價(jià)值的名詞(專業(yè)術(shù)語(yǔ)、概念、地名、人名等)和主題詞。作者可參照《漢語(yǔ)主題詞表》、《中國(guó)分類主題詞表》等詞表和工具書(shū)選取索引條目。
索引條目原則上按首字漢語(yǔ)拼音排序。索引條目應(yīng)盡量統(tǒng)一用中文。一般采取名詞與主題詞混合編排索引而不分列專門(mén)索引。
(九)后記或跋(可選)
一般排在全書(shū)最后。
示例(#表示空格)
(上空二行,另面起)
第一章#緒 論 …… BT1:三號(hào)黑體,居中占三行
一、#□□□□□□ ……BT2:四號(hào)宋體,居中占三行
一、#□□□□□□□□□ ……BT3:五號(hào)黑體,頂格占二行 (正文五宋)
##(一)
……BT4:五號(hào)楷體,縮二格占二行
注意腳點(diǎn) 注意無(wú)句號(hào)
##1. ……五宋縮二格占一行
注意無(wú)句號(hào)
##(1)
注意句號(hào)。接排正文
##① □□□□□□□□□□□。
注意句號(hào)。接排正文 去邊框 表題5宋,居中,置于表格上方。
表注均小5號(hào)
公式符號(hào)用斜體,上下腳標(biāo)要清楚,居中排:
A
(1.1)
式中:A ——□□□□;
B
C
注意冒號(hào)
=Bm +C n 公式編號(hào),靠右邊排
浙江大學(xué)出版社學(xué)術(shù)著作交稿須知
(科學(xué)技術(shù)類)
一、總體說(shuō)明
本須知以國(guó)家新聞出版總署《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》為依據(jù),參照各相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)擬定。 書(shū)稿內(nèi)容應(yīng)符合總署關(guān)于學(xué)術(shù)著作出版的相關(guān)要求,體現(xiàn)科學(xué)性、原創(chuàng)性和先進(jìn)性,資料和數(shù)據(jù)引用必須準(zhǔn)確可靠。著作內(nèi)容不得侵犯他人著作權(quán);引用、介紹、評(píng)論他人作品,包括內(nèi)容、資料、數(shù)據(jù)、圖表時(shí),應(yīng)以注引或參考文獻(xiàn)方式注明出處, 必要時(shí)取得授權(quán)文件。
1. 全部文本需用電子文檔形式(Word 或Latex 格式)交付。
2. 全文格式、層次統(tǒng)一,清楚即可,出版社有專門(mén)的排版人員和排版軟件進(jìn)行排版。
3. 各章圖按序號(hào)另存為單獨(dú)的文檔。黑白照片圖,要求精度在300dpi 以上;彩色圖片精度600 dpi 以上, 可采用TIFF 、JPG 、EPS 或PDF 格式。如果使用Visio 、 Origin 、 Excel 、 AutoCAD 或Coreldraw 等軟件制作的圖表,需提供原始可修改的文件。
4. 寫(xiě)作過(guò)程中,請(qǐng)盡早提交一個(gè)樣章。責(zé)任編輯應(yīng)確認(rèn)稿件是否符合要求,并提供需要的指導(dǎo)和幫助。
二、文本要件
所有提交稿件需具備以下要素。
(一)扉頁(yè)
應(yīng)包括書(shū)名、所有與封面一致的作者名。
(二)題詞、致謝、項(xiàng)目說(shuō)明
可以空缺。
(三)序
由其他專家撰寫(xiě),主要評(píng)價(jià)本書(shū)或相應(yīng)研究及其成果在學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的意義、地位和影響力。可以空缺。
(四)前言
由作者本人撰寫(xiě),主要介紹本圖書(shū)寫(xiě)作背景、主要內(nèi)容、架構(gòu),以及特色。
(五)作者清單(主編類型的書(shū))
包括所有參與作者的姓名及其單位。
(六)三級(jí)目錄
對(duì)于多作者參與的應(yīng)于相應(yīng)目錄后注明姓名。
(七)正文
除文字圖表內(nèi)容外,還需包括各章參與作者信息、主題詞、摘要、參考文獻(xiàn)。
(八)索引
主要為讀者和其他研究者而編制,方便對(duì)書(shū)中重要內(nèi)容、概念的檢索和引用。
(九)附。
正文以外的補(bǔ)充性材料??梢钥杖?。
(十)延伸閱讀
指相關(guān)鏈接信息??梢钥杖?。
(十一)可用于封四或其他宣傳的內(nèi)容簡(jiǎn)介
200字以內(nèi),主要介紹文本特色及創(chuàng)新性內(nèi)容,可以據(jù)實(shí)使用“第一次”“創(chuàng)新”“發(fā)現(xiàn)”等宣傳用語(yǔ)。
三、文本部分要件說(shuō)明
(一)正文
1. 章節(jié)編號(hào)
原則上章節(jié)編號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字為序,章節(jié)之間以下圓點(diǎn)隔開(kāi),如:
1
1.1
1.1.1
1.1.1.1
四級(jí)以下需列序號(hào)的可以1)、(1)順序編排,或以英文字母順序編排,如a 、a) 、(a)順序編排,全書(shū)統(tǒng)一。
2. 標(biāo)題
標(biāo)題文字應(yīng)簡(jiǎn)潔,盡可能避免使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。多作者參與的圖書(shū),每章章名后需列出本章參與作者姓名與單位。
3. 摘要(100字以內(nèi))
本章內(nèi)容簡(jiǎn)介,主要用于數(shù)字版圖書(shū)的檢索與引用。
4. 主題詞
反映本章主要內(nèi)容或創(chuàng)新性、前沿性、特色的詞匯(5~10個(gè))。
5. 圖表
(1)圖表排序:正文中的插圖和表格按先見(jiàn)文字后見(jiàn)圖表的原則編排,根據(jù)章節(jié)順序編號(hào),編號(hào)方式可選擇以下兩種之一:
第一種:圖表不多的情況,可以按章排序,如第3章第2圖,標(biāo)示為“圖3.2”;第3章第2表,標(biāo)示為“表3.2”。
第二種:圖表多的情況,可按章-節(jié)排序,如第4章第4.5節(jié)中第3圖,標(biāo)示為“圖4.5.3”;
第3章第3.2節(jié)第1表標(biāo)示為“表3.2.1”。
無(wú)論選用何種排序,各章圖、表均應(yīng)按序號(hào)引用。
(2)圖表要求:每個(gè)圖表都要有清楚描述圖表內(nèi)容的圖題或表題;表格應(yīng)使用三線表;對(duì)圖表的說(shuō)明應(yīng)緊附于圖題或表格之后,文字簡(jiǎn)潔明了。若文字過(guò)長(zhǎng),應(yīng)設(shè)法在正文文字中表述。
(3)引用圖表:引用他人或作者本人已經(jīng)發(fā)表的圖表時(shí),應(yīng)獲得原版權(quán)方的授權(quán),并在圖表的最后給出版權(quán)許可說(shuō)明文字,如“Fig.4.8. Prognostic value of tumor MVD on postoperative recurrence. Copyright(2002),with permission from the Amarican Society of Clinical Oncology ”。如果原著作權(quán)人未作特別要求或引用、改編自之前的出版物,可在圖題和標(biāo)題處做參考文獻(xiàn)標(biāo)引,并按統(tǒng)一編寫(xiě)格式將圖表的出處按本章序列列于章后參考文獻(xiàn)。
6. 變量與公式
以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則(GB 3103-93)》為依據(jù),文字、公式、圖表等中的變量均用斜體,如x ;向量或矩陣需用黑斜體,如x 。簡(jiǎn)單的公式,如x+y=z可以串文排,復(fù)雜的或多層公式另起行居中排。
7. 縮寫(xiě)
當(dāng)名詞術(shù)語(yǔ)用英文縮寫(xiě)字母或中文縮略語(yǔ)表示時(shí),除專業(yè)領(lǐng)域熟知的縮略語(yǔ),如CPU, 和沒(méi)有歧義的詞匯外,應(yīng)在第一次使用時(shí)給出全稱,如“Organization for Economic Co-operation and Development (OECD)”或“經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(簡(jiǎn)稱經(jīng)合組織)”。
8. 數(shù)字
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),除了小于10和句首的數(shù)字可以用中文數(shù)字表示外,其他用阿拉伯?dāng)?shù)字表示??萍碱悤?shū)稿除了表示分類的數(shù)字可用中文表示,如“可分為五類”,可統(tǒng)一用阿拉伯
數(shù)字表示。
9. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 GB/T 15834-2011》為依據(jù)使用。
10. 地圖
以國(guó)家權(quán)威地圖測(cè)繪部門(mén)出版的最新《中華人民共和國(guó)地圖》、《中華人民共和國(guó)分省地圖》、《世界地圖》、《中國(guó)歷史地圖》等為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守《公開(kāi)地圖內(nèi)容表示若干規(guī)定》、《公開(kāi)地圖內(nèi)容表示補(bǔ)充規(guī)定(試行)》等國(guó)家規(guī)定。
11. 參考文獻(xiàn)
凡正文引用或參考的概念、語(yǔ)句、圖表均應(yīng)注明出處。文字部分的參考文獻(xiàn)標(biāo)注形式可以采用以下兩種通用標(biāo)注方式:
(1)正文以上腳標(biāo)數(shù)字外加方括號(hào)形式按章標(biāo)引排序,如“ [1]”“[5-9]”,并統(tǒng)一按附錄參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式列于章后。
(2)正文以“作者,年份”形式隨文標(biāo)引,章后按本章引用的全部文獻(xiàn)作者姓首字母按拼音字母排序,內(nèi)容按附錄參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式。
(二) 索引
書(shū)后索引是學(xué)術(shù)著作不可或缺的組成部分,以各章主題詞的提取和編制為主。恰當(dāng)?shù)闹黝}詞提取能夠反映書(shū)稿的學(xué)術(shù)框架、理念和創(chuàng)新,方便讀者和研究者及時(shí)瀏覽到作者和本書(shū)的信息。主題詞可以依據(jù)章節(jié)順序,按每章或每節(jié)或重要觀點(diǎn)提取單詞,分別標(biāo)注第一次和重要出處的章(節(jié))頁(yè)碼3~5個(gè)。
四、附錄:參考文獻(xiàn)格式
參考文獻(xiàn)的主要作用是對(duì)原作者工作的尊重,有些是自己研究成果的依據(jù),同時(shí)方便信息再次查找。參考文獻(xiàn)格式按類別全文統(tǒng)一,按章排序。多作者署名情況,原則上不超過(guò)3人,超過(guò)3人者在第三人姓名之后以“,等. ”或“,et al. ”結(jié)束。以下給出一些常用參考文獻(xiàn)格式。
1. 期刊論文: 姓名. 作品名. 出版者,出版時(shí)間,卷(期):起止頁(yè)碼
【例】吳健, 吳朝暉, 李瑩等. 基于本體論和詞匯語(yǔ)義相似度的Web 服務(wù)發(fā)現(xiàn). 計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào), 2005, 28(4):595-602
【例】Granovette M S. The strength of weak ties. American Journal of Sociology, 1973, 78(6): 1360-1380
2. 圖書(shū):姓名. 書(shū)名(版次). 出版地:出版者,出版時(shí)間
【例】吳朝暉,鄧水光. 工作流系統(tǒng)設(shè)計(jì)與關(guān)鍵實(shí)現(xiàn). 杭州:浙江大學(xué)出版社,2006
【例】Marc S. Understanding terror networks. Philadelphia: University of Pennsylvania Press, 2004
3. 論文集:姓名.論文名.主編者. 論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.
【例】王強(qiáng). 藻膽體的三級(jí)分裂和共價(jià)穩(wěn)態(tài). 匡廷云,盧從明,張立新. 第15屆國(guó)際光合作用大會(huì)論文集. 杭州:浙江大學(xué)出版社,2012:156-166
4. 報(bào)紙:姓名. 文章名. 報(bào)紙名稱,年-月-日(版面)
【例】趙路. “好奇”號(hào)土壤全分析發(fā)現(xiàn)碳化合物. 中國(guó)科學(xué)報(bào),2012-12-05(2)
5. 網(wǎng)頁(yè):姓名. 文章名. 網(wǎng)頁(yè)地址. 年-月-日
【例】王飛躍. 從社會(huì)計(jì)算到社會(huì)制造:一場(chǎng)即將來(lái)臨的產(chǎn)業(yè)革命. http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=2374&do=blog&id=634354. 2012-12-05
6. 專利:專利者. 專利名稱. 專利號(hào). 出版年
【例】任治國(guó). 可攀船水陸兩棲機(jī)器人.01130911.3.2003
浙江大學(xué)出版社學(xué)術(shù)著作交稿須知
(翻譯著作類)
一、文檔要求
1. 交稿時(shí)原則上要求提供打印紙質(zhì)稿件,并提供與該打印稿內(nèi)容一致的電子文檔(一般用word 格式,如用其他軟件排版,請(qǐng)?zhí)崆芭c責(zé)任編輯確認(rèn)。如有圖片,則應(yīng)同時(shí)提供清晰度在300DPI 以上的電子文檔)。
2. 排版要求:
(1)紙型:A4;
(2)字體:中文字體:宋體;英文字體:Times New Roman,字號(hào):小 4 號(hào);
(3)行間距:1.5 倍或 2倍行距。
3. 標(biāo)題:一級(jí)標(biāo)題小 2 號(hào),居中,占 5 行;二級(jí)標(biāo)題 4 號(hào),居中,占 3 行;三級(jí)標(biāo)題小 4 號(hào),占 2 行;四級(jí)標(biāo)題小 4 號(hào),占 1 行。
4. 圖表隨文。圖表位置應(yīng)與正文中所述相對(duì)應(yīng),一般應(yīng)在同一頁(yè)上。
(1)圖稿:圖稿大小要合適,圖小于版心一半時(shí)應(yīng)串文排。圖與正文間留一行空白。圖題在圖下居中。
(2)表格:表格一般采用三線表,表題在表上方,居中。
5. 有多位作者參與書(shū)稿錄排工作時(shí),應(yīng)事先做好版心設(shè)置、標(biāo)題、正文格式、專業(yè)符號(hào)以及圖形符號(hào)等統(tǒng)一工作。
6. 在翻譯之前,譯者應(yīng)當(dāng)先將索引譯出,改成譯名對(duì)照表,在翻譯中不斷對(duì)照,以保證譯名的統(tǒng)一。
7. 原則上,參考文獻(xiàn)不譯,索引譯,注釋譯,文獻(xiàn)以及陌生人名不譯。
二、目錄和標(biāo)題
1. 列入目錄的標(biāo)題級(jí)數(shù)視圖書(shū)篇幅大小、復(fù)雜程度不同而定,一般列篇(或部分)、章、節(jié)三級(jí)標(biāo)題。一級(jí)標(biāo)題頂格,以下各級(jí)標(biāo)題依次縮進(jìn)兩格。
2. 目錄之前的序言、前言一般不列入目錄,書(shū)后的文獻(xiàn)、附錄、索引等均應(yīng)列入目錄。
3. 根據(jù)書(shū)稿內(nèi)容需要和分量輕重,安排適當(dāng)?shù)臉?biāo)題層次。力求標(biāo)題層次分明,結(jié)構(gòu)、體例前后統(tǒng)一。每篇、每章應(yīng)另頁(yè)寫(xiě)起。篇、章、節(jié)題寫(xiě)在另行居中或頂格,題序和題名間空一格。不同層次盡量用不同序號(hào)。
三、名詞和名稱(包括人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、地圖)
1. 科技圖書(shū)中的外國(guó)人姓名,一般采用直接使用原文的方法。一些公眾熟知的外國(guó)人名(如牛頓、愛(ài)因斯坦、門(mén)捷列夫、達(dá)爾文等)只須按通用標(biāo)準(zhǔn)譯法寫(xiě)出譯名即可。有些已有通用譯名的外國(guó)人姓名,也采用習(xí)慣譯法,不要隨意改譯。
已有習(xí)用中譯名的知名科學(xué)家和知名人士,必須遵從其習(xí)慣名稱,不要簡(jiǎn)單音譯。例如,貝爾納(Claude Bernard)、 白求恩(Henry Norman Bethune)、南丁格爾(Florence Nightingale)。
2. 如果同一書(shū)中出現(xiàn)同姓的人,則在姓的中譯名前面加上各自名字的首字母加腳 點(diǎn),如"J.W. 德雷珀(J.W.Draper )和 H. 德雷珀(H.Draper )" 。
3. 以姓氏命名的定律、定理、原理,要采用中文通用譯名。
4. 我國(guó)縣以上地名以最新權(quán)威測(cè)繪部門(mén)出版的《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃簡(jiǎn)冊(cè)》為準(zhǔn),其他地名根據(jù)地圖出版社的最新《中華人民共和國(guó)(或分省)地圖集》或《中國(guó)地名錄》的
地名為準(zhǔn)。外國(guó)地名按中國(guó)地名委員會(huì)編《外國(guó)地名譯名手冊(cè)》(商務(wù)印書(shū)館)翻譯?!锻鈬?guó)地名譯名手冊(cè)》未收入的地名可按《世界地名錄》(中國(guó)大百科全書(shū)出版社)譯出。上述兩手冊(cè)未收入但有習(xí)慣譯名的采用習(xí)慣譯名。
地名的處理往往涉及民族政策和外交政策,必須慎重對(duì)待。對(duì)于非洲、亞洲的地 名,尤須密切注意形勢(shì)發(fā)展,以最近資料為依據(jù)。
5. 地圖:引圖注明出處。書(shū)稿中涉及使用地圖的,應(yīng)遵守《地圖審核管理規(guī)定》、《公開(kāi)地圖內(nèi)容表示若干規(guī)定》、《公開(kāi)地圖內(nèi)容表示補(bǔ)充規(guī)定(試行)》等國(guó)家規(guī)定。
四、數(shù)字
出版物上數(shù)字用法應(yīng)遵守《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊情形不便按“規(guī)定”而必須靈活變通時(shí),應(yīng)做到:①得體,符合一般習(xí)慣;②自成體系,局部保持相對(duì)統(tǒng)一。
五、外文字母的字體
在科技書(shū)刊中經(jīng)常出現(xiàn)表示計(jì)量單位和物理、數(shù)學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)的字母,相同的字母排成不同的字體(正體、斜體等)表示不同的含義,可參照《GB3100-1993》、《GB3101-1993》、《GB3102.1~13-1993》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
六、參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是為撰寫(xiě)或編輯著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源,是學(xué)術(shù)研究依據(jù)的重要體現(xiàn),對(duì)研究?jī)?nèi)容起到支持、強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充作用。參考文獻(xiàn)應(yīng)力求系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。在書(shū)稿中引用、參考過(guò)的文獻(xiàn)資料,包括觀點(diǎn)出處和引文出處,都須列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
參考文獻(xiàn)的來(lái)源包括:正式出版物(圖書(shū)、期刊、論文集、報(bào)紙)、會(huì)議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容等。參考文獻(xiàn)一般可按著作者姓氏拼音順序進(jìn)行排序。
引用有兩個(gè)以上同姓的著者的外文文獻(xiàn)時(shí),則著者要加名字的縮寫(xiě),但不必加縮寫(xiě)點(diǎn)。 翻譯書(shū)的參考文獻(xiàn)較多時(shí),可用原書(shū)照相制版,格式也就隨原書(shū)了。
參考文獻(xiàn)的編排格式如下(詳見(jiàn)《GB/T 7714-1987 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》): 專著(包括譯著):
作者. 書(shū)名(包括副書(shū)名). 版本(第一版應(yīng)略去). 出版地:出版者,出版年.
作者. 文章名. 論文集編者//論文集名. 出版地:出版者,出版年.
原著者譯名. 出版物譯名. 原著出版年. 譯者譯. 出版地:出版者,出版年. 刊物:
作者. 文章名. 刊物名稱,出版年,卷(期,部分) .
報(bào)紙:
作者. 文章名. 報(bào)紙名稱,年-月-日(版面).
網(wǎng)頁(yè):
著者. 文章名. 網(wǎng)頁(yè). 下載年-月-日..
專利:
專利者. 專利名稱. 專利號(hào). 出版年.
七、注釋
1. 譯文注釋體例通常與原文注釋體例保持一致,或注于當(dāng)頁(yè)末,或注于章末,或注 于全書(shū)末。 注碼一般采取圈碼,如“①② ③……”,也可采用方括號(hào)碼,如“[1][2][3]……”。但在“譯者說(shuō)明”或譯者注第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)加以說(shuō)明。
2. 譯者注(指中譯注)應(yīng)與原文注釋相區(qū)別,一般為頁(yè)下腳注,并以特殊標(biāo)記,如用星號(hào) *標(biāo)出。如在注文后加“——譯者注”,結(jié)尾不加句號(hào)。
3. 注釋中的說(shuō)明性文字必須譯出,參考文獻(xiàn)的注釋可采用兩種處理方式:
(1)全部譯成中文,但在作者和書(shū)名第一次出現(xiàn)時(shí),應(yīng)加附原文。
如:②彼得·德魯克:《公司的概念》(Prter Drucker,The Concept the Corporation), 倫敦,布萊克威爾,1964 年,第 2 卷,第 135 頁(yè)。
或: ⑤ J. 格雷:“正義和法律”, 載《哈佛法律評(píng)論》(J.Gray, “Justice and the Law”,Harvard Law Review), 第37 卷,第1074 頁(yè)。
當(dāng)作者和書(shū)名第二次出現(xiàn)時(shí),則不加原文。
如:②彼得·德魯克:《公司的概念》, 倫敦,布萊克威爾,1964 年,第2卷,第135 頁(yè)。
或:⑤ J. 格雷:" 正義和法律" ,載《哈佛法律評(píng)論》, 第 37 卷,第 1074 頁(yè)。
(2)全部不譯成中文。
如:② Peter Drucker,The Concept of the Corporation,London, Blackwell, 1946,vol.2,p.135. 或:⑤ J.Gray,"Justice and the Law",Harvard Law Review,Vol.37, p.1047.
八、索引
索引按原書(shū)索引譯出。是否分列專門(mén)索引(如人名索引、主題索引),以原書(shū)為準(zhǔn)。 譯者須在翻譯中以邊碼的形式附上原書(shū)頁(yè)碼。以原書(shū)每頁(yè)末一行文字為準(zhǔn), 在對(duì)應(yīng)的譯文后注明邊碼。電子文本可使用 Word “批注”功能注明邊碼,或直接加括號(hào)寫(xiě)出邊碼。
索引條目形式為原文后加括號(hào)注明譯文。條目后列原書(shū)頁(yè)碼,可按原書(shū)索引照抄。條目和頁(yè)碼以逗號(hào)隔開(kāi)。
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