2021-4-10 | 項目管理論文
一、項目管理與成本控制的重要意義
1)優(yōu)化建筑施工的重要途徑。就項目管理與成本控制工作的有效開展而言,除了提升建筑企業(yè)競爭力的作用之外,同時還能有效優(yōu)化整個建筑施工流程,對各項資源進行充分利用。在項目管理工作中,要想達(dá)到成本控制的目的,首先需要對整個項目施工的流程進行優(yōu)化設(shè)計,協(xié)調(diào)好人、物、財三方面的關(guān)系;其次,在施工進行過程中,項目管理工作的開展應(yīng)隨施工項目的發(fā)展而推進,因此,除了對項目施工整體進行設(shè)計控制之外,還會對施工的各個階段以及各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控。這樣一來,不僅可以達(dá)到成本控制的目的,還能有效優(yōu)化建筑施工流程,使得施工過程中的每一環(huán)節(jié)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
2)提升施工質(zhì)量的基本保障。在項目管理與成本控制工作中,需要對每一施工流程的具體情況進行監(jiān)控,并且規(guī)范施工工藝,使施工整體達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的狀態(tài)。當(dāng)每一流程都按照規(guī)范化的操作來進行,所有監(jiān)理人員的工作質(zhì)量得到提升,施工人員的具體施工工藝也得到改善,必然有助于提高整個建筑工程施工的質(zhì)量。
二、施工項目管理成本控制工作開展的有效措施
通過上文相關(guān)論述,我們已經(jīng)大致了解到工程施工項目管理以及成本控制工作開展的重大現(xiàn)實意義。因此結(jié)合工程施工的具體特點而言,建議可以從如下幾個方面來開展工作,對項目進行管理。
1)原則落實。項目管理及成本控制工作的開展,離不開原則的指導(dǎo)。針對工程項目的不同,項目管理及成本控制工作的開展也有所不同。因此,在項目管理及成本控制工作中,應(yīng)注意把握如下幾條原則:首先是目標(biāo)原則的把握。在建筑工程項目中,項目管理及成本控制工作從本質(zhì)上來說,實際上是為了促進施工項目最終目標(biāo)的實現(xiàn)和完成,因此,在開展項目管理工作的過程中,對施工項目成本的控制,一定要控制在合理的范圍;其次,項目管理工作的開展是為了進行有效的成本控制,成本控制的關(guān)鍵在于節(jié)約開支,因此,還應(yīng)有效落實節(jié)約原則;要想有效降低成本,僅僅依靠某一環(huán)節(jié)或者每一工序管理工作的開展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它需要整個項目施工環(huán)節(jié)的全力配合,因此,在項目管理及成本控制工作開展的過程中,還應(yīng)積極落實全面控制的原則;就項目施工而言,是一個動態(tài)的過程,面臨著許多潛在的突發(fā)事件,因此,在項目施工管理工作開展過程中應(yīng)進行實時監(jiān)控。
2)樹立成本控制理念,建立有效的成本控制體系。結(jié)合現(xiàn)階段施工工程項目管理工作的開展現(xiàn)狀來說,往往由于項目經(jīng)理或者項目負(fù)責(zé)人的工作素質(zhì)以及個人素養(yǎng),導(dǎo)致成本控制工作無法順利開展。在工程施工過程中,有的項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人沒有對成本控制工作進行足夠的重視,或者是不知道該從什么地方入手進行有效的控制。這一現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要是因為項目經(jīng)理或者項目負(fù)責(zé)人只是項目委托代理人,對整個項目工程的質(zhì)量并不負(fù)全面責(zé)任,因此,針對項目經(jīng)理在成本控制工作開展過程中過于懈怠的情況,樹立成本控制理念,建立成本控制體系就顯得尤為必要了。將工程項目中個人的利益所得與工程項目的盈虧聯(lián)系起來,增強二者的緊密程度,爭取樹立和完善“成本第一”理念。
3)預(yù)算工作的有效進行,落實責(zé)任制。除了建立有效的成本控制體系之外,還應(yīng)落實責(zé)任制度,做好預(yù)算評估。項目管理及成本控制工作中,應(yīng)建立完善的預(yù)算評估機制,從項目的成本指標(biāo)出發(fā),科學(xué)合理的進行工程預(yù)算;建委會、工程建設(shè)單位、項目負(fù)責(zé)人以及項目財務(wù)相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)部門,對整個項目工程建設(shè)的成本進行公正、客觀評估;將報價的成本與預(yù)算的成本進行有效的比對分析,合理確認(rèn)項目建設(shè)的責(zé)任成本;綜合利用各項評價的指標(biāo),將目標(biāo)責(zé)任成本進行項目分解,并且按照目標(biāo)責(zé)任進行最后的項目分紅,從而真正將成本控制工作落到實處。
4)采購制度的完善,加強原材料成本控制。在項目工程建設(shè)中,原材料的成本大概占到工程總成本的50%~60%,因此,材料采購環(huán)節(jié)也就相應(yīng)成為項目管理成本控制的關(guān)鍵。對原材料成本進行管理控制的過程中,應(yīng)堅持量價分離的原則,從兩個方面入手完善采購制度。首先,應(yīng)按原材料的實際消耗程度以及消耗量進行限額領(lǐng)料的制度;對市場原料行情進行實時掌握,在保證原材料質(zhì)量的前提下,購料從優(yōu),降低成本;其次,合理采用運輸方式,對運輸?shù)呐渭皵?shù)量進行明確的規(guī)劃,盡量采取最為經(jīng)濟合理的方式,降低期間的運輸成本,從而降低過程中的成本耗損;通過招標(biāo)競標(biāo)的方式,根據(jù)各方報價、售后等多方面情況,與優(yōu)質(zhì)原材料商建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系。
5)強化對于項目資金的管理控制。在工程建設(shè)項目進行審批之后,相關(guān)工程建設(shè)的管理部門將進行立項報告,并且將項目資金的預(yù)算報送相關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人以及財務(wù)部門進行備案。在這一環(huán)節(jié)中,作為支付款項基本依據(jù),項目工程前期的開發(fā)費用合同或者協(xié)議以及各項建設(shè)工程的合同都應(yīng)該在審計部以及財務(wù)部進行備案;與此同時,項目工程的管理部門應(yīng)進行每月資金預(yù)算、付款進度表以及月度計劃報表報送至財務(wù)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人進行備案;建設(shè)工程財務(wù)相關(guān)部門應(yīng)做好對每筆款項支付的嚴(yán)格把關(guān);支付款項時,應(yīng)要求現(xiàn)場管理人員提供符合建設(shè)工程項目進度以及質(zhì)量的檢測報告,然后由管理部門進行審核,待項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人審批之后再報主管副總進行審核,最后依審核工作量以及預(yù)算的結(jié)果準(zhǔn)報總經(jīng)理進行審核之后方能進行款項的支付。
三、結(jié)語
作為施工企業(yè)來說,項目管理工作的順利開展是施工成本控制的關(guān)鍵;只有及時有效的做好成本控制,才能提高企業(yè)施工項目的效益。加強項目管理與成本控制,除了上述內(nèi)容之外,還應(yīng)規(guī)范招標(biāo)流程,加強對于項目支出的會計審核等,綜合運用多種措施,降低施工成本,提高經(jīng)濟效益,不僅是時代經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,更是從建設(shè)施工單位自身的發(fā)展出發(fā),尋求生存發(fā)展之道的重要途徑。
作者:張鴻旗 單位:廣東中鐵五局路橋公司