2021-4-9 | 互聯(lián)網(wǎng)
1.1財(cái)務(wù)預(yù)算的目的和意義
財(cái)務(wù)預(yù)算的系統(tǒng)管理指的是要通過科學(xué)的預(yù)算編制方法、平等的預(yù)算編制溝通、準(zhǔn)確的預(yù)算金額確定、客觀的預(yù)算方案、合理的預(yù)算控制管理、公允的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算控制程序、嚴(yán)密的預(yù)算考核評(píng)價(jià)等過程,保證對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)管理。
企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算是有關(guān)單位未來會(huì)計(jì)期間資金活動(dòng)、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的計(jì)劃,是一個(gè)單位運(yùn)作或經(jīng)營計(jì)劃的不可缺少的重要組成部分,正確地編制和實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)、改善財(cái)務(wù)狀況具有重要意義。
1.2傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算與管理的模式及其局限性
通常的財(cái)務(wù)預(yù)算有兩種方式。一是采用知名的財(cái)務(wù)管理軟件,如“用友”、“金蝶”等,這類軟件功能強(qiáng)大,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)、決策支持3個(gè)層次的核算要求,提供全面的財(cái)務(wù)管理,適用于大型企業(yè);存在的問題是軟、硬件投入大,而且由于軟件的通用性和全面性,會(huì)造成使用中的不適用和功能冗余。二是財(cái)務(wù)部門利用電子表格Excel等工具制定各類預(yù)算表格,下發(fā)至各部門進(jìn)行填報(bào),打印填報(bào)表匯總到財(cái)務(wù)進(jìn)行初審和經(jīng)費(fèi)平衡,然后將審查意見反饋到各部門進(jìn)行第二次上報(bào),如此往復(fù),少則兩次,多則四五次,一年的財(cái)務(wù)預(yù)算往往歷時(shí)月余;這樣既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又浪費(fèi)資源,而且容易出現(xiàn)人為誤差。
2.基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與管理平臺(tái)設(shè)計(jì)
基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與管理平臺(tái)充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)資源,定制生成各種需要的預(yù)算表格,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)算填寫及上報(bào),可以大大減輕財(cái)務(wù)和各級(jí)預(yù)算部門的工作壓力,提高工作效率。
2.1用戶管理及其權(quán)限設(shè)計(jì)
基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與管理平臺(tái)設(shè)置有行政領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、其他各部門負(fù)責(zé)人、普通職工等用戶,各級(jí)用戶功能及權(quán)限如下。
2.1.1財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
在財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,下發(fā)預(yù)算通知至各部門,并統(tǒng)計(jì)各部門的預(yù)算、打印預(yù)算報(bào)表。預(yù)算獲批后,及時(shí)修改預(yù)算數(shù)據(jù)表,并發(fā)布預(yù)算數(shù)據(jù)表。在財(cái)務(wù)報(bào)賬管理過程中,具查詢、修改各數(shù)據(jù)庫權(quán)限。具月、季、年財(cái)務(wù)決算統(tǒng)計(jì)權(quán)限。具瀏覽全部數(shù)據(jù)權(quán)限。權(quán)限級(jí)別0級(jí)。
2.1.2平臺(tái)管理員。
負(fù)責(zé)平臺(tái)的維護(hù)與管理,包括用戶和數(shù)據(jù)庫的管理,如增刪用戶、設(shè)置用戶權(quán)限、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)等。權(quán)限級(jí)別1級(jí)。
2.1.3行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
可即時(shí)瀏覽、查詢本單位所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。權(quán)限級(jí)別2級(jí)。
2.1.4部門負(fù)責(zé)人。
接到財(cái)務(wù)預(yù)算通知后,編制本部門預(yù)算并于平臺(tái)中上報(bào)本部門預(yù)算。具瀏覽本部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及單位允許瀏覽的其他數(shù)據(jù)的權(quán)限。權(quán)限級(jí)別3級(jí)。
2.1.5普通用戶。
具瀏覽單位允許瀏覽的數(shù)據(jù)權(quán)限。權(quán)限級(jí)別4級(jí)。2.2基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)
2.2.1財(cái)務(wù)預(yù)算功能。
此項(xiàng)功能包括“發(fā)布預(yù)算編制通知(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→填報(bào)預(yù)算(部門負(fù)責(zé)人)→匯總統(tǒng)計(jì)預(yù)算(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→預(yù)算初審會(huì)(單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員)→初審意見反饋(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→修正預(yù)算填報(bào)(部門負(fù)責(zé)人)→修正預(yù)算匯總統(tǒng)計(jì)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→預(yù)算審定會(huì)(單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員+部門負(fù)責(zé)人)→審定預(yù)算匯總統(tǒng)計(jì)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→審定預(yù)算發(fā)布(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)”等程序。
2.2.2日常財(cái)務(wù)報(bào)賬管理功能。
此項(xiàng)功能包括“報(bào)賬手續(xù)齊全(部門報(bào)賬人員)→查詢相應(yīng)部門相應(yīng)預(yù)算剩余金額(財(cái)務(wù)人員)→填報(bào)相應(yīng)數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人權(quán)限)→自動(dòng)更改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)并生成報(bào)賬記錄(系統(tǒng))→核實(shí)數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)人員)”等程序。2.2.3月、季、年財(cái)務(wù)決算統(tǒng)計(jì)功能。利用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人權(quán)限,系統(tǒng)可根據(jù)條件選擇自動(dòng)生成某部門或全單位月、季、年財(cái)務(wù)決算統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.2.4剩余資金自動(dòng)提醒功能。當(dāng)部門負(fù)責(zé)人瀏覽本部門某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示該項(xiàng)剩余可開支資金;當(dāng)某項(xiàng)剩余可開支資金金額小于等于預(yù)算金額的10%時(shí),則紅色提示部門負(fù)責(zé)人。
2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
略
4.結(jié)語
基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與管理平臺(tái)盡管已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算與報(bào)賬管理的基本功能,但是由于目前尚有多數(shù)單位未實(shí)現(xiàn)電子簽名,該平臺(tái)還未實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)賬管理,這正是該平臺(tái)今后的發(fā)展方向
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