2021-4-13 | 項目管理論文
1目前軟件項目管理中存在的問題
1.1項目經(jīng)理只懂技術(shù)不懂管理
在軟件公司,多由缺乏專業(yè)的項目管理經(jīng)驗(yàn)的人員實(shí)施項目管理,并且項目經(jīng)理的管理能力不能勝任。多數(shù)項目經(jīng)理通常具有良好的技術(shù)背景,他們能夠獨(dú)立解決和完成一些技術(shù)上的工作,但一般不太懂得項目管理,經(jīng)理人對項目管理管理經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足。
1.2對項目計劃認(rèn)識不足
總體規(guī)劃不到位,缺乏對項目整個過程的理解,所以導(dǎo)致后期發(fā)展沒有按照前期的總體規(guī)劃進(jìn)行,對整個項目缺乏綜合考慮,計劃與實(shí)際的具體工作有很大的出入,項目經(jīng)理的干預(yù)往往延誤了整個進(jìn)度,規(guī)劃和控制管理嚴(yán)重脫節(jié),無法有效的控制管理進(jìn)度。
1.3項目經(jīng)理缺乏管理意識
項目經(jīng)理不具備宏觀把握整個項目的能力,而是專研在具體的技術(shù)工作中,導(dǎo)致團(tuán)隊成員忙無效果地工作,計劃不被重視,任務(wù)分配不均,有利資源未得到充分的利用。更有些項目經(jīng)理缺乏成功管理經(jīng)驗(yàn),只會動手,不會合理調(diào)配資源。最終導(dǎo)致項目任務(wù)無法有效和合理地分配給相關(guān)成員,無法實(shí)現(xiàn)人員能力與從事工作匹配。
1.4缺乏有效的溝通機(jī)制
一些有利于的項目信息不能充分有效的溝通。計劃實(shí)施和問題反饋的結(jié)果無法及時傳遞,與其他相關(guān)人員之間沒有有效的溝通習(xí)慣就是依照自己的方式進(jìn)行工作,造成不必要的損失,嚴(yán)重影響工作效率。
1.5缺乏風(fēng)險管理意識
有些項目經(jīng)理對風(fēng)險管理的重要性認(rèn)識不到位,在計劃時期低估了開發(fā)困難、工作量和風(fēng)險,只是簡單的列出幾個明顯的風(fēng)險問題,之后寫了一些簡單的策略,起不到任何避免風(fēng)險的效果。
2目前軟件項目管理中存在問題的解決辦法
2.1接受一些系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)
軟件公司的項目經(jīng)理一般都具有良好的專業(yè)技術(shù)背景,但技術(shù)能手不等于管理能手。他們應(yīng)該接受正規(guī)的項目管理知識的培訓(xùn),進(jìn)行項目管理實(shí)踐工作,幫助項目經(jīng)理提高管理水平。
2.2首先制定項目計劃
管理活動前期,需制定一個完整的項目計劃。關(guān)鍵是注重計劃階段的風(fēng)險分析和后期評估的有效性。
2.3加強(qiáng)項目管理方面的培訓(xùn)
通過設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo),由項目經(jīng)理在進(jìn)行項目管理的同時進(jìn)行評估培訓(xùn)。作為一個項目的技術(shù)骨干,必須學(xué)習(xí)系統(tǒng)的項目管理知識。主要掌握人力資源,溝通,學(xué)習(xí)方法。
2.4建立有效的溝通機(jī)制
通過制度規(guī)定將收到的消息傳遞下去,因?yàn)樾畔贤ㄋ斐傻膿p失必須追究責(zé)任,監(jiān)督有效的溝通,使用郵件、QQ等工具進(jìn)行傳遞,以確保信息準(zhǔn)確及時傳達(dá)到位。
2.5進(jìn)行項目風(fēng)險分析、預(yù)測、評估、管理及監(jiān)控等風(fēng)險管理活動
通過風(fēng)險評估管理可以使后期項目進(jìn)展順利,前期進(jìn)行預(yù)測評估,之后跟蹤和控制管理項目,這樣可以增強(qiáng)團(tuán)隊成員對項目如期完成的信心。在軟件開發(fā)項目中,較強(qiáng)的風(fēng)險管理評估能力,可以使工作高效完成。
作者:汪再秋 單位:內(nèi)蒙古科技大學(xué)信息工程學(xué)院