摘要:隨著建筑市場(chǎng)的規(guī)范化及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,施工企業(yè)的“高利潤(rùn)”時(shí)代已成為過(guò)去,企業(yè)為了獲得相對(duì)較高的經(jīng)濟(jì)效益,只有在提高施工管理水平及合理降低工程成本上下功夫,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目施工全過(guò)程成本控制與管理,企業(yè)才到取得好的經(jīng)濟(jì)效益能,并實(shí)現(xiàn)可持地續(xù)發(fā)展,也是建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的立足之本。本文主要圍繞項(xiàng)目施工全過(guò)程成本控制與管理提出有效的策略。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目施工,全過(guò)程,成本控制與管理,核心期刊論文發(fā)表網(wǎng)
前言:
施工全過(guò)程成本控制與管理,大致可分為“三個(gè)階段,四個(gè)方面”,也就是,前期的制度建設(shè)和項(xiàng)目策劃,中期的過(guò)程控制,項(xiàng)目終結(jié)后的考核兌現(xiàn)與總結(jié)提高。目前,施工企業(yè)大部分實(shí)行“兩級(jí)”管理,即:公司和項(xiàng)目部,在施工全過(guò)程的成本控制與管理中,各自扮演不同的角色,有著不同的職責(zé)和作用,本文著重介紹項(xiàng)目部在施工三個(gè)階段的成本控制與管理工作。希望項(xiàng)目部的成本控制和管理工作可以在建筑施工企業(yè)中得到全面的推廣和應(yīng)用。
一、制度建設(shè)是成本管理的前提
制度建設(shè)分為兩個(gè)層面,一是公司層面,二是項(xiàng)目部層面。
公司層面的制度建設(shè)主要是制定綱領(lǐng)性的宏觀管理政策和文件,主要體現(xiàn)公司的管理思路,明確在成本管理中,各自的“責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)”,以及項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理過(guò)程中必須遵守的各種規(guī)定。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的今天,通行的是“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的原則,公司要制定完善的“激勵(lì)與處罰”并重的機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”制度,并要求項(xiàng)目部與公司簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”(其中,最主要的就是“上交管理費(fèi)”指標(biāo)),對(duì)未完成“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的項(xiàng)目部,要沒(méi)收其“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”并進(jìn)行其他處罰,如處以欠交額一定比例的罰款或若干年內(nèi)不得職務(wù)提升或不得從事類(lèi)似的領(lǐng)導(dǎo)崗位等。
項(xiàng)目部層面的制度建設(shè)要在滿(mǎn)足公司規(guī)章制度要求前提下,根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定涉及到日常工作的方方面面管理辦法,各種辦法必須具體詳細(xì),且具有可操作性,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和全體員工的集體智慧,尤其是對(duì)成本影響較大的方面,如:“勞務(wù)隊(duì)伍的選用”管理辦法,“勞務(wù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)與支付” 管理辦法,“材料的詢(xún)價(jià)與采購(gòu)”管理辦法,“物資設(shè)備”管理辦法,更應(yīng)該“集體討論,民主集中”。
二、項(xiàng)目策劃是成本管理的基礎(chǔ)
項(xiàng)目中標(biāo)后,公司要由總經(jīng)理牽頭,組織各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部共同參與項(xiàng)目策劃。主要是研究合同文件、根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)情況確定施工方案以及施工調(diào)查三方面。研究合同文件就是對(duì)“合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與擬定相應(yīng)的對(duì)策”,以及進(jìn)行合同單價(jià)與實(shí)際成本的對(duì)比(為后期工程變更提供參考);確定施工方案就是根據(jù)實(shí)際情況,在滿(mǎn)足業(yè)主要求的前提,討論確定臨時(shí)工程的方案和數(shù)量,項(xiàng)目部的定員,機(jī)械設(shè)備的配置,施工組織與方案的比選,管理單元?jiǎng)澐?或勞務(wù)隊(duì)伍的組織與模式),周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量,由于以上各項(xiàng),占成本的比重較大,對(duì)項(xiàng)目的盈虧起決定性的作用,因此,必須做好“經(jīng)濟(jì)比選”; 施工調(diào)查就是對(duì)周邊人力資源供應(yīng)及單價(jià)調(diào)查,材料供應(yīng)的調(diào)查,機(jī)械租賃和購(gòu)買(mǎi)調(diào)查,并根據(jù)公司的整體情況和周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備的使用時(shí)間,做出周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備的方案比選,確定是購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥還是租賃。
根據(jù)上述工作,形成“項(xiàng)目策劃書(shū)”,“項(xiàng)目策劃書(shū)”具有嚴(yán)肅性,一旦定稿,必須嚴(yán)格執(zhí)行,如實(shí)際情況有變,需要進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目部必須書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和如何調(diào)整,并計(jì)算出因?yàn)檎{(diào)整而增加的成本,報(bào)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
三、過(guò)程控制是成本管理的關(guān)鍵
項(xiàng)目施工過(guò)程,必須嚴(yán)格按照公司的各種規(guī)定及“項(xiàng)目策劃書(shū)”執(zhí)行,過(guò)程控制是成本管理的關(guān)鍵,它決定著項(xiàng)目成本管理的成敗,具體要做好以下幾方面的工作。
一是,嚴(yán)格執(zhí)行公司“勞務(wù)分包限價(jià)”
目前,建筑企業(yè)的固定職工普遍較少,大部分工作需要依靠“勞務(wù)工”完成,因此,勞務(wù)成本占項(xiàng)目成本在20~30%左右,所以,如何控制好“勞務(wù)成本”就成為了成本控制的首要工作,通常情況是,公司針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目下達(dá)“勞務(wù)分包限價(jià)”,項(xiàng)目部要進(jìn)行認(rèn)真研究“勞務(wù)分包限價(jià)”和拆分,然后與勞務(wù)單位進(jìn)行商談并簽訂“勞務(wù)分包合同”,勞務(wù)單價(jià)必須控制在公司下達(dá)的“勞務(wù)分包限價(jià)”內(nèi)。
二是,堅(jiān)決執(zhí)行“勞務(wù)隊(duì)伍先簽合同后進(jìn)場(chǎng)”
由于受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)思潮的沖擊,“誠(chéng)實(shí)、信用”規(guī)則受到挑戰(zhàn),社會(huì)上不乏想“一夜暴富”的人員,如果未簽合同先進(jìn)場(chǎng),一旦發(fā)生勞務(wù)隊(duì)伍不滿(mǎn)意的情況,很容易出現(xiàn)“扯皮”事件,甚至出現(xiàn)人為的“退場(chǎng)經(jīng)營(yíng)”,就會(huì)向項(xiàng)目部索賠或要求補(bǔ)償,增大項(xiàng)目成本。所以,必須堅(jiān)持“勞務(wù)隊(duì)伍先簽合同后進(jìn)場(chǎng)”, 所有勞務(wù)合同必須以公司為合同主體,并按公司示范合同文本簽訂合同。
三是,做好勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)價(jià)與支付
按公司規(guī)定和合同約定及時(shí)驗(yàn)工計(jì)量,嚴(yán)格按合同約定計(jì)量,嚴(yán)禁超出合同約定計(jì)量或超出設(shè)計(jì)數(shù)量計(jì)價(jià),決不能發(fā)生先付款后驗(yàn)工計(jì)量,或超出計(jì)價(jià)金額付款,因?yàn)椋绻l(fā)生超撥,會(huì)形成“壞賬”,從而增加項(xiàng)目成本。
四是,做好民工工資發(fā)放的監(jiān)控
由于國(guó)家建設(shè)“和諧社會(huì)”的要求和對(duì)民生工作的關(guān)注,拖欠民工工資成了一條不可逾越的“紅線(xiàn)”,國(guó)務(wù)院和地方政府均非常重視,所以,一旦出現(xiàn)拖欠民工工資,不論是否欠付勞務(wù)隊(duì)伍工程款,施工單位均會(huì)無(wú)條件支付拖欠的民工工資,如果出現(xiàn)超付,會(huì)增加項(xiàng)目成本。因此,在合同中要約定民工工資發(fā)放的條款,過(guò)程中要監(jiān)督,在末次清算中要對(duì)民工工資發(fā)放情況進(jìn)行清理,防止出現(xiàn)拖欠民工工資。
五是,公司要堅(jiān)持“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”制度,并簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”
項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子上任前必須按公司規(guī)定交納“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”,并在條件成熟后,編制和下達(dá)“項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算”,要求項(xiàng)目部及時(shí)與公司簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”,明確雙方的“責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)”,為項(xiàng)目考核兌現(xiàn)提供依據(jù)。“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”一經(jīng)簽訂,除非有重大變化,不予調(diào)整,以維護(hù)“目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的嚴(yán)肅性。
六是,工期控制
業(yè)主的工期約定是合同的重要條款,如果出現(xiàn)違約,會(huì)被要求支付違約金,增加成本;同時(shí),由于工期延長(zhǎng),項(xiàng)目部的管理費(fèi)用也會(huì)增加,人工、材料、設(shè)備也會(huì)面臨漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),而增加的所有成本都會(huì)由項(xiàng)目部自行承擔(dān),所以,項(xiàng)目部要對(duì)關(guān)鍵工序的工期十分關(guān)注,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,防止出現(xiàn)大面積的搶工而導(dǎo)致大幅增加成本,或造成工期延誤而發(fā)生違約。
七是,安全控制
項(xiàng)目部要樹(shù)立“安全是節(jié)約,事故是浪費(fèi)“的觀念,要按照“操作規(guī)范”施工,一旦發(fā)生事故,不僅會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,增加項(xiàng)目成本。同時(shí)會(huì)造成不良的社會(huì)影響,對(duì)公司的整體的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都會(huì)造成負(fù)面影響。
八是,質(zhì)量控制
項(xiàng)目部要嚴(yán)格按照施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)施工,堅(jiān)持“工序卡制度”,“上不清,下不接”,做到“開(kāi)工必優(yōu),一次成優(yōu)”,避免因“返工”而導(dǎo)致成本增加。
九是,物資設(shè)備控制
物資設(shè)備費(fèi)用占工程成本的50~60%,所以,必須嚴(yán)格控制,主要在采購(gòu)環(huán)節(jié)要遵循“詢(xún)價(jià)制度”和“貨比三家”,降低采購(gòu)成本,同時(shí),要堅(jiān)持收發(fā)料制度,并及時(shí)進(jìn)行材料核銷(xiāo),對(duì)材料的節(jié)超要認(rèn)真分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)超耗材料要進(jìn)行全額扣回,對(duì)節(jié)約材料可進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
十是,現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)控制
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)控制主要是按照公司的薪酬制度,對(duì)員工進(jìn)行考核后進(jìn)行工資發(fā)放,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資或其他補(bǔ)助;控制日常辦公費(fèi)和接待費(fèi),認(rèn)真執(zhí)行“黨政會(huì)簽”和“審批”制度;車(chē)輛使用要按規(guī)章制度,嚴(yán)禁“公車(chē)私用”;以及控制其他費(fèi)用支出,以達(dá)到控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的目的。
十一是,加強(qiáng)方案優(yōu)化
常言道“方案決定成本”,一個(gè)好的方案會(huì)節(jié)約成本,一個(gè)差的方案會(huì)大幅增加成本,因此,項(xiàng)目部在施工中要經(jīng)常進(jìn)行施工方案的討論和分析,多吸取其他類(lèi)似項(xiàng)目的成功方案,加強(qiáng)方案優(yōu)化工作,盡可能的降低成本。
四、考核兌現(xiàn)是對(duì)成本管理效果的評(píng)判
成本考核兌現(xiàn)分為“中期考核”和“項(xiàng)目終結(jié)考核”。“中期考核”一般是每半年一次,主要是以“項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算”為依據(jù)對(duì)過(guò)程中成本管理的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)考核的結(jié)果,確定項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子的績(jī)效工資和成本節(jié)約分成(一般按20%分成);“項(xiàng)目終結(jié)考核”是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,債權(quán)債務(wù)清理完畢后,按照“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”確定的指標(biāo)進(jìn)行考核,按照“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的約定兌現(xiàn),以達(dá)到“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的目的。
總結(jié):
成本控制與管理貫穿項(xiàng)目的全過(guò)程,影響因素眾多,公司與項(xiàng)目部必須聯(lián)動(dòng),并根據(jù)具體情況,適時(shí)調(diào)整,以適應(yīng)項(xiàng)目成本管理的需要。同時(shí),“項(xiàng)目終結(jié)考核”后,公司應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目在成本管理過(guò)程中的“成功經(jīng)驗(yàn)”和“失敗教訓(xùn)”進(jìn)行總結(jié),并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳和學(xué)習(xí),以提高公司的“成本管理整體水平”,最終實(shí)現(xiàn)“效益最大化”和企業(yè)的“又好又快”發(fā)展。
論文指導(dǎo) >
SCI期刊推薦 >
論文常見(jiàn)問(wèn)題 >
SCI常見(jiàn)問(wèn)題 >