投稿論文之后,很多編輯一般會(huì)先進(jìn)行內(nèi)審,論文在通過(guò)內(nèi)審之后就可以進(jìn)入查重階段,如果論文的查重率符合要求就會(huì)進(jìn)入接下來(lái)的審核流程,有些作者因?yàn)槟承┰颍枰犯澹梢酝ㄟ^(guò)發(fā)郵件或者電話的方式跟編輯部溝通撤稿,告知編輯部投稿的文章編號(hào),如今發(fā)郵件撤稿的形式比較多見(jiàn),那么撤稿信該如何寫(xiě),寫(xiě)什么內(nèi)容?以下是撤稿信的模板:
自從我們把題為“XX”的手稿(身份證號(hào):XX)提交給貴刊(XX)以來(lái),已經(jīng)過(guò)去了6個(gè)多月。然而,我們手稿的情況仍在“審查中”。我們已通過(guò)電子郵件與您聯(lián)系兩次,但狀態(tài)不變。
一般來(lái)說(shuō),只有大約3個(gè)月是必要的審查過(guò)程中,通常提交給您的日記。因此,我們現(xiàn)在不得不撤回我們的手冊(cè),盡管我們真的希望能在貴刊發(fā)表。
我很抱歉做出這個(gè)決定。請(qǐng)了解我的情況,因?yàn)槲业淖髌返目焖俪霭鎸?duì)我和我們的團(tuán)隊(duì)都很重要。
我們非常感謝您為我們所做的一切,并對(duì)給您帶來(lái)的不便表示歉意。
致以最誠(chéng)摯的問(wèn)候!
一篇論文在發(fā)表過(guò)程中,編輯部和提供研究資金的機(jī)構(gòu)都可以決定是否要撤回論文,但是一般來(lái)說(shuō)需要經(jīng)過(guò)作者本人同意,只有在非常極端的情況下編輯才可以在沒(méi)有作者同意的情況下撤回一篇論文,同時(shí)作者主動(dòng)愿意撤回的幾率很低。
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