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審計項目質(zhì)量評價及管理途徑

2021-4-10 | 質(zhì)量管理論文

一、審計項目質(zhì)量評價與質(zhì)量管理的基本途徑

(一)建立審計項目質(zhì)量評價負責(zé)制

審計部門內(nèi)部設(shè)立審計質(zhì)量管理小組,負責(zé)審計項目質(zhì)量的評價,范圍包括年度審計項目計劃內(nèi)的所有已經(jīng)完成且歸檔的審計項目。在評價時間上,可在每年的第一季度進行。在評價方式上可采取組織評選方式,以確保每個可評價項目納入評價范圍,質(zhì)量評價小組由財務(wù)、工程、審理、綜合科室、IT信息方面的專業(yè)人員組成,上設(shè)質(zhì)量評價領(lǐng)導(dǎo)小組,由審計部門負責(zé)人及科室負責(zé)人負責(zé),形成審計項目質(zhì)量評價二級負責(zé)制,對審計項目的質(zhì)量進行評價。

(二)采取定量與定性評價相結(jié)合的方式

一般數(shù)據(jù)性指標易于定量評價,而對于審計項目的復(fù)雜程度,業(yè)務(wù)能力等則不容易量化評價。由于不同審計項目審計資源、審計規(guī)模、審計資金大小不同,審計目標也有所不同,為確保達到“公開、公平、公正”的效果,審計項目質(zhì)量評價應(yīng)當采取定性與定量結(jié)合的方法,以增強評價的可信度與效能。

(三)建立審計項目質(zhì)量評價與管理的工作體系

審計質(zhì)量評價應(yīng)當以年度目標為導(dǎo)向,注重過程控制,以正激勵為主,對照優(yōu)秀項目經(jīng)驗,尋找差距,將評價結(jié)果反饋給項目負責(zé)人,評價不是最終目的,而是要吸取項目不足之處的教訓(xùn),為今后或者正在開展的項目提供借鑒經(jīng)驗。這個過程可以歸納為:第一,制定詳細的年度審計項目計劃第二,根據(jù)具體審計項目計劃,落實人員,確立審計項目需要完成的任務(wù)與達到的目的。第三,評價應(yīng)當是全過程的,同時注重雙向溝通,第四,實行工作量清單法,按月掌握審計項目進度和完成的工作量,實行月度、季度、半年、或年度總評的跟蹤評價。第五,評價結(jié)果反饋項目組。

(四)健全審計項目質(zhì)量評價體系

一是根據(jù)審計項目質(zhì)量評價和管理的規(guī)章制度,結(jié)合實際,制定具體的實施細則和辦法,形成適合不同層次的審計項目質(zhì)量評價制度體系。二是建立審計項目質(zhì)量評價標準體系,實行定量與定性、過程控制與評價結(jié)合的綜合評價聯(lián)動工作機制。三是審計部門內(nèi)部要健全評價與管理機構(gòu),從項目評價與管理目標的設(shè)定、實施、評價、反饋、持續(xù)改進方面,實行動態(tài)管理,形成科學(xué)合理的循環(huán)保障機制。

(五)利用信息化平臺完善審計項目質(zhì)量評價與管理

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立審計信息管理系統(tǒng),集成審計計劃管理、項目管理、信息分析、基礎(chǔ)信息管理、日常溝通協(xié)作、信息集成等功能模塊,實現(xiàn)審計項目的過程控制、跟蹤評價和業(yè)務(wù)評價的閉環(huán)管理。系統(tǒng)應(yīng)具備較好的兼容性,實現(xiàn)與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的對接,以有效擴展和整合審計信息。

二、審計項目質(zhì)量管理綜合評價

審計項目綜合評價采取以單項審計項目評分為基礎(chǔ),年度末,審計部門審計項目質(zhì)量評價組對其派出審計機構(gòu)或?qū)徲嫿M,按照各自評價項目的得分以及審計項目的權(quán)重進行綜合評分,計算出各審計機構(gòu)或同一審計組長組織實施的審計項目質(zhì)量的平均得分,作為衡量審計項目質(zhì)量管理的重要依據(jù)。具體評價工作由綜合科負責(zé)人牽頭落實,考評小組一般是3-5人的單數(shù),主要考評內(nèi)容包括審計程序、項目實施、審計成效與審計創(chuàng)新4個部分。評價評分實行逐項計分、綜合評價的辦法。見表二:評價檔次分為優(yōu)、良、中、差四個檔次。審計項目得分大于等于90分的,質(zhì)量為優(yōu),納入評選優(yōu)秀項目范圍;大于等于75分、小于90分的,質(zhì)量為良;大于等于60分、小于75分的,質(zhì)量為中;小于60分的,質(zhì)量為差。

三、審計項目質(zhì)量評價的反饋與溝通

審計項目質(zhì)量評價結(jié)果必須反饋審計項目組,讓審計項目成員了解審計項目的情況,認識到哪些方面做得好,值得肯定甚至需要推廣,哪些方面存在不足,需要吸取經(jīng)驗,以便改進工作質(zhì)量,提高項目質(zhì)量。結(jié)果的反饋不是“算賬”,而是以促進提高為目的指出審計項目管理不足或優(yōu)點。評價結(jié)合日常動態(tài)管理(工作量清單、進度管理)審計時間及審計成效等因素,對優(yōu)良項目實行專題分析會議制度,以達到激勵與鞭策的目的。對于中差級別的項目,審計部門主要通過談話溝通,促進轉(zhuǎn)換管理思路,增強提高審計項目質(zhì)量的創(chuàng)新意識。

作者:雒文彥 單位:中國石化集團管道儲運分公司

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