會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展中的問題及對策

　　會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。

　　《會(huì)計(jì)師》雜志是專業(yè)會(huì)計(jì)刊物。宣傳黨和國家有關(guān)會(huì)計(jì)工作的方針、政策，圍繞財(cái)政部的工作部署，研究會(huì)計(jì)工作的理論和實(shí)際問題，交流會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，普及會(huì)計(jì)知識(shí)。

　　一、會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及功效

　　我國會(huì)計(jì)以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時(shí)，而且耗力。每到月底進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳、登記帳簿、填制各種報(bào)表，以及年終的填制會(huì)計(jì)決算報(bào)表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從專用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)研究到商品化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，從單一的核算型會(huì)計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會(huì)計(jì)軟件，對推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會(huì)計(jì)核算軟件處理會(huì)計(jì)工作，依靠這些會(huì)計(jì)核算軟件的有效運(yùn)行完成日常記帳、算帳、報(bào)帳任務(wù)，把廣大財(cái)會(huì)人員從煩瑣的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。同時(shí)還有相當(dāng)數(shù)量的單位正準(zhǔn)備購買會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)本單位的會(huì)計(jì)電算化。計(jì)算機(jī)作為一種工具，自從其誕生到現(xiàn)在幾十年的時(shí)間里迅速滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著巨大作用。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用是一種必然趨勢，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化所能帶來的益處有目共睹：提高會(huì)計(jì)人員的工作效率;提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確及時(shí)、全面深入、高效精確、方便計(jì)專業(yè)特長，但在目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中，會(huì)計(jì)人員兼具這些知識(shí)的比例還相當(dāng)?shù)汀?、計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏。在目前的會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)中，有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會(huì)計(jì)”，有的是從人中專院校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)多年從事會(huì)計(jì)工作的人員，對計(jì)算機(jī)知識(shí)沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，簡單的記賬工作就已使其力不從心，操作緩慢，差錯(cuò)頻出，更不用說對會(huì)計(jì)電算化的深入使用，有的甚至出現(xiàn)對會(huì)計(jì)電算化的恐懼和排斥心理。

　　2、會(huì)計(jì)知識(shí)不全面。為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的深入開展，很多單位新招聘了一批計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，以充實(shí)本單位的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。這些人的加盟，大大提高了計(jì)算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用水平，帶動(dòng)了部門內(nèi)部對計(jì)算機(jī)使用的熱情，但由于這些人長期專攻于計(jì)算機(jī)專業(yè)，對會(huì)計(jì)知識(shí)知之甚少，甚至從未有過接觸，因此，在會(huì)計(jì)電算化的推廣過程中，難免會(huì)山現(xiàn)與會(huì)計(jì)實(shí)踐相脫節(jié)的行為，尤其是在軟件方面，可能無法做到滿足業(yè)務(wù)需求，適應(yīng)會(huì)計(jì)處理規(guī)范。

　　3、知識(shí)綜合性程度不高。會(huì)計(jì)電算化除涉及計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)之外，還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個(gè)領(lǐng)域，一些新培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才，雖然有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩方面的專業(yè)特長，但其他綜合素質(zhì)相去甚遠(yuǎn)，這也在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化工作的推廣效果，無法從戰(zhàn)略高度形成影響力。

　　二、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的對策

　　(一)提高對會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

　　會(huì)計(jì)電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度，雖然會(huì)計(jì)工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認(rèn)識(shí)、重視，但是他們對會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)、理解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善，尤其是在當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)電算化已是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然。管理者應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，著眼于本單位長遠(yuǎn)發(fā)展，緊跟時(shí)代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會(huì)計(jì)電算化工作的開展。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化工作的主體。直接影響著會(huì)計(jì)電算化工作開展效果的好壞，需要大家重視，并作好充分的思想準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面財(cái)務(wù)核算，加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營管理的力度，由過去會(huì)計(jì)部門只是反映財(cái)務(wù)情況、提供財(cái)務(wù)信息，轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營和參與決策。這就要求財(cái)務(wù)部門全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。尤其是目前新制度、新準(zhǔn)則不斷地推出，更加要求廣人會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)、更新知識(shí)，成為一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

　　(二)做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作

　　會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍，日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來處理，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求，而是更有條工作研究件來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化同會(huì)計(jì)電算化是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了，會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)闄C(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

　　(三)提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力

　　不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，會(huì)計(jì)電算化，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地經(jīng)營管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。

　　(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密

　　財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防上電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第二，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段利用產(chǎn)權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

　　(五)做好電算化檔案管理

　　為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。完善電算化會(huì)計(jì)檔案的利用程序，加強(qiáng)對電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的管理。