探究現(xiàn)代人資管理中的信息化應(yīng)用

　　摘要：利用信息化進(jìn)行人資管理是當(dāng)代企業(yè)與單位進(jìn)行內(nèi)部管理的重要手段之一。本文將以現(xiàn)代人資管理的信息化應(yīng)用為重點(diǎn)，就目前存在的問(wèn)題與優(yōu)化方案兩方面進(jìn)行詳細(xì)闡述，希望能夠?yàn)閺氖孪嚓P(guān)工作的人員提供一些工作思路，僅供參考。

　　關(guān)鍵詞：系統(tǒng)開(kāi)發(fā);數(shù)據(jù)庫(kù);隊(duì)伍建設(shè)

　　《人力資源》雜志創(chuàng)辦于1982年，擁有23年辦刊歷史，前身是由國(guó)內(nèi)六省人事廳聯(lián)合主辦《干部人事月報(bào)》。雜志自創(chuàng)刊以來(lái)，在全國(guó)人事部門(mén)及組織系統(tǒng)擁有較大影響。

　　人資管理信息化，具體是指單位利用信息技術(shù)進(jìn)行管理與配置人資管理的相關(guān)工作內(nèi)容，用以保證單位內(nèi)部各項(xiàng)工作能夠得到有效落實(shí)。在新時(shí)期社會(huì)環(huán)境下做好人資管理信息化工作能夠有效滿足當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展需求，并且相較于傳統(tǒng)人資管理模式而言，工作效率與質(zhì)量均有所提升。但目前人資管理的信息化應(yīng)用中還存在一些問(wèn)題有待改善。

　　一、現(xiàn)代人資管理信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

　　目前我國(guó)相當(dāng)一部分各企業(yè)或單位的人資管理信息化應(yīng)用建設(shè)已經(jīng)起步，處于建設(shè)與發(fā)展階段，總體上呈現(xiàn)出良好態(tài)勢(shì)，但是其中還存在一些問(wèn)題沒(méi)有得到有效解決，主要可以分為以下幾個(gè)方面：一是對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足，比如較多傳統(tǒng)行業(yè)的公共部門(mén)仍舊存在“重業(yè)務(wù)，輕管理”的老舊思想，習(xí)慣于傳統(tǒng)以制度與人進(jìn)行管理的方式，耗時(shí)費(fèi)力;二是缺乏信息化發(fā)展的整體規(guī)劃，有些部門(mén)實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了相關(guān)系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)普遍存在諸如功能不健全、運(yùn)行速度慢、界面不友好等問(wèn)題，實(shí)用性較差;三是開(kāi)發(fā)方向與單位自身需求不符，不同企業(yè)與單位的工作性質(zhì)不同導(dǎo)致對(duì)人資管理信息化的主要需求方向也不盡相同，部分企業(yè)在建設(shè)初期由于沒(méi)有明確的系統(tǒng)需求，照搬照抄其他單位的信息化管理模式，導(dǎo)致信息化應(yīng)用功能與需求不匹配;四是專業(yè)的信息化人才較為缺乏[1]。

　　二、現(xiàn)代人資管理信息化應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策

　　(一)提升對(duì)人資管理信息化應(yīng)用的重視度

　　在任何活動(dòng)中，思想意識(shí)層面的正確確立都是其重要前提。雖然伴生于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的信息系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)多年，但是對(duì)于將其應(yīng)用到人資管理活動(dòng)當(dāng)中方面來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)與單位仍舊處于初級(jí)應(yīng)用階段，甚至仍采用傳統(tǒng)管理方式。信息化發(fā)展意識(shí)淡薄是阻礙工作發(fā)展的攔路虎，而信息化發(fā)展意識(shí)強(qiáng)烈則能夠?yàn)槿速Y管理信息化應(yīng)用保駕護(hù)航。因此為加強(qiáng)單位人資工作信息化管理，要求單位領(lǐng)導(dǎo)充分重視該項(xiàng)工作，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)并不是一種刻板的模式化管理工具，而是對(duì)傳統(tǒng)人資管理方式的創(chuàng)新，并且要制定相關(guān)規(guī)章制度給予工作開(kāi)展方面支持，如給予一定的試錯(cuò)空間、按標(biāo)準(zhǔn)給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等，使相關(guān)工作人員能夠充分發(fā)揮創(chuàng)新性，以飽滿的熱情開(kāi)展人資管理信息化應(yīng)用工作。

　　(二)加強(qiáng)前期準(zhǔn)備工作

　　充足的前期準(zhǔn)備工作能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作開(kāi)展方向的正確性提供一定保障，并且能夠有效降低日后工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)失誤的頻率。其具體準(zhǔn)備工作可以從以下四部分開(kāi)展：一是要統(tǒng)籌考慮單位自身人資管理需求與實(shí)現(xiàn)的可能性，以科學(xué)合理為標(biāo)準(zhǔn)確定人資管理信息化應(yīng)用建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)、總體與頂層布局、技術(shù)構(gòu)架等相關(guān)內(nèi)容;二是選擇具有良好資質(zhì)與豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)專業(yè)性較強(qiáng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作，使其更加具有可行性;三是從后續(xù)管理與維護(hù)角度出發(fā)，擇出最優(yōu)的技術(shù)方案與設(shè)備選擇方案，力求整體方案上技術(shù)可靠、經(jīng)濟(jì)合理的高性價(jià)比;四是由于對(duì)人資管理信息化應(yīng)用工程來(lái)說(shuō)，無(wú)論是初期建設(shè)還是日后的維護(hù)工作，均花費(fèi)較大，因此需要準(zhǔn)備持續(xù)且充足的資金支持，以滿足相關(guān)建設(shè)能夠順利開(kāi)展。以我國(guó)某水利廳為例，其人資管理信息化應(yīng)用發(fā)展雖處于初期起步階段，以摸索和試點(diǎn)為主，但是其以需求為導(dǎo)向，經(jīng)濟(jì)實(shí)用為原則、以本部門(mén)現(xiàn)有的人財(cái)物力為基礎(chǔ)，制定實(shí)用的整體規(guī)劃，分階段分步驟的進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作，目前已經(jīng)呈現(xiàn)出良性的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

　　(三)開(kāi)發(fā)適用于單位自身的計(jì)算機(jī)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)

　　由于人資管理工作所涉及的范圍很廣，涵蓋人員管理、會(huì)議服務(wù)、績(jī)效考核等方方面面，因此其信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與本部門(mén)的實(shí)際應(yīng)用需求相緊密結(jié)合，避免在建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行無(wú)用或低收益的低水平建設(shè)[2]。目前的信息技術(shù)發(fā)展雖然十分快速，但是對(duì)于部分公共部門(mén)來(lái)說(shuō)，面對(duì)極為復(fù)雜的人力資源情況與管理過(guò)程，仍難以完美處理所有相關(guān)管理事宜，所以在信息化應(yīng)用的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要著重注意人資部門(mén)信息的基礎(chǔ)性與應(yīng)用性，根據(jù)單位自身工作重點(diǎn)建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的開(kāi)發(fā)模式，并配備專業(yè)維護(hù)人員，為應(yīng)用運(yùn)行提供備份、恢復(fù)等安全保護(hù)。

　　(四)加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

　　人力資源是進(jìn)行人資管理工作信息化建設(shè)的主導(dǎo)，在初步建設(shè)與日后運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用，因此務(wù)必要建設(shè)一支專業(yè)性較強(qiáng)的職工隊(duì)伍。主要可以從以下兩方面開(kāi)展相關(guān)工作：一是在單位招聘新人才方面，要重視專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，且其他方面的素質(zhì)表現(xiàn)也要能夠滿足人資管理信息化應(yīng)用相關(guān)崗位的基本要求，使新人才的專業(yè)方向能夠與單位所需完美契合，提升隊(duì)伍整體水平;二是在組織現(xiàn)有職工隊(duì)伍方面，由于新招聘人才的數(shù)量一般難以滿足單位發(fā)展需要，因此要重視對(duì)原有職工的培養(yǎng)工作，引進(jìn)高素質(zhì)講師、優(yōu)化培訓(xùn)環(huán)境與方式，以加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)為主要目標(biāo)，并且要將其固定為長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提升人才隊(duì)伍水平，為人資管理信息化應(yīng)用提供保障。

　　三、總結(jié)

　　總而言之，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時(shí)代，人資管理的信息化應(yīng)用逐漸成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，并且目前已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入到各行各業(yè)之中，使各行業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量得以提升。因此，各單位的人資管理人員務(wù)必要重視人資管理信息化建設(shè)，并結(jié)合單位自身實(shí)際情況制定出合適的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，從而為單位的人資管理作出更大貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]馮昊.信息化背景下人力資源管理的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)[J].中國(guó)商論，2018 (34)：156-157.

　　[2]馬明華.信息化人力資源管理研究進(jìn)展探析[J].化工管理，2018 (35)：8-9.