檔案管理期刊投稿事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化與標準化

　　在人事管理中，檔案管理也是很重要的一部分，一般來說，企業(yè)單位都會把員工的檔案交給專業(yè)的檔案管理機構(gòu)進行管理，人事檔案對公司和個人來說都是很重要的。本文是一篇檔案管理期刊投稿范文，主要論述了事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化與標準化。

　　【摘要】本文對目前國內(nèi)各事業(yè)單位的人事檔案管理進行了具體分析,對管理工作中存在的問題以及管理的規(guī)范化和標準化進行了探討,希望對我國事業(yè)單位的健康發(fā)展有所幫助。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位,人事檔案管理,規(guī)范化,標準化

　　一、人事檔案管理的重要性和現(xiàn)狀

　　人事檔案管理對事業(yè)單位的重要性主要表現(xiàn)在對優(yōu)秀人才的挖掘和對人員的個人發(fā)展上。人事檔案是記錄和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才的重要手段,通過查閱人員的個人檔案,可大致對其能力和各方面素質(zhì)有一個較為準確的判斷,從而更加客觀地評價內(nèi)部人員,方便部門領(lǐng)導做出適合單位發(fā)展的人事調(diào)整,大大提升了效率。從另一方面來說,人事檔案也有利于提升人員的工作積極性,從而進一步提升工作質(zhì)量,因為對于人員來說,人事檔案反映了自己的能力和經(jīng)驗,是自己努力工作的記錄,也是個人謀求更高發(fā)展的前提。目前我國事業(yè)單位在人事檔案管理上的工作難度越來越大,傳統(tǒng)的管理方式已無法適應現(xiàn)代的更為復雜的管理環(huán)境,唯有通過重新對人事檔案管理進行規(guī)范化和標準化才能解決新出現(xiàn)的問題,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

　　二、管理中出現(xiàn)的主要問題

　　一管理的信息化水平較低隨著社會環(huán)境日益復雜多變,事業(yè)單位的人事檔案管理也越來越繁瑣。信息化技術(shù)作為新時期的重要科技成果,在很多領(lǐng)域受到應用,不僅在很大程度上減輕了相關(guān)部門人員的工作壓力,還有效的提升了工作質(zhì)量,減小了出錯率,同時還減少了紙質(zhì)檔案的使用,節(jié)約了資源,更易于保存。但在多數(shù)事業(yè)單位中,信息化技術(shù)并未被成熟的運用,這一方面是由于人員素質(zhì)較低,對信息技術(shù)的優(yōu)勢缺乏清楚的認識,另一方面是由于相關(guān)部門領(lǐng)導的不重視,從而延誤了跟隨時代步伐發(fā)展自身的良好契機。因此,加大培養(yǎng)信息技術(shù)專業(yè)人員,引進先進計算機技術(shù)和管理經(jīng)驗,提升人事檔案管理的信息化水平,成為事業(yè)單位提升管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。二人事檔案的更新速度較慢人事檔案工作進度要與單位的整體步伐相一致,及時對檔案內(nèi)容進行更新和完善,從而避免因相關(guān)人員的懈怠耽誤單位員工的個人發(fā)展。但在目前事業(yè)單位中,對人員的檔案記錄少之又少,大多檔案僅僅標明人員的部分履歷,既未對人員的整個工作情況進行記錄,也未及時更新其最新工作動態(tài),這無疑對人員未來的個人發(fā)展造成一定阻礙,也不利于事業(yè)單位的正常發(fā)展。因此,有必要提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平,保證檔案更新工作的正常進行。三相關(guān)領(lǐng)導的重視力度不夠人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞,歸根結(jié)底取決于部門領(lǐng)導在該項工作上的認識。由于我國改革開放尚未達到十分成熟的階段,使得多數(shù)人員的思想認識并未得到及時轉(zhuǎn)化,在很多關(guān)鍵問題上沒有較清晰的理解,從而在相關(guān)政策的貫徹落實工作上沒有做到位,影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。從另一方面來看,由于新形勢下單位的工作變得更加繁瑣復雜,人員的數(shù)量和種類也在不斷增加,這在一定程度上增加了人事檔案管理的工作量和難度,但是相關(guān)領(lǐng)導并未及時采取有效的措施來應對這一狀況,從而造成了檔案處理滯后、設備配備不齊全以及人事檔案保管不善等問題。

　　三、人事檔案管理的標準化和規(guī)范化措施

　　一提高信息化水平,充分運用現(xiàn)代化管理手段通過引進國外先進經(jīng)驗,加大推行現(xiàn)代化管理,提高信息技術(shù)在管理中的應用程度,可有效地對人事檔案管理進行規(guī)范,從而保障管理工作與時俱進良好發(fā)展。部門人員應充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來作為檔案管理的輔助工具,利用計算機記錄和更新單位人員的工作情況,利用掃描等技術(shù)來將之前的紙質(zhì)資料保存到數(shù)據(jù)庫中,使檔案管理工作更加高效,同時也提升了工作質(zhì)量,使管理更加規(guī)范化和標準化。二轉(zhuǎn)變思想意識,提升重視力度通過轉(zhuǎn)變領(lǐng)導和基層人員對檔案管理的認識,可有效保障管理工作的順利推進,從而進一步促進事業(yè)單位的發(fā)展。相關(guān)部門領(lǐng)導作為決策的制定者,首先應將自身的認識提升到較高的水平,要對國外先進的經(jīng)驗和管理手段有透徹的理解,這樣才能更加準確的把握事業(yè)單位發(fā)展和前進方向的工作。與此同時,要加大對基層員工在專業(yè)素質(zhì)等方面的培養(yǎng)力度,強化檔案管理人員的服務意識,提升人員的責任心和使命感,鼓勵實事求是的工作態(tài)度,提升人員對計算機等先進設備的應用能力,從而保證檔案管理工作服務水平,達到進一步提升人事檔案管理的質(zhì)量的目的。

　　四、結(jié)語

　　總而言之,新形勢下的事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化和標準化工作刻不容緩。加大對檔案管理的重視力度,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和服務水平,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想意識,建立健全相應的管理制度,充分運用現(xiàn)代化管理手段,提升檔案管理信息化水平,對于事業(yè)單位的人事檔案管理具有重要的意義,可以在很大程度上促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文對目前大多數(shù)事業(yè)單位在人事檔案管理中存在的問題進行了仔細分析,并客觀詳細地探討了使管理工作規(guī)范化和標準化的方法,為相關(guān)研究人員提供了一定幫助。
　　檔案管理論文投稿期刊推薦《檔案時空》于1981年12月創(chuàng)刊。由湖南省檔案局；湖南省檔案學會主辦。它是在黨的十一屆三中全會后全國檔案工作恢復、整頓的大環(huán)境下誕生的。它自開始就立足蘭臺，面向社會，得到了全省檔案部門各級領(lǐng)導、廣大檔案工作者和全社會的愛護、支持與幫助，伴隨著湖南檔案事業(yè)走過了20余年的風雨歷程，在全國檔案雜志中享有盛名，榮登檔案學核心期刊和湖南省一級期刊之列。2002年1月，《湖南檔案》更名為《檔案時空》，并改成月刊，以全新的面貌展現(xiàn)在讀者面前。榮獲中文核心期刊(2004)、中文核心期刊(2000)、中文核心期刊(1996)、中文核心期刊(1992)。