０引言

２１世紀是信息時代，各行各業(yè)都在進行信息化改造，率先改造者已經(jīng)成為應(yīng)用電子信息化技術(shù)的受益者。而現(xiàn)在科研生產(chǎn)任務(wù)往往要求時間短、難度大、任務(wù)重，航天科技集團公司也不斷通過開展物資管理上的探索與實踐，提出了航天物資保證的管理理念，以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，在集團公司統(tǒng)一組織下，協(xié)同開展了物資選用、采購供應(yīng)、新型物資、供應(yīng)商管理等一系列管理活動。如何在統(tǒng)一信息平臺下，使航天型號物資的質(zhì)量、進度和成本全面符合航天產(chǎn)品研制生產(chǎn)要求成為研究課題。打造統(tǒng)一的信息化平臺，高度融合現(xiàn)代物流、供應(yīng)鏈管理等新的管理手段和技術(shù)，使航天型號物資的質(zhì)量、進度、以及成本實現(xiàn)實時掌控，航天物資管理進入了信息化時代。由于歷史分工形成的組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，加之航天型號產(chǎn)品研制本身的復(fù)雜性，結(jié)合當(dāng)前航天型號科研生產(chǎn)的新形勢和單位的實際情況，開發(fā)出“航天物資信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)融會計統(tǒng)計、計劃采購、庫房管理于一體，實現(xiàn)了基層物資會計與物資統(tǒng)計的電算化管理，大大提高了物資信息管理水平。

１原有信息管理模式及其弊端

１．１原有管理模式

在“航天物資信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”開發(fā)之前，單位的物資管理業(yè)務(wù)流程如下：（１）計劃員根據(jù)現(xiàn)有帳面庫存開出單據(jù)，并將單據(jù)轉(zhuǎn)至保管員；（２）保管員憑單據(jù)入庫、出庫，結(jié)轉(zhuǎn)庫存；（３）會計將單據(jù)從保管員處收回，記會計帳，同時結(jié)轉(zhuǎn)庫存；（４）核算后的單據(jù)一聯(lián)轉(zhuǎn)所財務(wù)，一聯(lián)轉(zhuǎn)計劃員作銷帳依據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)庫存。這樣，３套帳通過單據(jù)流轉(zhuǎn)后，庫存量在一定時點保持一致。從整體看，計劃員、會計員和保管員各自擁有一套完整的器材物資帳本，指標(biāo)各異，但庫存量一致。從局部看，器材處會計、統(tǒng)計長期以來實行手工記帳方式，每月要將大量的出入庫原始憑證記入會計明細帳，隨后記會計總帳、會計二級帳，統(tǒng)計流水帳、統(tǒng)計臺帳，最后做出統(tǒng)計報表。

１．２原有管理模式弊端

在這種管理模式下，不可避免的出現(xiàn)以下問題：（１）３套帳需要至少３名工作人員來管理，投入的人力太大；（２）單據(jù)從開出到返回需要一定時間，計劃員往往不能掌握最新庫存；（３）查詢數(shù)據(jù)不方便，不利于對數(shù)據(jù)進行橫向、縱向?qū)Ρ?；（４）會計、統(tǒng)計業(yè)務(wù)記帳流程復(fù)雜、人為差錯率高、統(tǒng)計速度慢。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，對信息、協(xié)同、共享程度要求極高，對傳統(tǒng)的物資管理進行信息化改造，就變得尤為重要和刻不容緩。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、以高效的計算機管理替代低效的手工工作方式、提升管理水平勢在必行。

２設(shè)計原則

２．１標(biāo)準(zhǔn)化

對數(shù)據(jù)通信與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、物資信息分類與編碼、信息資源管理、設(shè)備接入規(guī)范等實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。其中，根據(jù)航天工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就確立了近４０項標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)采集項，如圖１所示。系統(tǒng)對外提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)接口，業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的不同信息系統(tǒng)可以以統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)接入。

２．２先進性

既要考慮未來業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的變化，方便新業(yè)務(wù)和新需求的擴展和支持，又要考慮相當(dāng)一段時間內(nèi)技術(shù)層次上保持先進，在技術(shù)路線、體系架構(gòu)、技術(shù)規(guī)范上體現(xiàn)。

２．３安全可靠性

采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，具有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，確保數(shù)據(jù)安全可靠。服務(wù)器采用高可靠性集群設(shè)置，不間斷運行，具有完善的故障處理手段。軟件設(shè)計強化權(quán)限管理功能，具備多級安全機制，建立完整的日志管理，操作有據(jù)可查。

３系統(tǒng)功能設(shè)計與劃分

在對物資信息人工管理模式如何轉(zhuǎn)換成計算機模式，如何重組各個管理環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系進行專門、反復(fù)的分析研究基礎(chǔ)之上，結(jié)合實際工作，確立了該系統(tǒng)的基本功能。具體來說，該系統(tǒng)具備“數(shù)據(jù)錄入”、“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”、“數(shù)據(jù)查詢”、“數(shù)據(jù)輸出”、“數(shù)據(jù)維護”等５大基本功能，這些功能通過５個模塊來實現(xiàn)。

３．１業(yè)務(wù)處理模塊

由入庫管理、出庫管理、未入庫器材管理、帳外器材管理４個子模塊組成，是整個系統(tǒng)的核心模塊之一。通過此模塊能完成對各種原始單據(jù)的制單工作，具備最基礎(chǔ)的會計帳務(wù)處理功能，如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改、錯帳拒絕、錯帳調(diào)帳、價格核算和庫存結(jié)轉(zhuǎn)等。

３．２統(tǒng)計模塊

包括購銷存統(tǒng)計模塊、出入庫統(tǒng)計模塊、器材領(lǐng)用統(tǒng)計模塊和型號統(tǒng)計模塊，也是系統(tǒng)核心模塊之一，通過此模塊能做到對各項物資進行分類統(tǒng)計；對購、銷、存指標(biāo)按月統(tǒng)計；對出入庫指標(biāo)按時間段累計統(tǒng)計；按領(lǐng)用單位統(tǒng)計；按型號統(tǒng)計。此模塊的特點是帳表橫向、縱向指標(biāo)多，平衡關(guān)系復(fù)雜而嚴謹。

３．３數(shù)據(jù)查詢模塊

通過該Ｂ／Ｓ（瀏覽器／服務(wù)器）模塊，能查詢明細物資庫存以及引起庫存變動的各項出入庫業(yè)務(wù)；能查詢?nèi)魏螘r間段的出入庫業(yè)務(wù)歷史記錄；能查詢每一筆出入庫業(yè)務(wù)的具體制單情況；能查詢從“業(yè)務(wù)處理模塊”輸入的所有采集項。除有一般的查詢外，還提供綜合查詢。可以實現(xiàn)跨模塊、自定義、多維度的查詢分析，查詢內(nèi)容全面，方式靈活，彌補了固定報表的缺陷，用戶可以根據(jù)自己喜好定制相關(guān)報表。

３．４數(shù)據(jù)輸出模塊

通過該模塊，能夠從系統(tǒng)直接將各類數(shù)據(jù)、表格及單據(jù)打印輸出；能夠?qū)⑺袔け頂?shù)據(jù)通過電子表格打印輸出；能夠利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)處理生成報表數(shù)據(jù)。

３．５系統(tǒng)維護模塊

系統(tǒng)維護模塊包括１１個小模塊，主要作用是進行系統(tǒng)用戶管理；建立分類信息目錄；建立完整的日志管理；提前輸入計量單位、供貨單位、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用單位、復(fù)驗單位等采集項；錄入系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)；對數(shù)據(jù)進行實時備份，保證數(shù)據(jù)的完整性。