一、多級庫存成本模型的建立

1.多級庫存控制方法及對比

1.1集中式控制方法

集中式控制方法是將企業(yè)的主營業(yè)務作為控制中心，并由此管理和調(diào)控所有庫存活動。在這種控制方法中，可以實現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)和貨運單的處理、電子交付、需求預測和計劃協(xié)調(diào)等功能。集中式多級庫存控制運作模式一般可被劃分為供應企業(yè)、生產(chǎn)廠家和分銷商3級供應鏈模型。供應企業(yè)負責控制整個供應鏈系統(tǒng)的庫存，并協(xié)調(diào)上下游企業(yè)之間的庫存交易。該模型允許有多個供應企業(yè)和分銷商，但仍是以3級供應鏈模型為主體架構(gòu)。該模型的優(yōu)點是在核定庫存點相關數(shù)據(jù)的同時降低庫存總成本，缺點是僅僅將降低庫存總成本作為主要目的，而對市場的反應能力不夠，也沒有考慮供應鏈上各個企業(yè)的服務。

1.2分布式控制方法

分布式控制方法是將庫存劃分成3大成本歸結(jié)中心，再各自進行庫存成本控制。分布式控制方法增加了供應鏈整體中的信息共享集中程度，并將分布在供應鏈中的所有節(jié)點的信息緊密聯(lián)系在一起，從而使得供應鏈中的每個部門都能共享統(tǒng)一的市場信息。分布式多級庫存控制模式包含了以制造企業(yè)、分銷企業(yè)和零售企業(yè)為核心的3個模塊，每個模塊中均包含了零售成本、成本優(yōu)化和成本控制3個子模塊。當制造企業(yè)模塊運算完畢后，匯總至分銷企業(yè)模塊中，再匯總至零售企業(yè)的模塊中。該控制方法的優(yōu)點是企業(yè)能夠根據(jù)自己的實際情況作出相應的反映決策，缺點是在實際中由于信息不對稱而達不到標準效果。

2.多級供應鏈庫存成本模型的選擇

根據(jù)相關的文獻綜述，目前比較適合煤機制造企業(yè)的庫存管理是在平衡庫存成本與庫存收益的情形下，使庫存占用資金高于投入其他任何領域的收益。根據(jù)煤機制造企業(yè)的實際業(yè)務情況，選擇基于準時生產(chǎn)供貨機制的多級供應鏈庫存管理模型。在多級供應鏈庫存管理模型中包括諸多成本，但總體來說主要由維持庫存費用產(chǎn)生的成本、交易產(chǎn)生的成本、缺貨帶來的損失成本和運輸產(chǎn)生的費用4大類構(gòu)成，并且在供應企業(yè)的庫存中只存在原材料的庫存，在制造企業(yè)中只存在成品的庫存，分銷企業(yè)中只存在產(chǎn)成品的庫存。

二、多級庫存管理系統(tǒng)設計

由于庫存管理始終貫穿于煤機制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程，在供應鏈大環(huán)境下，以JMI多級供應鏈庫存管理模型為基礎，建立多級庫存管理系統(tǒng)。

1.總體系統(tǒng)平臺

多級庫存管理在實際運用中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的適用范圍和資源配置效果，每個庫存點一般依據(jù)其屬性選擇適當?shù)呐渲媚K，從而實現(xiàn)業(yè)務的對接管理。多級庫存管理點對點之間通過多種服務技術實現(xiàn)相互數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)與業(yè)務的集成服務，根據(jù)煤機制造企業(yè)的主營業(yè)務領域，將JIM系統(tǒng)分為用戶層、業(yè)務層和軟件層。

2.基礎數(shù)據(jù)模塊

基礎數(shù)據(jù)是煤機制造企業(yè)多級庫存管理系統(tǒng)運行的基礎和前提，該模塊能在第一時間監(jiān)控煤機制造企業(yè)的庫存量，從而進行合理的調(diào)控、降低成本并提高效益。該模塊包括基本信息、需求采購、業(yè)務管理、運營維護、管理結(jié)算和查詢搜索等模塊。(1)基本信息模塊。該模塊的主要功能是維護庫存產(chǎn)品的信息和屬性，包括定義和描述庫存的區(qū)位信息、庫存的產(chǎn)品類別屬性、崗位定編、人員定位、財務管理和設置各項參數(shù)等。多級庫存通過基本信息模塊傳遞信息，為整個系統(tǒng)的運行提供信息保證。(2)采購信息模塊。該模塊的主要功能是管理采購信息，包括編輯采購信息和審批采購信息，綜合多級庫存中各部門的信息，從而與管理部門進行信息對接，實現(xiàn)多級庫存各個節(jié)點達到信息完全對稱。(3)業(yè)務管理模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存業(yè)務進行日常管理，包括產(chǎn)品從產(chǎn)地運輸至倉庫、對產(chǎn)品進行檢驗的過程、收到提貨單后輸出產(chǎn)品的過程。(4)運營維護模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存的日常運營活動進行維護，包括數(shù)據(jù)備份維護、糾正賬目數(shù)據(jù)和日常結(jié)算等。(5)管理結(jié)算模塊。該模塊的主要功能是使多級庫存對接財務系統(tǒng)，對財務表中的各項科目進行統(tǒng)計，整理日常原始憑證報送財務部。(6)查詢搜索模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存業(yè)務進行查詢和搜索，包括對上述模塊相關信息的搜索和查詢功能，系統(tǒng)會根據(jù)用戶登錄的權限而顯示相應的信息數(shù)據(jù)。

3.庫存盤點模塊

庫存盤點模塊的主要功能是及時對現(xiàn)存的貨物進行審查核對，主要包括錄入信息、生成表單、導入及導出數(shù)據(jù)等模塊。如果核查出實際貨物量與賬目記錄數(shù)量有出入，系統(tǒng)會發(fā)出提示以便管理者進行調(diào)節(jié)。(1)錄入信息模塊。該模塊為用戶提供數(shù)據(jù)錄入和整理，用戶輸入多級庫存中貨物的種類和屬性，以便用戶根據(jù)市場變動情況后，及時查找調(diào)出相應的貨物。(2)生成表單模塊。該模塊為用戶提供存放在多級庫存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的需要對多級庫存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行選擇，隨后系統(tǒng)可以生成表單，用戶可進行下載保存。(3)導入及導出數(shù)據(jù)模塊。該模塊可為用戶提供便利的數(shù)據(jù)整理工作，由于表單是以Excel表格為基礎的，導入數(shù)據(jù)可以簡便的驗證用戶保存的數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)用戶可將表單按照系統(tǒng)規(guī)定填完后從多級庫存數(shù)據(jù)庫中導出數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)庫也會進行備份。

4.調(diào)入調(diào)出庫存管理模塊

調(diào)入調(diào)出庫存管理模塊包括零件入庫、零件調(diào)配、零件管理和零件調(diào)庫。對于煤機制造企業(yè)而言，多級庫存調(diào)入調(diào)出庫存管理模塊最主要的是零件調(diào)配和管理子模塊。通過零件調(diào)配模塊，企業(yè)采購部門可以根據(jù)各零件的屬性用途實現(xiàn)零件的有序分配，也可以根據(jù)多種形式(多數(shù)煤機制造企業(yè)采用識別條碼)進行管理，以避免出現(xiàn)零件管理混亂的局面。

(1)零件入庫模塊。該模塊主要將煤機制造企業(yè)采購到的零件按照計劃進行合理有序地安排分配。

(2)零件調(diào)配模塊。該模塊可以幫助多級庫存管理人員對已經(jīng)入庫的零件進行及時地調(diào)整，如企業(yè)需要對零件進行使用，庫存人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)對零件進行調(diào)配，在此過程中，不再需要開具調(diào)入或調(diào)出庫存單，從而減少了審批手續(xù)，也節(jié)省了時間。(3)零件管理模塊。該模塊主要是將煤機制造企業(yè)入庫的零件進行標識，并在零件入庫時登記和保存識別號或識別代碼，從而能夠準確快捷的調(diào)出庫存零件。(4)零件調(diào)庫模塊。該模塊主要管理零件調(diào)出庫存，存在多種出庫方式。在多級庫存系統(tǒng)中，所有的零件調(diào)庫都必須開具調(diào)庫單，庫存管理人員憑借調(diào)庫單和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行審核，得到確認后方可辦理零件調(diào)庫。

三、多級庫存管理系統(tǒng)流程實現(xiàn)

經(jīng)過分析研究，本文設計的煤機制造企業(yè)多級庫存管理系統(tǒng)通過集團總部分配至一級分銷中心，再由一級分銷中心根據(jù)實際情況分配至二級分銷中心，最后直至各個分銷點。一級分銷中心相對于二級分銷中心的角色是管理協(xié)調(diào)，由于其為總部的下屬模塊，因此一級分銷中心配置基本的庫存管理模塊、協(xié)調(diào)中心管理模和需方的管理模塊。

作者：崔超 孫超 中國礦業(yè)大學管理學院 煤炭信息研究院