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新時期行政單位財管完善

2021-4-9 | 財務管理

 

隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,各種與財務有關的制度改革不斷深入,行政事業(yè)單位的財務管理方式發(fā)生著翻天覆地的變化的同時,也需要進一步的改革與完善。在新時期,市場經(jīng)濟的發(fā)展對行政事業(yè)單位的財務管理提出了新的要求,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展了。因此,要想防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提高行政事業(yè)單位的工作效率,促進和諧社會的建設,就必須要完善行政事業(yè)單位的財務管理。

 

一、建立健全財務管理制度

 

當前,隨著我國政府職能的轉變,公共財政體制得到了建立與完善,與此同時,財政預算管理體制也進行了一定程度的改革。在這樣的社會背景下,行政事業(yè)單位的財務管理制度也需要進行一定的改革與完善,然而有一些行政事業(yè)單位仍然使用的是原來的財務管理制度,甚至有的行政事業(yè)單位還沒有建立財務管理制度,制度的完善更是無從談起。因此,在行政事業(yè)單位建立健全財務管理制度是非常有必要的。行政事業(yè)單位要設立與單位實際情況相符合的財務管理機構和相應的財務管理制度。財務管理機構專門負責單位的現(xiàn)金出納、資金融通、資產(chǎn)管理,以及財務收支等。財務管理制度要使行政事業(yè)單位的現(xiàn)金、報銷等涉及到財務的行為統(tǒng)一制度化,使財務管理得到規(guī)范。行政事業(yè)單位還應該完善財務處理流程,建立單位內部的控制制度。這些制度的實行勢必會起到事半功倍的效果。

 

二、建立健全財務監(jiān)督機制

 

就目前行政事業(yè)單位的財務管理狀況而言,一些行政事業(yè)單位內部的財務監(jiān)督機制不完善,有些不相容的職務沒有相對應的職務分離制度。這樣的現(xiàn)狀不僅容易發(fā)生錯誤的舞弊行為,而且能夠將不合法的舞弊行為遮掩起來。當然,也有的行政單位有相應的內部監(jiān)督機制,但是這樣的機制不能夠有效行使其作用,工作人員并沒有按照相關規(guī)定進行工作。行政事業(yè)單位要能夠確定財務監(jiān)督的重點,聘用專業(yè)的監(jiān)督人員,為每一個職工劃分相應的責任,以此增加工作人員對財務的監(jiān)督力度。對于不相容的職務,要能夠相互分離,科學合理的設置會計人員的工作崗位,明確每一個會計工作的責任與權限。與此同時,還可以在行政事業(yè)單位內設立一個專門的人對整個財務進行審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。只有這樣才能真正做到行政事業(yè)單位財務管理的有效監(jiān)督。

 

三、保證會計資料的真實性

 

當前,有的行政事業(yè)單位的財務預算經(jīng)費的收支狀況不夠明晰,會計的財務報表存在一定的假象,也就導致了這些單位的預算執(zhí)行情況非常不好;有一些行政事業(yè)單位的預算經(jīng)費非常緊張,不能夠保證正常的開支;還有的行政事業(yè)的財務工作人員開虛假發(fā)票,這樣的情況不能夠得到有效的監(jiān)督。因此,行政事業(yè)單位的會計資料的真實性受到了嚴峻的考驗。通常我們說的會計資料包括會計賬簿、報表、票據(jù)等一切與會計工作有關的資料。要想保證會計資料的真實性,首先,要預算經(jīng)費要以真實的金額記錄到適當?shù)馁~戶上,會計報表要符合相關法律法規(guī),要切實保證財務信息的真實完整;其次,行政事業(yè)單位的財務工作人員要對原始數(shù)據(jù)存根,要杜絕有人使用不合理的票據(jù)進行公費報銷;同時,行政事業(yè)要對會計工作進行定期,或者不定期的檢查。

 

四、加強資產(chǎn)管理

 

資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位相對比較薄弱的一個環(huán)節(jié),如果資產(chǎn)的使用權、所有權,固定資產(chǎn)等混亂不清,尤其是一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒有細賬,只有總賬,那么資產(chǎn)流失現(xiàn)場會非常嚴重,甚至有的行政事業(yè)單位的工作人員將單位的一些共用物品據(jù)為己有的現(xiàn)象還時有發(fā)生。行政事業(yè)單位要想加強資產(chǎn)的管理水平,就必須要建立一套與本單位相適應的資產(chǎn)管理制度,要保證實際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的一致性,消除據(jù)為己有的現(xiàn)象。在進行資產(chǎn)的管理時,要進行適當?shù)氖跈啵袑嵄WC財產(chǎn)的安全,及時糾正不合理的、違法的行為。

 

五、提高會計人員的技術水平

 

我國還有個別行政事業(yè)單位的領導者自身文化水平較低,先進的管理理念和經(jīng)營方法掌握程度較淺,有的財務管理人員不能夠準確把握財務報表中的各項指標,沒有相應的專業(yè)知識作支撐。甚至有一部分行政事業(yè)單位將會計、出納這樣的財務職位給自己的親戚朋友做,這些人沒有幾乎會計的專業(yè)知識,沒有從業(yè)資格證,卻掌握著一個單位的命脈。行政事業(yè)單位企業(yè)要完善會計人員的從業(yè)資格制度,在招聘會計人員時,要提高要求,不能把不懂會計工作的人員錄用進來。行政事業(yè)單位要健全專業(yè)資格的確認制度,從事會計工作的員工必須要有從業(yè)資格證,有必要的甚至可以在面試時進行現(xiàn)場專業(yè)知識的考核。當然,對老員工進行定期的培訓,大力提倡會計人員的終身受教,切實有效地幫助會計人員提高專業(yè)技能,積累工作經(jīng)驗,更新新的知識等。會計人員要嚴格履行法定職責,堅持工作原則,切不可做假賬,否則不僅會影響會計本人的發(fā)展前途,而且會給行政事業(yè)單位造成一定程度的損失,阻礙行政事業(yè)單位的發(fā)展。

 

六、總結

 

行政事業(yè)單位是我國的重要的行政單位,關系著國家政策的貫徹,關系著人們群眾的利益。而財務管理是行政事業(yè)單位管理的核心,是其發(fā)展的有力保障。行政事業(yè)單位只有加強其對財務的有效管理,提高財務管理工作的效率,才能從根本上保證行政資產(chǎn)的安全,進而提高整個行政單位的財務管理水平,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。

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