檔案管理論文事業(yè)檔案管理效率提高策略

　　檔案管理工作是一項很嚴謹?shù)墓ぷ鳎聵I(yè)單位的檔案對于每個人來說也都是很重要的，不僅是人員檔案，還有一些業(yè)務(wù)辦理的檔案等。本文是一篇檔案管理論文范文，主要論述了事業(yè)檔案管理效率提高策略。

　　【摘要】如何提高事業(yè)單位檔案管理的效率既關(guān)系到整體工作的運行效率，也關(guān)系到為社會以及大眾的服務(wù)水平，但是從實踐來看，事業(yè)單位的檔案管理效率普遍不高，這其中存在著的問題也是十分明顯的，本文對該問題進行了簡要的分析，并且有針對性提出了提高事業(yè)單位檔案管理效率的對策。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位,檔案管理,效率

　　事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)辦理在過程中都有相關(guān)資料留存，其人員檔案也是檔案管理的一個重要內(nèi)容。由于檔案管理本身要占用一定的時間和精力，加上有些業(yè)務(wù)的開展需要對檔案進行查詢、核實等，因此檔案管理的效率關(guān)系著其他業(yè)務(wù)的效率，因此通過提高檔案管理工作效率可以促進整體運行效率的提高。

　　一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

　　(一)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀。在信息技術(shù)的應(yīng)用促進下，事業(yè)單位的工作中也廣泛應(yīng)用了電子計算機和網(wǎng)絡(luò)，所形成的各種檔案除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也有越來越多的電子檔案，相應(yīng)的檔案管理也增加了通過計算機管理的方式。但是紙質(zhì)檔案仍然占有相當(dāng)大的比重，有的紙質(zhì)檔案與電子檔案存在著聯(lián)系，如何進行紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理給事業(yè)單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加了，使檔案管理工作產(chǎn)生了許多的問題，嚴重影響了檔案的利用。

　　(二)事業(yè)單位檔案管理存在的問題。主要問題如下：1.缺乏對檔案管理的重視，檔案管理觀念落后。當(dāng)前許多事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視，在實踐中有的沒有設(shè)置專門的部門或者專門的機構(gòu)，而是各個部門獨自簡單地將檔案歸檔存放或者是由某個部門兼職配合。缺乏重視還表現(xiàn)在投入不足，包括設(shè)備和資金的不足，都影響著管理的正常運行和效率的提高。有的事業(yè)單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進行檔案管理實際上只能將現(xiàn)有資料進行統(tǒng)一存放或者在計算機中進行存檔，不是真正意義上的檔案管理。2.檔案管理的信息化程度低?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達，在促進效率提高方面具有良好的表現(xiàn)，但是在目前事業(yè)單位的檔案管理中仍然沒有得到很好的應(yīng)用，這就導(dǎo)致在許多業(yè)務(wù)中仍然大量要求用紙質(zhì)文件資料，不但影響檔案管理的有效性，也影響事業(yè)單位的業(yè)務(wù)效率。對于一些電子檔案，事業(yè)單位檔案管理也是簡單地進行電子存檔，而沒有通過計算機進行整理分類，而且是在本部門內(nèi)部存檔，在本部門或者其他部門需要時，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用，效率始終無法有效提高。3.檔案管理人員素質(zhì)水平較低。事業(yè)單位作為職能單位在業(yè)務(wù)開展方面工作量巨大，形成的各種檔案資料也十分龐大，加上事業(yè)單位檔案管理人員較少，大部分是年齡較大的人員，工作任務(wù)十分繁重，導(dǎo)致他們積極性不高，同時他們中的大多數(shù)不是專業(yè)的，在專業(yè)素質(zhì)上存在很大的欠缺，缺乏專業(yè)的能力，在方法上也落后，掌握信息化能力不足，嚴重阻礙檔案管理效率的提高。

　　二、提高事業(yè)單位檔案管理效率的具體措施

　　(一)加強對檔案管理的重視，強化檔案管理的現(xiàn)代化管理理念。作為事業(yè)單位要從上至下加強對檔案管理的認識與重視，要設(shè)立專門的檔案管理部門或者機構(gòu)，設(shè)置專門的崗位并進行專業(yè)人員配備，同時還要對各個部門進行思想強化，從檔案形成就開始重視。還要給予檔案管理部門必要的資金支持和設(shè)備支持，來保證其工作的開展和效率的提高。同時還要在人員結(jié)構(gòu)上引進或者聘用檔案管理的專業(yè)人才，或者組織現(xiàn)有人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，鼓勵他們自學(xué)，培養(yǎng)專業(yè)技能，學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，例如學(xué)習(xí)如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計算機進行檔案管理，從而促進效率的提升。

　　(二)提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平。鑒于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計算機的高效性，作為事業(yè)單位不但要在具體的業(yè)務(wù)辦理中引進并應(yīng)用，還要在檔案管理中認識到這一點，并在實際中積極有效地利用信息技術(shù)，通過提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平來促進檔案管理效率的提升。當(dāng)前事業(yè)單位的業(yè)務(wù)辦理越來越多地應(yīng)用電子計算機，形成的許多檔案資料也開始電子化，在檔案管理信息化的提高下還能夠更廣泛地促進事業(yè)單位電子政務(wù)辦理。在利用信息化進行檔案管理的過程中，不僅是將所有檔案進行電子存檔，還要對檔案進行歸納、分類，并將整理好的檔案放在單位統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，這樣各個部門都能夠在需要時按照權(quán)限進行查找和利用，這也是計算機網(wǎng)絡(luò)的共享功能帶來檔案效性的提升。

　　(三)提高檔案管理人員的素質(zhì)水平。針對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)方面存在的問題，筆者認為應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面進行改，首先，促進工作積極性的提高，這一點還要有賴于他們自身從思想觀念上進行改變，同時加強自身的責(zé)任感。其次，促進業(yè)務(wù)能力的提高，檔案管理工作是具有專業(yè)性的工作，要安排專業(yè)的人在相應(yīng)的崗位，同時單位還要定期組織他們參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)信息化的有效利用。

　　三、結(jié)語

　　事業(yè)單位各個部門形成的檔案量大類廣、十分繁雜，進行檔案管理是通過有效的歸納、分類進行科學(xué)化的存檔和管理，以方便各個部門在日后需要時能夠及時地查找和利用。但是目前事業(yè)單位在檔案管理的具體工作中還存在著諸多的問題，只有通過加強對檔案管理的重視，提升現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平以及提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，才能實現(xiàn)檔案管理效率的提升。

　　【參考文獻】

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　　檔案管理論文發(fā)表期刊推薦：《湖北檔案》（月刊）原名《湖北檔案工作》，創(chuàng)刊于1986年，由湖北檔案雜志社主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》。雜志是一份開發(fā)檔案信息資源，走進大眾日常生活的文化月刊，辦刊宗旨是開發(fā)檔案，服務(wù)中心，貼近生活，走進家庭。