作者：劉剛 王宏 單位：蚌埠醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院

教學秘書的工作核心內(nèi)容是為教學工作和廣大師生服務(wù)，主動從教師、學生的角度去考慮問題，換位思考，全心全意為廣大師生提供優(yōu)良的服務(wù)。其次應具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟練掌握本專業(yè)以及相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識，具有一定的教學實踐經(jīng)驗。作為教學秘書，必須熟悉教學大綱和教學計劃，熟悉課表編排方法及教學實施步驟，能與學院教管辦工作人員密切配合，及時協(xié)助領(lǐng)導解決教學中出現(xiàn)的問題，當好領(lǐng)導的助手和參謀。同時，還應熟悉本專業(yè)性質(zhì)及理論課、實驗課的內(nèi)容、目的和要求。

新時期、新階段對教學秘書也有新的要求。教學秘書必須不斷充實新的知識，不斷拓寬知識面，加強對相關(guān)知識的汲取，教育學、心理學、管理學、關(guān)系學等均要有所涉及，并將所學運用到實際工作中［5］。英語作為一種重要的語言載體和傳輸工具，承載了大量的知識和信息。因此，教學秘書的英語水平，尤其是運用專業(yè)英語的能力是其充分利用知識和信息資源的必要前提。此外，對計算機的熟練操作是教學秘書開展工作的必要條件，應該掌握文字處理、表格制作、圖像處理、圖片技術(shù)、課件制作等常規(guī)的軟件應用技術(shù)，以提高學習、工作和管理效率。具體而言，在當今信息化背景之下，教學秘書的工作必須與信息技術(shù)相聯(lián)系，才能提高工作效能，更高效地完成教學管理及監(jiān)督工作，并促進教學的開展。

教學秘書的職責

教學秘書是教研室主任的得力助手，協(xié)助制定或修訂教學計劃，幫助處理教學上的日常事務(wù)。有關(guān)教學工作方面的各類通知、課程變動及上級領(lǐng)導指示都要及時下達，教學信息要及時反饋，做到絕不延遲、絕不積壓。新學期開始前，教學秘書要協(xié)助教研室主任擬定教學工作計劃并且完成上一學期的教學工作總結(jié)。在教學過程中，教學秘書要及時地將教學思想、教學計劃和課程安排、教學目標等貫徹到教師和學生中，同時又要掌握教學工作動態(tài)，把教學中出現(xiàn)的問題和教師、學生的意見及建議及時反映給教研室主任，進而傳達到學校教學管理部門，為改進教學、提高教學質(zhì)量出謀劃策。教學秘書還要做好教學檔案收集、整理和管理工作。教學檔案是教學管理、教學實踐活動各個環(huán)節(jié)中直接形成的歷史記錄，對學院進行教學評估時，需要對教學狀態(tài)、條件、效果進行跟蹤調(diào)查和分析。隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展和教育改革的深化，教研室教學檔案工作的重要性和必要性逐漸顯現(xiàn)出來。最后，為了維持教學秩序的正常穩(wěn)定，對于個別教師的調(diào)課、停課情況，要及時打報告請示上級教管部門，聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)相關(guān)教師和學生，避免教學事故的發(fā)生。

教學秘書在麻醉學教學中應具備的能力

1統(tǒng)籌管理能力隨著我國高等教育的不斷擴招，許多醫(yī)學院校的臨床醫(yī)學課程教學都存在教師少、學生層次多、教學任務(wù)重等諸多實際困難，麻醉學教研室也不例外。麻醉學教研室不僅承擔著學院的麻醉學理論課程，同時還承擔著附屬醫(yī)院繁重的日常手術(shù)麻醉工作，且隨著學院向新校區(qū)的搬遷，使得新老校區(qū)距離拉得太遠，所以許多教師對教學工作感到力不從心、疲于應付。上述不利因素的影響使教學秘書在安排教學任務(wù)時存在很大的難度，這就要求教學秘書必須具備優(yōu)化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。

2溝通協(xié)調(diào)能力作為一個優(yōu)秀稱職的教學秘書，要經(jīng)常和各方面的人員、職能部門打交道，起著上傳下達、聯(lián)系內(nèi)外的橋梁紐帶作用。每學期期末組織任課教師和學生進行評教評學座談會，認真傾聽他們對教學工作的建議和意見。同時，教學秘書還要與各職能辦公室的領(lǐng)導聯(lián)系，及時傳達上級領(lǐng)導的指示。與此同時，教學秘書還應多與各年級辦公室的老師進行聯(lián)系，以便更好地掌握各年級學生對本課程的認識程度及掌握程度，并將信息反饋回來，以便本教研室改進教學的方式、方法、內(nèi)容，從而提高教學質(zhì)量，提升教學效果。例如，通過評教評學及與年級辦公室的溝通，我們發(fā)現(xiàn)臨床教學過程中病例討論內(nèi)容的引入，可以使學生學習的積極性大幅度提高，他們分析問題的能力更加全面，思考問題也更加深入，教學效果令人滿意。

3開拓創(chuàng)新能力教學秘書要有開拓創(chuàng)新的意識和能力，以適應新形勢的需要。重視和加強教育改革是高校得以蓬勃發(fā)展的重要手段，教學秘書要對教學模式、教學手段、教學內(nèi)容、教學方法等方面都要熟悉，在某些方面還要有自己的新觀點、新看法，提出新建議。教學秘書在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上，積極參與教學改革研究，不斷總結(jié)教學管理的經(jīng)驗和教訓，也要不斷學習最新的方法，為進一步提高本學科的教學質(zhì)量作出應有的努力和貢獻。綜上所述，教學管理工作是教學醫(yī)院維持正常教學秩序、實施教學計劃、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的前提，教學秘書是維持教研室教學及日常管理的重要因素之一［6］。教學秘書工作的質(zhì)量和效率很大程度上影響教學工作的正常運轉(zhuǎn)。通過擔任教學秘書工作，一方面可以考驗和檢查自己的教學能力與管理能力;另一方面又可以提升自己的教學業(yè)務(wù)能力和水平。臨床教學秘書是臨床科室教學的重要崗位，教學秘書應該不斷開拓進取、與時俱進，注重學習和提高，更好地為教學和師生服務(wù)，為醫(yī)學教育事業(yè)作出新的貢獻。