摘 要:隨著職業(yè)院校體制改革不斷深入,引入創(chuàng)新理念,科學(xué)化管理職業(yè)學(xué)校國定資產(chǎn)勢在必行。文章主要從管理制度、人員管理水平、強化過程管理等方面加強管理,為更好服務(wù)實習(xí)教學(xué)、提高教學(xué)資源利用率,從而促進職業(yè)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:職業(yè)院校,國有資產(chǎn),存在問題,管理措施
一、職業(yè)院校國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
高效管理是一個系統(tǒng)工程,其中國有資產(chǎn)管理是職業(yè)院校管理的重要內(nèi)容。國有資產(chǎn)作為專業(yè)院校開辦的物質(zhì)基礎(chǔ),對于提高學(xué)校辦學(xué)水平起著關(guān)鍵性作用。近幾年,隨著我國職業(yè)院校增多,辦學(xué)資金已經(jīng)突破原來的單一模式,形成多渠道籌辦資金的局面。但是隨著眾多高校的開辦,許多職業(yè)院校只是重視學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和水平,卻忽視對國有資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致高校資產(chǎn)賬目管理不清,損失嚴重。因此,建立一個適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的管理運行體制,可以促進國有資產(chǎn)走向正規(guī)化、法制化軌道。
1.管理意識薄弱,對國有資產(chǎn)管理不夠重視
職業(yè)院校的辦學(xué)宗旨是為社會培養(yǎng)合格實用性人才,大多院校為了招聘更多學(xué)生,在辦學(xué)過程中,大量購置教學(xué)實驗器材,這些資源都屬于職業(yè)院校的國有資產(chǎn)。但是對于學(xué)校來說,最關(guān)心的是每年有多少財政撥款、有多少學(xué)費收入、銀行還有多少存款、如何管理往來款項、庫存材料等。但是這種管理方法沒有固定的模式,沒有長期的規(guī)劃,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理上不規(guī)范。
2.內(nèi)部管理制度不健全,制度執(zhí)行情況不力
在管理過程中,大多院校都對內(nèi)部管理缺少足夠的認識,認為除了財務(wù)管理外,最重要的就是辦學(xué)質(zhì)量的管理。我國對內(nèi)部管理的研究起步較晚,并且這些制度的執(zhí)行最多也是應(yīng)用于企業(yè)中,在行政事業(yè)單位卻很少應(yīng)用。目前在職業(yè)院校中,除了財務(wù)部實行內(nèi)部控制外,其它部門幾乎沒有建立這種制度,即使在申報會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標時制定過許多制度,也只是形式,缺乏有效的執(zhí)行力度與制約。這使得學(xué)校在國有資產(chǎn)管理上出現(xiàn)許多漏洞,如挪用、私分國有資產(chǎn)等現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.重錢輕物,重購輕管
隨著職業(yè)院校近幾年招生人數(shù)的增加,學(xué)校要不斷更新設(shè)備、添置相應(yīng)的教學(xué)儀器及設(shè)備,這就在管理上出現(xiàn)兩大明顯現(xiàn)象。一是管理層對收入管理相對規(guī)范,卻忽視對物的管理,有用就行、壞了或不夠用就購買,致使材料過多積壓,儀器設(shè)備進出不清,基建維修無可行性報告。二是在申重購置的儀器設(shè)備中,有一部分是為了提高評估和申重分數(shù)而購置的,這些設(shè)備在教學(xué)中卻很少用到,甚至還未開封,這就造成資產(chǎn)閑置,資金浪費。
4.資產(chǎn)處置混亂
學(xué)校對接受捐贈的幾乎不做會計處理,就直接放入單位的小金庫;對往來的款項沒有做及時清算,造成長期掛賬、最后形成呆賬、死帳,造成不必要的損失;對損壞或不能用的資產(chǎn)沒有做回收變價收入,任由使用部門處置;對于閑置的資產(chǎn)置之不理、任其毀壞。這樣導(dǎo)致賬目無法反映國有資產(chǎn)的真實情況。
二、職業(yè)院校國有資產(chǎn)管理中存在問題的原因
1.約束機制失效
相關(guān)法律法規(guī)中明確規(guī)定單位負責(zé)人對單位的會計工作要真實、完整的負責(zé)。但是,在真正執(zhí)行中卻經(jīng)常出現(xiàn)問題,相關(guān)人員對資產(chǎn)管理的重視與否、管理是否到位,很難被追究其責(zé)任,約束機制沒有起到應(yīng)有的作用。
2.無專職人員管理
大多職業(yè)院校資產(chǎn)管理都是由本學(xué)校的教學(xué)人員進行兼管,基本上沒有專業(yè)的管理能力,因此,無法管理好學(xué)校的國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)保管不善、使用率極低。
3.不計成本
職業(yè)院校是事業(yè)單位,一直以來都是占有國有資產(chǎn)、靠政府財政撥款來支撐辦學(xué)。學(xué)校的收入基本上靠財政撥款,但是在開支方面,學(xué)校只有覺得需要開支就會不計成本的購置材料、儀器設(shè)備等,尤其是在辦學(xué)條件評估、申重時購置了很少用、不需用的設(shè)備,國有資產(chǎn)嚴重浪費。
三、加強國有資產(chǎn)管理的對策
1.轉(zhuǎn)變管理觀念,提高對國有資產(chǎn)管理的認識
提高學(xué)校對國有資產(chǎn)管理的認識是搞好國有資產(chǎn)管理的前提,要加強對國有資產(chǎn)管理的重要性宣傳,從選校院領(lǐng)導(dǎo)到廣大職工都要樹立人人管理的意識,把對國有資產(chǎn)的管理提升到關(guān)系學(xué)校教學(xué)工作順利開展的高度上來。
2.建立健全的內(nèi)部控制制度,提高制度的執(zhí)行能力
內(nèi)部控制主要是以財務(wù)部管理為中心,各部門之間相互協(xié)調(diào),確保國有資產(chǎn)的安全并充分發(fā)揮其作用。對于教育事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制意識較為薄弱,因此,為了加強職業(yè)院校資產(chǎn)管理,必須根據(jù)學(xué)校實際情況,建立內(nèi)部控制制度,結(jié)合信息化管理,嚴格控制國有資產(chǎn)的流入、使用、維護等,避免國有資產(chǎn)管理失控。
3.實行專人分享管理負責(zé)制
各學(xué)校要建立相應(yīng)資產(chǎn)管理機制,配備專業(yè)的資產(chǎn)管理員,做好組織落實、人員落實。財務(wù)部門要實行崗位分開制度,做好錢帳分開。學(xué)校所有收入都上繳國庫,然后根據(jù)學(xué)校需要申請用款,做好日常的會計核算與監(jiān)督。同時,加強資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)資產(chǎn)管理的需要。
4.推行固定資產(chǎn)折舊制度
對于職業(yè)院校固定資產(chǎn),應(yīng)按照性質(zhì)、用途和使用情況,按期采用折舊計算方法進行折舊計算。一般的基建應(yīng)采用直線法計提折舊;專用設(shè)備更新快、使用周期短,可采用加速折舊法;圖書是固定資產(chǎn),一般不會貶值,相反還會隨著時間的推移增值,因此,要定期進行清理。
四、結(jié)語
綜上所述,加強職業(yè)院校國有資產(chǎn)管理,就要轉(zhuǎn)變對國有資產(chǎn)的管理觀念,強化資產(chǎn)管理效益,實現(xiàn)全面科學(xué)化管理,使職業(yè)院校資產(chǎn)管理逐步走向規(guī)范化、信息化、科學(xué)化,把職業(yè)院校國有資產(chǎn)管理工作提升到一個新臺階。
參考文獻
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