管理職稱論文發(fā)表物資現(xiàn)代化管理問題分析探討

　　摘 要：本文通過分析工程項(xiàng)目中物資管理工作存在的主要問題，對物資采購內(nèi)部控制體系建設(shè)的提出了解決思路，進(jìn)一步探討了電子計(jì)算機(jī)對實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的重要作用。

　　關(guān)鍵詞：物資管理,采購,現(xiàn)代化,核心論文發(fā)表網(wǎng)

　　物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作流程，優(yōu)質(zhì)的物資管理可以節(jié)約工程的資金投入，提高工程建設(shè)效率，但是目前我國的物資管理沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，在管理上還存在著很多問題，這就要求從事工程項(xiàng)目物資管理的工作人員積極發(fā)現(xiàn)問題，探討實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理的途徑。

　　1、工程項(xiàng)目中物資管理工作存在的主要問題

　　1.1 物資計(jì)劃控制不到位，單項(xiàng)工程核算工作沒落實(shí)。

　　物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)。但是當(dāng)前的工程項(xiàng)目施工由于認(rèn)識不足，沒有制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃，部分工程在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行計(jì)劃指定，但是計(jì)劃不合理出現(xiàn)極大的漏洞。沒有完善的物資管理計(jì)劃，可能導(dǎo)致工程施工中出現(xiàn)物資短缺而影響工期，也可能出現(xiàn)物資的浪費(fèi)，增加項(xiàng)目施工的資金投入等等。

　　1.2 缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制和制度。

　　由于工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人的忽視，使得物資管理隊(duì)伍綜合質(zhì)量下降，也沒有必要的監(jiān)督制度，物資管理人員逐漸出現(xiàn)了工作的懈怠，所以為了提高物資管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)和整體質(zhì)量，必須建立一套完善的監(jiān)督管理機(jī)制.。

　　1.3 信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。

　　企業(yè)的發(fā)展和項(xiàng)目的施工都應(yīng)該根據(jù)外界的因素變化而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。由于部分工程項(xiàng)目施工過程中缺乏必要的信息支撐，導(dǎo)致施工過程中不能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，常常提高資金投入，降低工作效率。由此可見信息的通暢對于項(xiàng)目施工的重要性。

　　1.4 機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等管理不到位，利用率低。

　　工程項(xiàng)目中的大型設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的引進(jìn)成本昂貴，如果管理不到位，可能造成設(shè)備的使用效率下降，維修成本增加，這是一種設(shè)備的嚴(yán)重浪費(fèi)，需要在工作中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

　　2、 物資采購內(nèi)部的控制管理

　　2.1采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì)要精簡高效

　　物資采購業(yè)務(wù)主要包括計(jì)劃申請、采購立項(xiàng)、招標(biāo)詢價(jià)、談判簽約、合同執(zhí)行和付款結(jié)算六個(gè)環(huán)節(jié)，在這六個(gè)環(huán)節(jié)中，每個(gè)環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生影響采購活動的因素。上述6個(gè)環(huán)節(jié)中，包含采購計(jì)劃與需求不符、招標(biāo)估價(jià)不準(zhǔn)、未能及時(shí)簽訂合同、到貨未經(jīng)有效驗(yàn)收等38個(gè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。涵蓋需求計(jì)劃、質(zhì)量管理、采購合同、結(jié)算付款、供應(yīng)商管理等方面。因此設(shè)計(jì)物資采購內(nèi)部控制流程時(shí)，必須根據(jù)管理的職責(zé)分工，突出重點(diǎn)，區(qū)別設(shè)計(jì)控制點(diǎn)。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，梳理控制關(guān)鍵點(diǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，將風(fēng)險(xiǎn)控制部署到流程節(jié)點(diǎn)中。

　　2.2 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要緊密結(jié)合實(shí)際

　　內(nèi)部控制五要素共同配合和相互聯(lián)系，共同對企業(yè)的各經(jīng)營部門和業(yè)務(wù)活動發(fā)揮作用，控制環(huán)境是基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)評估是起點(diǎn)、控制設(shè)計(jì)是核心、信息與溝通是關(guān)鍵、監(jiān)督是內(nèi)部控制的再控制，共同組成一個(gè)完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。因此在具體實(shí)踐中，我們必須要結(jié)合控制環(huán)境，依據(jù)管理者的風(fēng)險(xiǎn)接受和認(rèn)可程度，合理確定控制目標(biāo)，設(shè)計(jì)控制流程，制訂控制措施，并根據(jù)環(huán)境變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，在監(jiān)督評估中不斷完善，得以持續(xù)貫徹落實(shí)。我們是采取風(fēng)險(xiǎn)控制為主，關(guān)鍵控制為輔，應(yīng)用系統(tǒng)控制為補(bǔ)充的框架構(gòu)建。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)識別，取共性關(guān)鍵點(diǎn)納入流程，而將細(xì)節(jié)操作在相關(guān)的信息系統(tǒng)中定義和控制，從而確保流程適用，控制有效，并與業(yè)務(wù)實(shí)際保持高度的一致性。

　　2.3 確保內(nèi)部控制體系落實(shí)執(zhí)行，評價(jià)監(jiān)督要持之以恒

　　任何一個(gè)管理體系的建設(shè)與推廣，執(zhí)行是關(guān)鍵。正所謂“工欲利其事，必先利其器”。如果執(zhí)行產(chǎn)生偏差，那么效果也就會大打折扣。因此，體系設(shè)計(jì)完畢，還要做好全員培訓(xùn)，確保內(nèi)部控制體系落實(shí)執(zhí)行，并持之以恒開展評價(jià)監(jiān)督不斷完善，避免在執(zhí)行層面出現(xiàn)問題，才能發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。因?yàn)橐惶缀玫墓芾眢w系，不僅要得到落實(shí)，還要結(jié)合實(shí)際變化，通過持續(xù)評估，查找不足與差距，進(jìn)行不斷完善，才能保持生命力。

　　3、如何發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)對實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的作用

　　3.1 充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的信息搜集、篩選、整理功能。

　　充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化功能，及時(shí)掌握國家有關(guān)某種物資的政策、法令和供貨渠道，同時(shí)能及時(shí)了解每個(gè)供貨單位的生產(chǎn)情況與供貨能力。無論購買什么材料，首先在網(wǎng)上搜集信息，而后對大量信息進(jìn)行質(zhì)量比對，分類評定，價(jià)格篩選，信譽(yù)度確認(rèn)，而選擇最佳進(jìn)貨地區(qū)。這樣不僅可以省去大量外出時(shí)間，節(jié)省許多出差費(fèi)用， 還能讓你坐在家里就能在同一時(shí)間實(shí)現(xiàn)多家相同物資的多方比對，而后作出正確判斷，即而決策到哪里去進(jìn)購。市場經(jīng)濟(jì)是個(gè)利益時(shí)代，利益的創(chuàng)造與信息有關(guān)，誰獲得的信息多，誰獲得的信息快，誰就能贏得更多的利益。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來，借助于一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來溝通， 從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。這是實(shí)現(xiàn)物資現(xiàn)代化管理的第一步。

　　3.2 充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資數(shù)值計(jì)算中的作用。

　　計(jì)算機(jī)還有一個(gè)特點(diǎn)，那就是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算。可以節(jié)省大量時(shí)間、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn)。可以解決物資管理中的數(shù)學(xué)模型問題，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。我們在實(shí)際工作中常常是圖紙一出來，馬上由工程師加班加點(diǎn)根據(jù)圖紙計(jì)算工程量，而后又根據(jù)工程量來計(jì)算各種不同型號的材料用量。過去，這些大量數(shù)據(jù)都要人工來計(jì)算，費(fèi)時(shí)費(fèi)力又耗神。如今，大量數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中運(yùn)算，準(zhǔn)確而快捷，這為做好材料計(jì)劃提供了極大的便利。避免了以往一次性進(jìn)很多材料，用了大量流動資金。現(xiàn)在隨時(shí)計(jì)劃，隨時(shí)通知供貨商供貨，只要在不耽誤生產(chǎn)需要的情況下，無需太多庫存。這為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)提供了條件。同時(shí)，還能利用計(jì)算機(jī)對物資消耗成本進(jìn)行階段性分析或日分析，使管理者能隨時(shí)掌握物資消耗量與設(shè)計(jì)量的符合程度，每日只需將工程進(jìn)度輸入電腦，就能發(fā)現(xiàn)，材料的設(shè)計(jì)量是否等于使用量，如果是相等的，那么就證明物資管理是科學(xué)的;否則別有結(jié)論。如果一旦發(fā)現(xiàn)問題可以馬上采取措施。這是目前計(jì)算機(jī)在物資系統(tǒng)中應(yīng)用最多、也是最時(shí)尚的一種形式。

　　3.3 充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資倉儲管理中作用。

　　大量物資進(jìn)入庫房之后，隨著工程的進(jìn)展，材料不斷銷耗，各種材料存儲數(shù)字幾乎每天都在發(fā)生著變化，加上各種物資的型號，規(guī)格、數(shù)量不同，種類眾多，靠人工登記出庫入庫加減，十分繁雜，用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行綜合分析，你只需輸入什么材料減少了多少，該材料所有剩余量會自動生成，讓人一目了然，這就極大地便利了人們根據(jù)顯示的庫存量及時(shí)決定是進(jìn)購還是再儲備。計(jì)算機(jī)還能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過程的自動控制。比如，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉庫管理中，可以實(shí)現(xiàn)倉庫進(jìn)貨與出貨的管理自動化，簡化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計(jì)算機(jī)，再將入庫、出庫量不斷輸入計(jì)算機(jī)，不但可以隨時(shí)掌握庫存情況，如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí)，計(jì)算機(jī)還會自動顯示或打印清單， 提醒管理人員注意。

　　3.4 充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資招標(biāo)管理中的功能。

　　一個(gè)企業(yè)的贏利與虧損，材料管理就成了決定性的因素。在信息化時(shí)代，眾多建筑企業(yè)為了降低材料價(jià)格，常常采用多家材料供應(yīng)商集中招標(biāo)的方法來實(shí)現(xiàn)降低價(jià)格。目前人們常用的方法是面對面的招標(biāo)，這樣人們有時(shí)候會因?yàn)槭鞘烊耍孀由舷虏粊恚瑑r(jià)格也就難以壓到最理想值。另外由于多家材料供應(yīng)商與用料單位人員面對面，這為某些人暗箱操作提供了機(jī)會。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)這個(gè)工具，采用網(wǎng)上招標(biāo)，供貨商材料使用人員不面對面接觸，這樣一是從心理上打消了熟人拉不開面子的問題，二是也減少了人們暗箱操作的機(jī)會，還節(jié)省了大量時(shí)間，從而保證了物資招標(biāo)的料質(zhì)量與最優(yōu)的價(jià)格。同時(shí)，在招標(biāo)之前，自身對物資材料價(jià)格也有一個(gè)可控性。

　　綜上所述，針對現(xiàn)存的的物資管理問題，制定行之有效的管理方法是很有必要的。物資管理現(xiàn)代化的手段還有很多，系統(tǒng)化工程，運(yùn)籌學(xué)，信息處理等等;我們要積極進(jìn)去共同推進(jìn)物資管理事業(yè)的進(jìn)步。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]蔣鵬.物資供應(yīng)“一體化”管理模式創(chuàng)新探討[J].信息技術(shù)與信息化，2010，