本文作者：牛俊霞 單位：高平市住建局檔案室

城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)管理工作的真實(shí)記錄，是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財(cái)富。中國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)快速向前邁進(jìn)，社會各行各業(yè)都在經(jīng)歷著深刻的變化，在這樣的形式下，城建檔案事業(yè)也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對于城建檔案事業(yè)如何才能適應(yīng)新的形勢需要，更好的收集整理管理檔案資料，快速高效地反饋有關(guān)信息，作為一名城建檔案工作者應(yīng)具備以下幾種素質(zhì)：

一、加大宣傳力度，提高依法治檔的意識

城建檔案專業(yè)人員要針對性地加大宣傳城建檔案工作，尤其對我們直接服務(wù)的建設(shè)項(xiàng)目的各參建單位進(jìn)行宣傳，讓他們徹底摒棄重建輕檔的思想，充分認(rèn)識城建檔案在項(xiàng)目建設(shè)，完工結(jié)算，質(zhì)量保證等方面的作用，從思想上真正重視城建檔案工作。同時(shí)要定期不定期對社會上的廣大人民群眾進(jìn)行宣傳，讓他們了解城建檔案在維修改造、抗災(zāi)、減災(zāi)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍等方面有巨大的參考作用和價(jià)值。而宣傳方式渠道等多樣也可以通過媒體宣傳資料，培訓(xùn)班等方式進(jìn)行，關(guān)鍵是我們要有依法治檔的意識，當(dāng)然作為城建檔案工作者對《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理辦法》、《地下管線管理辦法》等一系列法律法規(guī)要特別熟悉理解，這是我們工作中的法律武器，在工作中我們必須熟練地運(yùn)用，對各種新出臺的政策，對新出臺的政策要第一時(shí)間學(xué)習(xí)學(xué)透，要做到知法懂法守法用法，在各項(xiàng)法律允許的范圍內(nèi)盡可能地做好服務(wù)與工作，要敢于依法治檔，依法管理，對市內(nèi)各項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，民生建設(shè)項(xiàng)目，要更強(qiáng)服務(wù)，更強(qiáng)管理，以保證資料的完整性真實(shí)性。

二、勤奮學(xué)習(xí)，增進(jìn)檔案工作者的文化知識素質(zhì)

作為新時(shí)期的檔案工作者，必須勤奮好學(xué)，刻苦鉆研，掌握淵博的文化知識素質(zhì)，21世紀(jì)城建檔案管理不僅僅是簡單的資料保存和查閱，也不是傳統(tǒng)的繼承和遞進(jìn)，而是同建設(shè)高速發(fā)展同步前行的，這就需要每一個(gè)管理者具備一定的文化知識素質(zhì)，文化知識素質(zhì)的不足不僅制約了個(gè)人的發(fā)展和提高，更重要的是將會給國家和人民財(cái)產(chǎn)造成不可估量的災(zāi)難和重大損失，為此，必須增進(jìn)文化知識素質(zhì)和城建檔案綜合業(yè)務(wù)能力，包括法律檔案建設(shè)規(guī)劃市政管理計(jì)算機(jī)等幾十門專業(yè)知識以及語言表達(dá)溝通協(xié)調(diào)等公共關(guān)系能力，所以作為城建檔案專業(yè)人員，我們要加強(qiáng)知識的學(xué)習(xí)同時(shí)也要多感知，將這些理論運(yùn)用于實(shí)踐的方法。制定自學(xué)計(jì)劃，不斷用人類的知識豐富自己的頭腦，強(qiáng)化專業(yè)知識，豐富文化知識。其次要掌握新時(shí)期的文化知識，接收新事物新觀念，適應(yīng)新時(shí)期城建檔案管理的綜合性活動，不僅要熟悉培養(yǎng)聯(lián)系密切的專業(yè)知識，還要了解社會科學(xué)，人文教育，自然科學(xué)，只有具備淵博的知識，堅(jiān)實(shí)的文化才能為城建檔案管理事業(yè)做出突出的貢獻(xiàn)。當(dāng)今信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)普遍用于檔案管理，將檔案管理人員從繁重低效率的手工操作方式中解脫出來，因此掌握和提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力對當(dāng)今城建檔案工作者來說勢在必行，這樣才能使自己的工作得心應(yīng)手，緊跟時(shí)代步伐，通過艱苦的努力不懈的堅(jiān)持，爭做一名合格的檔案管理者。

三、積累經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)服務(wù)社會意識

城建檔案的主要來源是靠接收與征集，善于積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并掌握一套行之有效的收集管理方法，要從高層次多角度認(rèn)識管理的科學(xué)性和深?yuàn)W性。城建檔案管理既是科學(xué)又是藝術(shù)，所以每個(gè)城建檔案工作者必須注重平時(shí)工作的過程，必須在理論和實(shí)踐的過程中體驗(yàn)和積累，必須在艱苦的日常事物中不斷嘗試磨煉。經(jīng)驗(yàn)是業(yè)務(wù)技能管理的中介，是知識升華為能力的催化劑，為此對接收進(jìn)館的檔案資料，無論是在載體上還是在信息的記錄上，負(fù)責(zé)城建檔案接收的工作人員都應(yīng)該仔細(xì)驗(yàn)收檢查，對簽字不完整的、蓋章不規(guī)范的要指導(dǎo)其按要求改正，嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)。對檔案要有安全保護(hù)意識，不僅要對已進(jìn)館的檔案進(jìn)行安全保護(hù)，對未進(jìn)館的或要進(jìn)館的檔案安全保護(hù)意識也同樣要加強(qiáng)。維護(hù)檔案的齊全與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。那么，檔案保管工作人員的責(zé)任更是重大，要保衛(wèi)檔案館庫房的安全，要嚴(yán)防檔案館藏檔案文件的損壞，要認(rèn)真細(xì)致的做好防盜竊，防破壞，防火，防水，防潮，防鼠，防蟲，防光等工作，要對損壞的檔案及時(shí)進(jìn)行修裱，對丟失的檔案要及時(shí)進(jìn)行追查，盡可能地最大限度地延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。檔案館保存檔案的根本目的就是根據(jù)社會各方面的需要，開發(fā)檔案信息資源，積極提供檔案信息利用，而作為一名負(fù)責(zé)檔案利用的工作人員，在履行服務(wù)職責(zé)時(shí)，對于特別珍貴或易脆易損的文件在提供利用時(shí)要加倍監(jiān)護(hù)和管理。

在復(fù)制外借檔案使用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，通過審批手續(xù)方可借閱，同時(shí)督促借閱者按期歸還，在收回借閱的檔案時(shí)，對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)文件情況要及時(shí)細(xì)致的檢查，確保檔案完好無損。工作中要有優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量，這就要求我們要有過硬的綜合能力，才能對具體事項(xiàng)，做出迅速地判斷，繼而妥善處理，多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高工作能力，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，從而更好的服務(wù)社會。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的日益普及，數(shù)字化管理已成為必然，在檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案信息安全保護(hù)極為重要，這就要求工作人員要勤奮學(xué)習(xí)，刻苦專研，不僅只滿足于能掌握計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)，還要深入學(xué)習(xí)和掌握數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)理論，檔案信息化建設(shè)基本理論，不斷提高確保檔案信息安全，網(wǎng)絡(luò)安全，系統(tǒng)安全的業(yè)務(wù)技能。城建檔案管理工作者要甘于平凡淡薄名利，要有樂于奉獻(xiàn)的高尚風(fēng)格。綜合素質(zhì)必須德才兼?zhèn)洌挥芯邆淞己玫穆殬I(yè)道德，社會公德，依法治黨意識，精深得專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，城建檔案管理的綜合素質(zhì)就得到了跨越式的提升和實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，只有綜合素質(zhì)全方位提高，才能經(jīng)得起考驗(yàn)，才能不負(fù)眾望，從而積極創(chuàng)新，樂觀向上的投入到檔案事業(yè)中去，也只有這樣，我們的城建檔案事業(yè)才能充滿活力，蓬勃發(fā)展。