電子采購在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

　　摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，網(wǎng)上交易平臺線上采購相對于傳統(tǒng)線下采購模式具有明顯的優(yōu)勢，本文提出電子采購是順應(yīng)時代和社會發(fā)展的大趨勢，分析了電子采購的優(yōu)勢性，進(jìn)而對電子采購的實施方案進(jìn)行了闡述。

　　關(guān)鍵詞：電子采購;企業(yè)管理;應(yīng)用

　　《交通企業(yè)管理》作為中華人民共和國教育部主管、武漢理工大學(xué)和中國交通企業(yè)管理協(xié)會共同主辦的全國交通行業(yè)企業(yè)改革與發(fā)展方面的權(quán)威綜合指導(dǎo)性月刊.

　　1 引言

　　伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，一些傳統(tǒng)的作業(yè)方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展技術(shù)進(jìn)步的需要，電子采購應(yīng)運(yùn)而生，越來越受到企業(yè)的重視。比如以人工操作為主的傳統(tǒng)采購操作模式存在較多的弊端，需要先進(jìn)的管理手段和科學(xué)的操作方式來改進(jìn)。同時，隨著采購的影響力和關(guān)注度不斷提高，效率與效益、規(guī)范與透明等得到關(guān)注，需要提高效率、節(jié)約成本、規(guī)范操作、公開透明，從技術(shù)上解決采購工作的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。

　　全球500強(qiáng)企業(yè)，大多都實行實電子采購，中小企業(yè)尚處于推廣階段。電子采購起源于歐美國家，目前形成國內(nèi)大中城市領(lǐng)先，中小城市落后的局面。

　　電子采購的描述：電子采購是按照市場主體要求依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及相應(yīng)的電子商務(wù)平臺以數(shù)據(jù)電文的形式依據(jù)系列邏輯流程安全公開發(fā)布采購信息，完成商務(wù)交易全流程的活動。以互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等介入電子采購全流程領(lǐng)域交易市場化專業(yè)化集約化個性化精準(zhǔn)化規(guī)范化。實現(xiàn)智能詢價比價，智能采購，智能評標(biāo)，智能監(jiān)督，智能存檔。

　　2 電子采購的優(yōu)勢

　　(1)提高采購效率。電子采購將傳統(tǒng)的商務(wù)流程進(jìn)行電子化、數(shù)字化，方便快捷。一方面電子采購的交易機(jī)制通過市場信息的充分流動，把不同的市場主體納入到統(tǒng)一的辦公平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，一站式辦公，協(xié)同辦公，突破了時空限制，實現(xiàn)信息交流及時性準(zhǔn)確性，信息共享，協(xié)同合作，從而提高工作效率。另一方面以電子流替代實物流，同傳統(tǒng)采購模式相比較，電子網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公，減少了人工制作標(biāo)書合同等成本，同時也減少了文件傳遞會議組織等成本，使操作更便利，流程更順暢，時間更節(jié)省，效率更快速。

　　(2)降低采購成本。市場公開定價機(jī)制，打破價格壟斷，面向市場公開詢比價，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，減少了中間環(huán)節(jié)，使得生產(chǎn)者和購買者直接交易成為可能。實現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰，良性互動競爭。實現(xiàn)市場供需資源精確匹配，實現(xiàn)物有所值的價值采購，有效發(fā)揮市場資源配置和企業(yè)效益最大化。

　　(3)采購公開透明。電子采購面向市場公開配置資源，突破地域限制，時空限制，行業(yè)壁壘限制，滿足不同行業(yè)的市場需求，市場要素開放流動，有效發(fā)揮提升采購對市場資源配置的決定性作用。交易行為智能化，公開化，透明化，避免一切人為因素干預(yù)。實現(xiàn)陽光采購提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度，在各單位、各部門、各崗位之間實現(xiàn)信息資源共享。

　　(4)便于集團(tuán)管控。建立統(tǒng)一的電子采購平臺，實現(xiàn)集中采購和分散采購的集中統(tǒng)一，以及集團(tuán)對分公司的采購業(yè)務(wù)的有效管控。全流程的采購平臺，采購業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)部協(xié)同一致，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)信息共享，采購過程全追溯，借助平臺流程固化和使用權(quán)限管理，加強(qiáng)采購的管控力，防范采購風(fēng)險，提升集團(tuán)整體采購效率和效益。

　　(5)信息留存。傳統(tǒng)的采購方式，采購信息和供應(yīng)商信息多由采購人員掌控，信息共享性差，業(yè)務(wù)可追溯性差。電子采購信息高度集成，實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化，關(guān)鍵參數(shù)輸入電子平臺，參與主體的資質(zhì)業(yè)績信用評標(biāo)流程等及評審結(jié)果過程都在平臺留下記錄，全流程永久性的追溯體系。

　　(6)便于監(jiān)管和監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)控管理與電子采購的完美結(jié)合，通過在線發(fā)布采購需求，供應(yīng)商報價，競價，整個采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范透明。數(shù)字化辦公，交易事中事后在線協(xié)同監(jiān)督，責(zé)任追溯全流程。

　　(7)采購方式靈活。電子采購形式靈活多樣，“宜標(biāo)則標(biāo)，宜采則采”，對于通用的標(biāo)準(zhǔn)化的物資，可以實行公開招標(biāo)采購;對于技術(shù)特殊要求采購量大的品種，可以實行邀標(biāo)形式采購;對于需求量小品種單一，可以采用詢價比價的方式采購。真正實現(xiàn)如拖把掃帚等低值易耗品也能網(wǎng)上招標(biāo)的可能。

　　3 電子招標(biāo)采購的實施方案

　　(1)合理規(guī)劃。信息化要考慮是否滿足了企業(yè)的需求，通過實施信息化項目，企業(yè)的決策將更加快捷準(zhǔn)確，管理更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，責(zé)任更加具體到位。因此，企業(yè)信息化的規(guī)劃需要站在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度，同時考慮各部門的需求以及實現(xiàn)不同部門之間的管理流程和信息共享，無論是企業(yè)高層還是普通員工，都基于信息管理平臺進(jìn)行工作，因此在選擇管理平臺的時候，需要考慮不同層次人員的需求，準(zhǔn)確定位各級人員的需求是成功實施信息化項目的關(guān)鍵。應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計必須符合實際需要，充分利用成熟的先進(jìn)技術(shù)，符合主流技術(shù)發(fā)展趨勢，選用成熟產(chǎn)品或成熟模塊，避免把該系統(tǒng)當(dāng)作“技術(shù)試驗田”或“經(jīng)驗探索地”，還要避免盲目追求最新技術(shù)，以防止因應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足等嚴(yán)重后果。考慮全面覆蓋采購職能職責(zé)的電子化平臺，實現(xiàn)采購過程向前端計劃編制審批的延伸，向后端合同/質(zhì)量管理階段的延伸，全流程采購服務(wù)，代理采購與自助采購等業(yè)務(wù)。

　　(2)選擇合適的交易平臺。兩種選擇：一是搭建自己的軟件平臺，技術(shù)要求高，保密性好，但費(fèi)用投入高，使用環(huán)境較差，運(yùn)行后因不適用發(fā)展環(huán)境退出風(fēng)險大。二是借助電子交易平臺，費(fèi)用低，共享資源多，服務(wù)更專業(yè)，平臺會通過快速迭代來滿足不斷增長的用戶需求。一般情況下，大型企業(yè)可以自建平臺。中小企業(yè)可以選擇不同的商業(yè)運(yùn)作平臺。

　　(3)由上往下推行。電子采購模式是企業(yè)的行為方式的重大變革，也是企業(yè)的自我革命，是一項系統(tǒng)工程，必然要求由上往下推行，擬定實施方案，設(shè)立組織機(jī)構(gòu)，明確人員分工，劃定職責(zé)權(quán)限，制定切實可行的獎懲制度，上下同心各部門聯(lián)動推進(jìn)實施。

　　4 結(jié)束語

　　電子化采購做為一種新興的采購模式，其效率高，成本低，公開公平公正規(guī)范透明的優(yōu)勢，越來越受到許多國家的推廣和企業(yè)的應(yīng)用。我國企業(yè)要增強(qiáng)自身競爭力，就有必要借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢大力發(fā)展我國電子化采購，改革傳統(tǒng)采購模式，實現(xiàn)與國際主流的模式接軌。企業(yè)層面更應(yīng)該大力推廣，改善困擾企業(yè)發(fā)展的效率成本人員依賴等問題，轉(zhuǎn)變工作方式，探索革新，走出切實可行的發(fā)展之路。

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