財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在煙草企業(yè)中的應(yīng)用分析

　　摘要：目前，不斷加大企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量對(duì)煙草企業(yè)發(fā)展有著很重要的作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭如此復(fù)雜的情況下，將企業(yè)信息化生產(chǎn)提高，同時(shí)也是加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化資源配置的有效對(duì)策，這樣能夠有效將其管理競(jìng)爭力提高，加強(qiáng)管理協(xié)同效應(yīng)。由此，本文專門根據(jù)煙草企業(yè)方面著手，首先闡述信息化管理在煙草企業(yè)當(dāng)中所發(fā)揮的作用，然后對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)踐當(dāng)中所出現(xiàn)的問題，并對(duì)其提出有效的措施和意見。

　　關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);財(cái)務(wù);信息化;問題;措施

　　1財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將企業(yè)一部分現(xiàn)有經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，而這個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元就如同在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu)，目的是節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價(jià)值以及提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量，而這個(gè)業(yè)務(wù)單元就是共享服務(wù)中心。作為一種創(chuàng)新理念和一個(gè)協(xié)助企業(yè)成長的平臺(tái)，共享服務(wù)所涵蓋的內(nèi)容也從最常見的財(cái)務(wù)服務(wù)延伸至信息技術(shù)、人力資源和采購等領(lǐng)域。共享服務(wù)是每個(gè)首席執(zhí)行官都應(yīng)該熟悉的業(yè)務(wù)模式。在今天復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中，即使你沒有使用共享服務(wù)，但是也可能正在服務(wù)于某個(gè)使用這種模式的公司或正在享受運(yùn)營這個(gè)模式的公司所提供的服務(wù)。展望共享服務(wù)模式的未來，最可能發(fā)生的變化就是對(duì)信息技術(shù)的依賴性越來越強(qiáng)。共享服務(wù)作為一種持續(xù)的、富有競(jìng)爭力的戰(zhàn)略經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，消除了集中和分散的周期性逆轉(zhuǎn)，使公司通過整合節(jié)約成本，獲得穩(wěn)定的收益。服務(wù)共享中心向客戶提供有價(jià)值的服務(wù)，客戶愿意多次購買其服務(wù)、成本、質(zhì)量和時(shí)機(jī)都非常具有競(jìng)爭力。

　　2煙草企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心期間出現(xiàn)的問題

　　煙草企業(yè)每一個(gè)部門都跟財(cái)務(wù)有很大關(guān)系，若財(cái)務(wù)跟企業(yè)業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)分離問題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用就沒有辦法發(fā)揮出來。然而在現(xiàn)階段，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)期間，財(cái)務(wù)通常都是一個(gè)獨(dú)立部門，這種獨(dú)立的部門沒有辦法獲得企業(yè)很多信息，特別是企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)實(shí)施情況，由此就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員合理配置資金使用造成不利影響。通常情況下，財(cái)務(wù)工作人員都會(huì)對(duì)前期事項(xiàng)進(jìn)行記錄，針對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營水平知道的并不多，這樣就會(huì)造成財(cái)務(wù)部門人員很難運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)實(shí)施開展管理。

　　3探究煙草企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效應(yīng)用

　　3.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金和人力投入

　　由于目前各個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)工作越來越重視，這個(gè)系統(tǒng)除了是企業(yè)激烈的市場(chǎng)中獲得一席之地的資本以外，更有助于企業(yè)在將來探索出更好的發(fā)展趨勢(shì)。如果將企業(yè)這項(xiàng)工作做好，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量要比同行業(yè)競(jìng)爭對(duì)手高，就能達(dá)到以上目標(biāo)，同時(shí)有助于企業(yè)在實(shí)施過程中能夠獲取非常好的機(jī)遇。通過對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)從中可以看出，管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用率比前期高出很多，也逐漸提高對(duì)這項(xiàng)平臺(tái)生產(chǎn)工作的重視度，然而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所依靠的則是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因此要求企業(yè)不斷投入非常多的資金，對(duì)系統(tǒng)開展創(chuàng)新處理。

　　3.2保證企業(yè)所有業(yè)務(wù)銜接

　　首先，實(shí)現(xiàn)電子流程審批：各類單據(jù)由經(jīng)辦人填單、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、下屬財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)共享審核并自動(dòng)生成憑證，對(duì)需要支付的單據(jù)還可通過銀企直聯(lián)完成實(shí)際支付。此外，通過掃描各類單據(jù)打印樣式上的二維碼，可以很方便地完成紙質(zhì)單據(jù)線上簽收，對(duì)應(yīng)的線上待辦任務(wù)單據(jù)自動(dòng)定位打開;解決各單位線下臺(tái)賬的管理難題：隨時(shí)掌握集團(tuán)經(jīng)營情況、各類項(xiàng)目收支成本及利潤情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目收付款合同執(zhí)行情況、項(xiàng)目應(yīng)收付情況、資金計(jì)劃完成情況等管理臺(tái)賬，臺(tái)賬的各項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)均可追溯到原始表單，解決手工管理時(shí)統(tǒng)計(jì)工作量大、數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確等難題;解決項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的難題：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本預(yù)算超支、項(xiàng)目墊支、合同超付、回款超期、項(xiàng)目進(jìn)度延期及變更簽證等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

　　3.3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施

　　隨著目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，資金作為企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的基礎(chǔ)條件，企業(yè)如何對(duì)資金進(jìn)行合理配置，成為煙草企業(yè)發(fā)展當(dāng)中很重要的一個(gè)問題。從外界環(huán)境著手，國內(nèi)現(xiàn)階段市場(chǎng)已經(jīng)步入新的階段，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理把控不到位，企業(yè)將來會(huì)面臨很大風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，所以其需要不斷將自身競(jìng)爭力提高，先要從財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面著手，不斷將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)以及便捷性等方面加強(qiáng)，才能夠?qū)煵萜髽I(yè)實(shí)際情況做出更科學(xué)的規(guī)劃，這項(xiàng)工作也逐漸成為企業(yè)發(fā)展過程中非常急切需要解決的問題之一。通過系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的一體化管理。集團(tuán)、下屬分子公司、項(xiàng)目部均在同一平臺(tái)上圍繞工程項(xiàng)目的合同、成本、分包、采購、物資、工程結(jié)算、資金、進(jìn)度等展開工作，集團(tuán)內(nèi)所有項(xiàng)目的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都能夠?qū)崟r(shí)共享。集團(tuán)可以隨時(shí)查看各部門、分子公司、項(xiàng)目部的各類數(shù)據(jù)，檢查、分析業(yè)務(wù)狀況，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　4結(jié)束語

　　煙草企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心期間，對(duì)提高其財(cái)務(wù)管理把控有很大效益，同時(shí)在一定程度上還能將煙草企業(yè)整體管理效率提高。系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)期間，企業(yè)每個(gè)層級(jí)對(duì)業(yè)務(wù)流程要有一個(gè)更全面的考慮，并且還要對(duì)系統(tǒng)的使用更專業(yè)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的生產(chǎn)更完善，這樣更有利于財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展中的必要階段進(jìn)行了解，同時(shí)也能將煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性提高。其次，煙草企業(yè)信息化平臺(tái)在管理過程中，更有利于高層管理者隨時(shí)對(duì)其財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面掌握，真正達(dá)到對(duì)信息的同步共享，更有利于財(cái)務(wù)工作人員隨時(shí)對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行處理。

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