2021-4-10 | 機電工程論文
一、電力建設(shè)項目管理信息化需求分析
1、全壽命周期內(nèi)項目管理信息需求特點
(1)總是處于動態(tài)變化中。建設(shè)工程項目的信息有一個完整的生命周期,加之有大量不確定因素的存在,信息總是處于動態(tài)變化中。數(shù)據(jù)不斷更新是決策者和用戶合理安排工作計劃、掌握最新資訊做出重大決策的基礎(chǔ)。
(2)系統(tǒng)以及空間和時間上的不一致。一定的時間和空間信息的大型電力建設(shè)項目,與建設(shè)項目管理活動密切相關(guān),而建設(shè)項目信息的收集、處理、傳輸和反饋是一個連續(xù)的閉合回路,具有明顯的系統(tǒng)性。時空的不一致性是反映建設(shè)項目的不同階段和不同的地點都將發(fā)生、處理大量信息的應(yīng)用。
(3)作為傳統(tǒng)電力施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得以生存,就必須轉(zhuǎn)變自身管理思維與管理模式,而信息化應(yīng)用將大大提升企業(yè)核心競爭力。
2、全壽命周期內(nèi)項目管理信息需求內(nèi)容
大型電力工程建設(shè)項目信息必須符合全壽命周期內(nèi)全過程管理需求,并有利于項目管理的高效實施。從其發(fā)展過程來看,其項目管理信息需求的內(nèi)容主要有如下幾方面:
(1)綜合行政信息管理的需要。為了保證服務(wù)管理信息需要為整個項目的管理活動,主要涉及到人力資源管理(勞資、黨團、人事、計生、安全等),后勤服務(wù)管理(辦公用品管理,物業(yè),車輛,財務(wù)管理和行政辦公管理和其他方面的信息需求。
(2)項目的實施和管理的信息需求。全方位滿足了各方參與涉及工程建設(shè)管理信息需求的建設(shè)活動服務(wù),主要涉及項目決策,設(shè)計,招投標,進度,質(zhì)量,安全管理、造價、工程檔案、驗收、組織協(xié)調(diào)等管理環(huán)節(jié)的信息需求、數(shù)據(jù)處理與轉(zhuǎn)換。
(3)項目運營管理的信息需求。為了對企業(yè)的經(jīng)營管理活動,以滿足信息需求,主要涉及運行管理和維修管理信息的需求,如成本控制,結(jié)構(gòu)監(jiān)測,設(shè)備維護,電氣和機械設(shè)備的管理,安全管理和經(jīng)營決策的信息需求。
二、電力工程建設(shè)項目管理信息化需求模型
1、理論基礎(chǔ)與信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型
大型電力項目建設(shè)真正的信息管理,信息必須在收集,處理,存儲,檢索,統(tǒng)計,傳輸和數(shù)字技術(shù)的運用等環(huán)節(jié),系統(tǒng)化,標準化,參與項目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺和工具來創(chuàng)建和分享他們的環(huán)境和氣氛,并充分利用高科技信息技術(shù)改造落后的管理理念和方法來提高信息技術(shù)項目管理和信息技術(shù)應(yīng)用技能意識。
(1)管理集成項目管理目標,信息集成是集成管理的基礎(chǔ)。從管理的角度來看,電力工程項目全壽命周期集成化管理是當前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,與傳統(tǒng)的管理模式相對獨立的有機的整合在一起,使用一個共同的階段,語言和規(guī)范的統(tǒng)一管理和綜合管理信息系統(tǒng),達到建設(shè)項目生命周期的目標。從實施一體化管理的角度來看,信息集成是集成管理的基礎(chǔ)是實施集成管理的技術(shù)和手段。
(2)標準化是信息集成的基礎(chǔ),信息集成是實現(xiàn)的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設(shè)項目的各種信息重復性好等特點,相關(guān)的信息元素的標準化有助于這些信息的協(xié)調(diào),簡化、協(xié)調(diào)和優(yōu)化,可以促進信息以前獲得的結(jié)果和信息資源的共享,實現(xiàn)資源共享,以較小的代價實現(xiàn)更高的效率,在較短的時間內(nèi)得到更快更好的發(fā)展。
(3)信息資源規(guī)劃是信息資源管理的基礎(chǔ),是實現(xiàn)標準化信息的有效手段,也是信息化建設(shè)項目的戰(zhàn)略定位。信息資源規(guī)劃是指信息的收集,處理、存儲、統(tǒng)計、分析、傳輸和使用的全面規(guī)劃,基于信息工程方法的技術(shù)基礎(chǔ)上,針對具體的施工過程分析和優(yōu)化,數(shù)據(jù)流分析、項目的整體業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型,并建立了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型,信息化建設(shè)項目的信息資源管理基礎(chǔ)標準的形成,并通過隨后的數(shù)據(jù)環(huán)境的持續(xù)改進項目的信息來解決所產(chǎn)生的資源整合的關(guān)鍵技術(shù),可實現(xiàn)信息共享,使數(shù)據(jù)集成不再是問題。
(4)大型電力工程項目施工方是項目使用價值的實現(xiàn)方,因此也是項目管理信息化建設(shè)的主導者。只有施工方制定相應(yīng)信息管理標準,并要求項目參與各方嚴格按照執(zhí)行,項目信息的標準化才能真正貫徹落實,才能真正體現(xiàn)工程信息化的整體優(yōu)勢。
2、全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項目管理信息需求模型
實施項目信息標準化,建立工程建設(shè)項目信息集成模型,進而開發(fā)電力工程建設(shè)項目管理信息平臺,這是改變目前項目信息化現(xiàn)狀的最佳途徑。建立集成化的項目管理信息系統(tǒng),首先對項目信息進行資源規(guī)劃,建立標準化的信息分類體系、對整體項目信息按照各參與方不同的需求進行模塊化切割,并做好各模塊化接口工作,保證共享信息在信息交流平臺上無障礙流通。通過建設(shè)項目全壽命周期內(nèi)信息需求分析和項目管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型的制定,可構(gòu)建全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項目信息需求模型,該需求模型主要由通信網(wǎng)絡(luò)平臺、共享主題數(shù)據(jù)中心和全壽命周期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用模塊組成。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標準的指導下,實現(xiàn)全壽命周期內(nèi)項目管理信息活動管理。施工方作為信息管理平臺的搭建者,其項目管理信息中心是工程建設(shè)項目信息管理的網(wǎng)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)交換中心和應(yīng)用中心。
三、管理信息化實施對策
在構(gòu)建了全壽命周期內(nèi)大型電力工程建設(shè)項目管理信息化需求模型后,僅僅是界定了信息化建設(shè)的需求目標,還需通過正確的技術(shù)路線和實施保障措施,來確保建設(shè)目標的真正實現(xiàn)。
1、信息化建設(shè)實施的技術(shù)路線
基于信息資源規(guī)劃的信息化建設(shè)實施技術(shù)路線,是指在IT信息規(guī)劃階段堅持以信息資源規(guī)劃為核心和導向,通過對電力工程建設(shè)項目的實際情況的需求,進行參與方的信息需求分析與數(shù)據(jù)流分析,通過對項目決策層、管理層與業(yè)務(wù)執(zhí)行層信息需求的規(guī)范化描述,為信息資源的規(guī)劃和使用打好基礎(chǔ)。
2、實施控制措施
為了降低信息化建設(shè)的風險,確保信息資源規(guī)劃工作和質(zhì)量目標,設(shè)計了如下保障體系:
(1)組織保障管理體系。在信息化建設(shè)中,堅持的原則為:“高層領(lǐng)導、歸口管理;統(tǒng)一標準,互連共享;服務(wù)工程,面向市場”,公司層面建立信息資源規(guī)劃領(lǐng)導小組、領(lǐng)導小組辦公室和部門信息規(guī)劃工作組三層組織管理架構(gòu)體系,建立和形成目標明確、組織科學、業(yè)務(wù)規(guī)范、制度健全、運作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運行服務(wù)體系、技術(shù)標準體系和安全保障體系,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全和高效運行。
(2)技術(shù)保障支持體系。由信息資源規(guī)劃工具、信息共享標準管理系統(tǒng)和信息交換與共享平臺組成。信息資源規(guī)劃工具,引導各部門執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范標準,形成的業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標準,可動態(tài)支持應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè);信息共享標準管理系統(tǒng),為各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標準注冊、數(shù)據(jù)查詢和文檔下載服務(wù),為實現(xiàn)信息共享、規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標準支持信息交換與共享平臺,為跨部門信息化應(yīng)用集中提供信息交換、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全保障等基礎(chǔ)性技術(shù)服務(wù),為建立信息共享的長效機制提供技術(shù)支撐。
(3)制度保障體系。設(shè)計一套應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)管理規(guī)范、信息共享管理規(guī)范、信息化應(yīng)用系統(tǒng)標準化工作規(guī)范、信息資源規(guī)劃技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃組成的制度保障體系,實現(xiàn)信息化建設(shè)的制度化和規(guī)范化。
(4)信息化建設(shè)的風險管理。通過風險因素識別、風險分析及風險控制對策,對信息化建設(shè)的技術(shù)路線的執(zhí)行、人力組織及投資、進度、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的風險進行評估,并制定相應(yīng)風險規(guī)避、轉(zhuǎn)移和消除應(yīng)急預案,降低風險發(fā)生的概率和損失。
(5)信息化建設(shè)可持續(xù)對策分析。依據(jù)PDCA理論模型,對信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展方向進行分析,制定信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,確保全壽命周期內(nèi)項目管理信息化建設(shè)過程的延續(xù)性和目標的統(tǒng)一性,最終實現(xiàn)持續(xù)提高電力建設(shè)行業(yè)項目管理水平的目的。
(6)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果評估體系。項目管理信息化的效果要通過績效評價來衡量,通過評估體系,對系統(tǒng)進行反饋和優(yōu)化,使之更加適應(yīng)項目管理實際需求,具有更強大的可操作性。
四、結(jié)論
目前,工程項目信息化工作已在電力工程建造領(lǐng)域陸續(xù)展開,一批有特點的信息管理系統(tǒng)開始在具有代表性的項目中使用,這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程、改善項目管理狀況、提高項目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。筆者提出了基于信息資源規(guī)劃為核心和導向的信息化建設(shè)實施技術(shù)路線,并對信息化實施過程控制措施和對策進行初步探討,希望能夠?qū)σ院蟮母钊胙芯刻峁┙梃b。
作者:李利 單位:安徽電力建設(shè)第二工程公司