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卓越績效模式在提升醫(yī)院護理管理品質中的應用研究

來源: 樹人論文網發(fā)表時間:2019-10-09
簡要:[摘要] 目的 分析、總結卓越績效模式與平衡積分卡在護理管理中的融合應用。 方法 護理部門通過應用平衡積分卡圍繞財務、顧客、內部流程、學習與成長四個層面將部門發(fā)展與醫(yī)院戰(zhàn)

  [摘要] 目的 分析、總結卓越績效模式與平衡積分卡在護理管理中的融合應用。 方法 護理部門通過應用平衡積分卡圍繞財務、顧客、內部流程、學習與成長四個層面將部門發(fā)展與醫(yī)院戰(zhàn)略相結合,并將戰(zhàn)略指標落實為可操作的衡量指標和目標值,保證戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。 結果 卓越績效是個開放的管理模式,采用卓越績效模式進行護理管理后,護理隊伍管理理念發(fā)生變化,一方面護理質量、患者滿意度等得到了大幅提升,另一方面員工的效益得到了提升,充分調動了工作積極性。實施后患者滿意度第三方測評提升了5.2%,投訴率下降了23.1%,優(yōu)質護理服務質量提升了2.3%,護理人員流失率下降33.3%。 結論 卓越績效的導入和全面實施能夠提升醫(yī)院護理管理品質。

  [關鍵詞] 卓越績效;護理管理;平衡積分卡;融合應用

護理論文發(fā)表

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  卓越績效模式源自美國波多里奇獎評審標準,以顧客為導向,追求卓越績效管理理念[1-3]。其內容包括領導、戰(zhàn)略、顧客和市場、資源、過程管理、測量分析改進、經營結果等七個方面[4]。該模式有別于傳統的管理模式,更加強調質量對組織績效的增值和貢獻、以顧客為中心的理念、系統思考和整合、重視組織文化的作用、堅持可持續(xù)發(fā)展的原則和組織的社會責任[5,6]。該模式引用到醫(yī)療護理行業(yè),更著重于對醫(yī)療護理質量的改進與創(chuàng)新,追求卓越的醫(yī)院管理。

  1 資料與方法

  1.1 一般資料

  寧波市北侖區(qū)人民醫(yī)院,于2009年1月由浙江大學附屬第一醫(yī)院全面托管并一直致力于公立醫(yī)院的改革與探索。圍繞“雙下沉兩提升”,醫(yī)院在學科建設和醫(yī)療質量方面已取得顯著成效。2016年醫(yī)院為了進一步實現精細化管理,以提升醫(yī)院管理品質和參加政府質量獎評審為契機,導入了卓越績效模式。醫(yī)院以卓越績效的理念通過研討利用關鍵成功因素分析、SWOT分析等工具,分析整合制定了可持續(xù)發(fā)展的六大戰(zhàn)略,確定了“打造為社會公認、群眾信賴、員工滿意、具有多個特色學科的縣級標桿醫(yī)院”的愿景和“讓居民在家門口享受優(yōu)質醫(yī)療健康服務”的使命。護理部圍繞醫(yī)院六大戰(zhàn)略,將卓越績效模式的理念和平衡積分卡工具的應用相融合,依托浙江大學附屬第一醫(yī)院強大的專家資源和科、教、研支持平臺以及強大的技術支撐制定了以提升護理質量安全品質、提升護理學科影響力及護理品牌影響力的戰(zhàn)略目標,確定了護理長、短期發(fā)展方向及績效目標。

  1.2 卓越績效模式在護理管理中的實際應用

  2016年護理部將卓越績效管理模式與平衡積分卡有效結合,從財務、顧客、內部流程、學習與成長等四個維度,將護理戰(zhàn)略轉化為具體的、可量化的目標和指標,同時也為戰(zhàn)略的調整提供了量化依據,以此來實現愿景,更好地為患者服務,實現經濟效益與社會效益的和諧增長。護理部戰(zhàn)略實施策略地圖見圖1。

  1.2.1 財務維度 醫(yī)院作為非營利性機構,其績效目標先是社會效益加工作效率,然后才是經濟效益。基于卓越績效模式的“戰(zhàn)略”準則,護理部在醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的基礎上,在保障護理質量和安全的前提下,充分利用現代醫(yī)療資源,有效控制成本支出,降低患者均次費用。

  實施方法:(1)嚴格按照國家物價管理規(guī)定,合理規(guī)范收費;(2)充分利用護理衛(wèi)生資源,嚴格控制護理耗材使用量;(3)提高資產運用效能及效益,對設備進行跟蹤評價,確保貴重儀器的有效使用;(4)實施預算管理,對科室收入、工作量進行預算,確保學科有力發(fā)展。

  指標收集與考核:卓越績效模式注重對結果的關注,而結果是所有關鍵領域的績效和改進。護理部依托醫(yī)院信息化運營管理平臺,充分結合卓越績效模式與平衡積分卡理念,根據護理管理體系的優(yōu)劣勢,制定發(fā)展的長、短期目標,并通過運營管理平臺抓取數據進行分析反饋,將床位使用率、百元耗材比、貴重儀器使用率、人均非藥材業(yè)務量等作為關鍵考核指標,以目標管理為導向,通過分層責任制管理,完善績效考核。

  1.2.2 顧客維度 基于卓越績效模式的“顧客與市場”準則,在整個醫(yī)療服務過程中,堅持“一切以患者為中心”的理念,同時結合戰(zhàn)略落地和各相關方需求及自身的核心優(yōu)勢,依靠優(yōu)質的服務、技術,對患者進行護理服務質量與服務態(tài)度的跟蹤評價,并將反饋信息用于完善護理服務流程與護理管理的創(chuàng)新,努力為患者提供優(yōu)質、高效、便捷、價廉的護理服務。

  實施方法:(1)注重護理服務細節(jié)管理并有機結合信息化手段,提升護理質量和效率。如:智能化軌道物流系統,實現了“人物分流”;全自動包藥機實現了口服藥單劑量包裝;病房智能化,床頭卡內容與HIS 系統同步更新簡化護理流程。(2)建設專科護理門診并延伸護理服務進社區(qū)。如開設造口傷口、糖尿病、腹透、PICC穿刺等護理門診并服務到社區(qū);(3)支持重點公益計劃:結對北侖區(qū)陽光學校(特殊兒童學校),市文明單位結對文明村,大型公益義診活動,慈善復明行動;(4)通過隨訪對患者進行滿意度調查,將收集的信息、數據進行分析反饋,根據問題的嚴重程度和影響面用多種工具(5S、PDCA、QCC等)進行改善;(5)護理部配合醫(yī)患辦按照《中華人民共和國侵權責任法》、《寧波市醫(yī)療糾紛預防與處置條例》、《寧波市醫(yī)療機構信訪投訴管理制度》、《北侖區(qū)人民醫(yī)院投訴管理制度》等相關制度進行投訴管理,明確投訴處置流程,確保投訴渠道暢通。每季度對收集的投訴進行匯總分析并就問題進行整改。(6)區(qū)護理質控中心的掛靠單位,監(jiān)督和控制全區(qū)醫(yī)院及社區(qū)醫(yī)院、民營醫(yī)院等醫(yī)療機構的護理質量,將優(yōu)質的服務、技術輻射到區(qū)內各家醫(yī)院,引領全區(qū)的護理質量。

  指標收集與考核:依托醫(yī)院信息化第三方滿意度調查平臺并結合座談會,電話隨訪,就醫(yī)體驗等患者反饋的信息,對患者滿意度和患者投訴率進行分析,將患者反饋的信息用于持續(xù)改進服務流程,提高患者的服務需求,將患者滿意度、投訴率、糾紛化解率等作為關鍵指標進行考核。

  1.2.3內部流程維度 基于卓越績效模式的“過程管理”準則,根據患者對醫(yī)療護理服務的需求,綜合考慮護理服務質量、服務安全、服務創(chuàng)新、護理工作效率等指標,不斷改進和完善醫(yī)療護理服務流程,以達到提升護理質量安全品質、提高護理學科影響力的目標[7,8]。

  實施方法:(1)構建流程式的組織結構,實行護理部垂直管理體系,見圖2。(2)業(yè)務流程改進,運用先進的管理工具(QCC、6∑等)對流程進行優(yōu)化、再造,縮短流程時間,提升醫(yī)院的整體競爭力。如:護理臨床路徑管理、手足外科快速康復(ERAS)、傷口多學科聯合診療模式(MDT)、靜脈輸液流程再造等。(3)服務流程改進包括提高服務滿意度、減少患者等待時間、降低服務成本、縮短服務流程循環(huán)周期、提升醫(yī)院經濟效益等。相關流程如護士站和/或床旁出入院結算,自助機、支付寶、微信、現金等預存住院費,縮短檢查等候時間,縮短接臺手術時間。(4)通過流程的再造改進制訂標準化的SOP:護理工作制度、護理操作標準、護理應急預案等進行臨床應用及推廣。

  指標收集與考核:為不斷優(yōu)化護理服務流程,提高護理質量,有效降低患者負擔,通過醫(yī)院HIS系統、電子病歷系統進行數據收集分析反饋,將平均住院日、臨床路徑完成率、護士站出入院結算率、護理病歷書寫質量等作為關鍵指標進行考核。

  1.2.4 學習與成長維度 基于卓越績效管理模式的“人力資源”準則,護理部注重人才的培養(yǎng),加強人才隊伍建設,堅持事業(yè)留人、待遇留人與情感留人[9],采取積極、有效的措施發(fā)現人才、留住人才,保證了護理隊伍的合理性和穩(wěn)定性。同時建立階梯性的護理隊伍,充分發(fā)揮護理人員的潛力性,實現護理團隊的可持續(xù)發(fā)展。

  實施方法:

  (1)人力資源方面Minnick AF等[10]研究證明,護理人力配置與護理質量和醫(yī)院效率密切相關,護理專科人才缺乏、人力資源配置不足阻礙了護理學科的發(fā)展;需要逐年增加護理人員,努力達到普通病區(qū)床位與護理人員之比1∶0.4~0.6;引進或招聘護理研究生等高學歷人才,提高科研能力,鼓勵晉升晉職,選拔后備學科帶頭人和后備管理干部等有的放矢地培養(yǎng)、分析和利用護理人員,提升護理人員素質,增加護理核心能力。

  (2)組織文化方面:加強護理團隊文化建設提升凝聚力,關愛別人、關愛自己,如開展“公益紅娘”搭建單身職工交友平臺、醫(yī)師節(jié)慰問;構建自我價值實現平臺:積極開展各類比賽活動、定期舉辦“金點子”評比活動及品管圈成果發(fā)布,開展“評先評優(yōu)”活動樹立典型優(yōu)秀榜樣并通過護理微信公眾號宣傳醫(yī)院護理文化。

  (3)教學方面:鼓勵參加各級各類學歷教育和繼續(xù)教育,搭建繼續(xù)教育學習平臺如與TEMC簽署合作協議,選派優(yōu)秀護理出國學習、互聯網醫(yī)院護理學院;按不同層級要求進行專科理論技能培訓和考核,提高護理人員理論和專科水平,提升護理服務能力。

  (4)科研方面:大力推進護理技術的創(chuàng)新、研發(fā),將平時臨床工作中積累的金點子(護理器具改進、護理器具創(chuàng)新等)積極轉化為專利;組織學習論文及課題的書寫技巧,鼓勵積極申報課題、專利、繼續(xù)教育項目,積極撰寫論文。