作者：范曉艷 單位：白城市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所

隨著衛(wèi)生監(jiān)督工作的深入開(kāi)展，企業(yè)檔案的重要性逐步顯現(xiàn)出來(lái)，作為衛(wèi)生監(jiān)督人員，急切盼望企業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檔案能在衛(wèi)生監(jiān)督工作中起到應(yīng)有作用，但現(xiàn)在各地企業(yè)檔案不統(tǒng)一、不規(guī)范，雖然在裝訂和書(shū)寫(xiě)方面能夠做到完整、有序，但檔案要求填寫(xiě)的內(nèi)容不全，缺少信息量，只是做做樣子應(yīng)付檢查，根本起不到監(jiān)督人員了解企業(yè)，掌握企業(yè)基本狀況的作用。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)適當(dāng)擴(kuò)充檔案的有用信息量，使之在衛(wèi)生監(jiān)督工作中發(fā)揮作用，僅以公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案為例，談一下檔案的實(shí)用內(nèi)容與保管使用。2011年5月1日，重新修訂的《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》頒布實(shí)施，把衛(wèi)生管理檔案工作以衛(wèi)生規(guī)章的形式明確下來(lái)。但是，《實(shí)施細(xì)則》只是籠統(tǒng)列出九項(xiàng)內(nèi)容，筆者在《實(shí)施細(xì)則》建立衛(wèi)生管理檔案內(nèi)容框架內(nèi)，從實(shí)用的角度和多年的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了細(xì)化和整理完善，其他類(lèi)別和行業(yè)僅作參考。

1檔案內(nèi)容

1.1衛(wèi)生許可證申請(qǐng)書(shū)作為審批檔案，應(yīng)該是企業(yè)檔案的一類(lèi)重要內(nèi)容，應(yīng)按申請(qǐng)書(shū)所列項(xiàng)目，提供給監(jiān)督員，申報(bào)材料欄應(yīng)有以下內(nèi)容：①企業(yè)法人代表（或負(fù)責(zé)人）身份證明文件。②從業(yè)人員身體健康檢查和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證明材料。③企業(yè)衛(wèi)生管理制度、突發(fā)應(yīng)急報(bào)告制度。④公共場(chǎng)所平面布局圖。⑤單位地理位置圖。⑥衛(wèi)生設(shè)施，包括各類(lèi)消毒設(shè)施——消毒間（區(qū)域），紅外線消毒柜（容量）、蒸汽消毒柜（容量）、消毒藥種類(lèi)、數(shù)量、保存期限等；“三防”設(shè)施——紗窗、紗門(mén)各多少扇（平方米）、鼠夾數(shù)量或鼠藥（名稱(chēng)、品種、數(shù)量）；個(gè)人衛(wèi)生設(shè)施——工作服、帽、套袖、流水洗手、水龍頭個(gè)數(shù)等，封閉保潔柜每個(gè)容積、個(gè)數(shù)等。

1.2企業(yè)基本情況包括的項(xiàng)目有：企業(yè)名稱(chēng)（全稱(chēng)）、地址、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、電話、法人代表（負(fù)責(zé)人）姓名、性別、年齡、民族、聯(lián)系電話、身份證號(hào)、職（員）工總數(shù)、從業(yè)人員數(shù)（男、女各多少人）等資料。具體需要提供的資料包括：①單位基本情況登記表：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、單位負(fù)責(zé)人、法人代表、單位詳細(xì)地址、電話、員工總數(shù)、直接從事為顧客服務(wù)的人員數(shù)、單位面積等。②營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。③單位組織代碼復(fù)印件。④法人代表（負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件（要求確認(rèn)）。⑤衛(wèi)生許可證（正、副本）復(fù)印件（要求確認(rèn)）。⑥衛(wèi)生許可證申請(qǐng)表資料（審批檔案）。⑦公共場(chǎng)所量化分級(jí)管理公示牌復(fù)印件（量化分級(jí)的復(fù)印件）。⑧公共場(chǎng)所平面布局圖，要求標(biāo)出以下設(shè)施位置：廁所、門(mén)、窗、防蚊防蠅設(shè)施位置、柜臺(tái)或床位等，排風(fēng)扇、消毒間或設(shè)施、洗手設(shè)施的位置等（要求用圖標(biāo)進(jìn)行標(biāo)注）。⑨單位地理位置圖（標(biāo)出場(chǎng)所的所在地臨近街路的名稱(chēng)、四鄰名稱(chēng)、門(mén)牌號(hào)等）。⑩單位人員名冊(cè)（分崗位）。⑾從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證復(fù)印件或名單（3人及以下提供復(fù)印件、3人以上提供名單）。⑿公共場(chǎng)所衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)告（有資質(zhì)單位的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)）。⒀客用化妝品索證資料（要求確認(rèn)）。⒁客用消毒產(chǎn)品索證資料（要求確認(rèn)）。⒂桶裝水索證資料（要求確認(rèn)）。⒃其他衛(wèi)生用品索證資料（要求確認(rèn)）。⒄各類(lèi)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法文書(shū)。⒅每年對(duì)公共場(chǎng)所的整改報(bào)告。⒆各項(xiàng)管理制度（證照管理制度、從業(yè)人員健康檢查、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)考核及個(gè)人衛(wèi)生制度、公共用品用具購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、貯存制度、公共用品用具清洗消毒保潔制度、公共場(chǎng)所自身檢查制度、洗衣房衛(wèi)生管理制度、公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理制度、健康危害事故與傳染病報(bào)告制度、預(yù)防控制傳染病傳播應(yīng)急預(yù)案與健康危害事故應(yīng)急預(yù)案、公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理制度、衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度）。

1.3衛(wèi)生許可證年檢、換發(fā)、從業(yè)人員體檢培訓(xùn)情況動(dòng)態(tài)變化衛(wèi)生許可證年檢、換發(fā)包括的內(nèi)容為：①衛(wèi)生許可證年檢、換發(fā)的日期。②有效期（起止日期）。③衛(wèi)生審查日期。④期滿(mǎn)換證日期。⑤經(jīng)辦監(jiān)督員姓名。從業(yè)人員健康體檢培訓(xùn)情況動(dòng)態(tài)變化包括的內(nèi)容為：①新辦許可證時(shí)情況（第一年、第二年以此類(lèi)推）。②體檢不合格調(diào)離情況（調(diào)離時(shí)間、調(diào)離人數(shù)、調(diào)離決定書(shū)文號(hào)）。③變動(dòng)情況（新增、減少人數(shù)、時(shí)間）。從業(yè)人員詳細(xì)情況包括體檢日期、姓名、性別、年齡、體檢單號(hào)、結(jié)果。

1.4單位地理位置圖和平面示意圖單位地理位置圖應(yīng)標(biāo)明單位所在具體位置：***街（路）門(mén)牌號(hào)、四鄰名稱(chēng)等項(xiàng)以確定具體位置；平面示意圖應(yīng)該用圖標(biāo)標(biāo)明整個(gè)單位各個(gè)部分位置、面積（長(zhǎng)、寬）上、下水位置，排風(fēng)位置（功率大小）消毒間、保潔柜位置、更衣間廁所位置面積，門(mén)窗位置、朝向等內(nèi)容。

1.5監(jiān)督文書(shū)情況環(huán)境及消毒效果監(jiān)測(cè)：①采樣單；②委托單；③報(bào)告單；④評(píng)價(jià)書(shū)并按要求把衛(wèi)生監(jiān)測(cè)結(jié)果報(bào)告單送給被監(jiān)督單位。

2檔案的保管使用

檔案應(yīng)在業(yè)務(wù)科室自行保管為妥，這樣一是監(jiān)督員可隨時(shí)根據(jù)工作需要，及時(shí)調(diào)取被監(jiān)督單位信息，還可對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)的補(bǔ)充、修正，并掌握企業(yè)各方面的狀況，二是根據(jù)監(jiān)督檢查情況核對(duì)檔案內(nèi)容，及早發(fā)現(xiàn)改擴(kuò)建、變更負(fù)責(zé)人、地址遷移等情況，以便及時(shí)處理。在使用過(guò)程中，還要定期清理檔案中無(wú)價(jià)值的資料，如監(jiān)督筆錄無(wú)實(shí)際內(nèi)容、意見(jiàn)書(shū)中指導(dǎo)意見(jiàn)內(nèi)容簡(jiǎn)單、環(huán)境及消毒效果監(jiān)測(cè)全部合格的，在巡回監(jiān)督文書(shū)使用情況表及采樣情況匯總表中做記載的，按照《實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，在第三年清理出去，以便在新的一年充實(shí)新的內(nèi)容。一份完整詳實(shí)內(nèi)容齊全的企業(yè)檔案，能使我們對(duì)企業(yè)在監(jiān)管過(guò)程中事半功倍，大大提高監(jiān)督工作的效率、抓住重點(diǎn)，抓薄弱環(huán)節(jié)，更有針對(duì)性，同時(shí)也節(jié)省了人力物力財(cái)力，節(jié)約資源。正確使用好企業(yè)檔案，是監(jiān)督員全面掌握企業(yè)情況，提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量的一個(gè)有益補(bǔ)充。