勘察設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)技術(shù)研究

　　摘 要：針對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的數(shù)字檔案館建設(shè)技術(shù)，提出從基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層進(jìn)行整體架構(gòu)設(shè)計(jì)，并完善相應(yīng)的規(guī)范保障體系。通過(guò)應(yīng)用OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)歷史存量紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，從而將歷史檔案盤活。根據(jù)OAIS參考模型定義的業(yè)務(wù)實(shí)體和功能實(shí)體，圍繞檔案生產(chǎn)者、消費(fèi)者和管理者構(gòu)造檔案存儲(chǔ)體系，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件在線歸檔至檔案系統(tǒng)。最后對(duì)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)建設(shè)、進(jìn)階管理以及知識(shí)挖掘三個(gè)建設(shè)階段進(jìn)行了探討與分析。

　　關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計(jì)企業(yè);數(shù)字檔案館;數(shù)字資源;檔案系統(tǒng)

　　0 引言

　　企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。隨著企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)各種類型檔案如工程項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案會(huì)越來(lái)越多。這些檔案是企業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的傳承，見(jiàn)證了企業(yè)的成長(zhǎng)，是企業(yè)寶貴的財(cái)富。

　　勘察設(shè)計(jì)行業(yè)作為典型的知識(shí)密集型行業(yè)，其工程項(xiàng)目具有較高的技術(shù)含量。檔案作為工程項(xiàng)目知識(shí)的積累與沉淀，具有較高的利用價(jià)值。但現(xiàn)狀是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往只重視項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理與技術(shù)質(zhì)量管理，卻忽視了最后的設(shè)計(jì)成果歸檔環(huán)節(jié)。雖然在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)用了較為先進(jìn)的設(shè)計(jì)軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但項(xiàng)目檔案的歸檔依舊采用較為落后的方式，導(dǎo)致檔案管理和利用效率較低，信息資源開(kāi)發(fā)嚴(yán)重不足，無(wú)法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、知識(shí)利用和戰(zhàn)略決策的需求。因此，建設(shè)數(shù)字檔案館，利用信息化手段大幅度提升檔案管理的效率和質(zhì)量，發(fā)掘企業(yè)的隱含知識(shí)，是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)化管理的重要途徑。

　　1 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理問(wèn)題分析

　　1.1 歷史檔案數(shù)量大，難以管理

　　大型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)往往歷史較為悠久，館藏檔案數(shù)量巨大。受制于以往信息技術(shù)發(fā)展水平的限制，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)存量檔案中紙質(zhì)檔案占絕大多數(shù)。由于紙張?jiān)陂L(zhǎng)期保管、利用過(guò)程中會(huì)因各種因素影響而不斷老化、變質(zhì)、易損壞，一旦管理不善，會(huì)使眾多的歷史檔案失去珍藏和利用價(jià)值，增加了企業(yè)的管理成本。

　　1.2 項(xiàng)目周期長(zhǎng)，變更頻繁

　　勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的周期通常比較長(zhǎng)，其中涉及的專業(yè)也比較多，而在設(shè)計(jì)過(guò)程中往往會(huì)因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)條件、外部環(huán)境以及工程實(shí)施過(guò)程中各參建方的主觀意見(jiàn)等因素導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。由于傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)缺乏與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、在線歸檔的技術(shù)支持，勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很難將項(xiàng)目的完整材料進(jìn)行整理歸檔，項(xiàng)目檔案容易缺失。

　　1.3 設(shè)計(jì)文件缺乏統(tǒng)一歸檔規(guī)范

　　勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)出圖過(guò)程，是各專業(yè)設(shè)計(jì)人員使用各自的繪圖軟件繪制工程圖紙，再由校審人員審批形成最終成果。但由于設(shè)計(jì)制圖軟件版本眾多，且缺乏與檔案系統(tǒng)的有效連接，導(dǎo)致勘察項(xiàng)目的各類設(shè)計(jì)文件存在大量不規(guī)范、不統(tǒng)一的問(wèn)題，增加了檔案管理、利用的難度。

　　1.4 知識(shí)利用率低

　　傳統(tǒng)檔案管理模式下，往往以工程項(xiàng)目為歸檔單元進(jìn)行檔案搜集。雖然方便了項(xiàng)目檔案的管理工作，但由于檔案館員往往不具備勘察設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)，缺乏對(duì)檔案知識(shí)標(biāo)簽的梳理，因此難以形成較為完善的知識(shí)圖譜，檔案利用價(jià)值較低，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)難以復(fù)用。

　　2 數(shù)字檔案館建設(shè)整體架構(gòu)

　　如圖1所示，為解決勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題，數(shù)字檔案館的建設(shè)應(yīng)涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層，并完善相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和安全保障體系。

　　2.1 基礎(chǔ)設(shè)施層

　　基礎(chǔ)設(shè)施層應(yīng)包含支撐數(shù)字檔案館運(yùn)行的中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、終端設(shè)備及其他軟硬件設(shè)備。有條件的企業(yè)可以同時(shí)配合搭建智能檔案庫(kù)房，通過(guò)智能化控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案的無(wú)序存放、有序管理。

　　2.2 數(shù)據(jù)層

　　數(shù)據(jù)層包含檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以及編研形成的各項(xiàng)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。該層的設(shè)計(jì)應(yīng)以檔案資源的高效管理和利用為導(dǎo)向，搭建以NoSQL為基礎(chǔ)的分布式檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)檔案元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分布、數(shù)據(jù)采集以及知識(shí)標(biāo)簽的梳理，構(gòu)建項(xiàng)目檔案的知識(shí)圖譜，為檔案知識(shí)化應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐。

　　2.3 應(yīng)用層

　　應(yīng)用層應(yīng)在數(shù)據(jù)層的基礎(chǔ)上，建設(shè)實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目全生命周期管理的數(shù)字檔案系統(tǒng)。利用微服務(wù)+Docker容器化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保存等功能，并同智能庫(kù)房連通，實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)物檔案的一體化管理。

　　2.4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系與安全保障體系

　　數(shù)字檔案館的建設(shè)離不開(kāi)相應(yīng)的規(guī)范體系支撐，應(yīng)制定包含檔案收集、整理、保管、利用等方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系及實(shí)施要求。同時(shí)還要建立健全基礎(chǔ)設(shè)施、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等方面的安全保障體系以及企業(yè)保密管理?xiàng)l例。

　　3 關(guān)鍵技術(shù)

　　3.1 數(shù)字資源建設(shè)

　　數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)從兩個(gè)方面入手：一是要實(shí)現(xiàn)歷史存量紙質(zhì)檔案的數(shù)字化;二是要實(shí)現(xiàn)增量電子檔案的移交入庫(kù)。為了將歷史檔案盤活，檔案的數(shù)字化不能僅僅是完成掃描工作，還需要借助OCR技術(shù)獲得可檢索的數(shù)字化副本。這個(gè)過(guò)程需要對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別、標(biāo)引、入庫(kù)等電子化加工，并對(duì)圖紙中圖像進(jìn)行建庫(kù)檢索、智能差異比對(duì)、版面還原，再配合索引數(shù)據(jù)庫(kù)、全文檢索等技術(shù)構(gòu)建圖文檢索管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的高效利用。

　　3.2 數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)

　　如圖3所示，數(shù)字檔案系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)根據(jù)OAIS參考模型定義的業(yè)務(wù)實(shí)體和功能實(shí)體，圍繞檔案生產(chǎn)者、消費(fèi)者和管理者構(gòu)造檔案存儲(chǔ)體系。其中生產(chǎn)者和消費(fèi)者是指提供檔案和利用檔案的個(gè)人或組織。如項(xiàng)目檔案的生產(chǎn)者是承擔(dān)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)目組，項(xiàng)目檔案的消費(fèi)者為其他需要借鑒學(xué)習(xí)的項(xiàng)目組或新入職的員工。管理者通常作為檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定檔案歸檔范圍、歸檔流程等標(biāo)準(zhǔn)體系。數(shù)字檔案系統(tǒng)應(yīng)圍繞這三個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體定義檔案收集、數(shù)據(jù)管理、檔案存儲(chǔ)、檔案利用、保存規(guī)劃、系統(tǒng)管理6個(gè)功能實(shí)體來(lái)完成整個(gè)檔案管理流程。

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