一、合同管理風(fēng)險分析

1.合同決策、審批風(fēng)險

合同決策、審批風(fēng)險主要表現(xiàn)為未按照決策權(quán)限和決策程序的規(guī)定訂立，沒有經(jīng)過聯(lián)簽、報審等手續(xù)。在對于合同決策與審批上，要保證決策與審批過程的合理性，如果難以保證決策與審查的有效，就會造成一系列合同決策與審批風(fēng)險。合同決策與審批過程主要指合同制定者根據(jù)自身的計劃、目標(biāo)，對于合同標(biāo)的及各種因素進(jìn)行分析。在進(jìn)行決策分析的過程中，對于合同進(jìn)行審查與立意。合同決策與審批的過程，屬于前合同事務(wù)，對于合同的繼續(xù)修改與起草有著關(guān)鍵的意義。相關(guān)合同責(zé)任部門在進(jìn)行決策與審批的過程中，要對于合同的締約目的風(fēng)險、變更風(fēng)險進(jìn)行高度的重視。合同締約目的是合同制定的重要目標(biāo)，也是合同的靈魂，如果合同不具有締約目的，就不會存在相應(yīng)的合同。在對于締約目的表面理解上，締約目的是合同起草的重要目的與任務(wù)，如果締約目的不能保證有效性與正確性，合同后續(xù)的權(quán)利與義務(wù)的設(shè)定就不存在任何意義，再高質(zhì)量的操作流程與規(guī)范也毫無用處，合同不具備應(yīng)有的意義。

在對于締約目的的思考上，要對于相關(guān)指導(dǎo)思想進(jìn)行深入的了解與認(rèn)識，并且深入的分析合同標(biāo)的以及相關(guān)政策、環(huán)境的因素，保證合同的權(quán)利與義務(wù)的平衡，進(jìn)而保證合同內(nèi)容緊密的圍繞締約目的來開展，避免由于合同締約目的的不合理，造成合同出現(xiàn)缺陷，造成一系列的合同風(fēng)險。對于合同審批的過程中，如果合同審批工作難以保證有效性，就會造成合同出現(xiàn)后續(xù)的變更，進(jìn)而造成一系列的變更風(fēng)險的出現(xiàn)。在合同訂立之后，由于社會環(huán)境以及各種自然因素的影響，合同會存在一定的變更。在制定合同的過程中，必須要經(jīng)過各部門的層層審批，保證相關(guān)責(zé)任得到明確的分配，進(jìn)而提高合同抵御變更風(fēng)險的能力。在進(jìn)行合同的起草與審批的過程中，只有保證合同制定的詳盡與周密，才可以降低合同糾紛的發(fā)生機(jī)率，保證雙方的合法權(quán)益。

2.合同履行階段的法律風(fēng)險

合同履約風(fēng)險即在合同執(zhí)行過程中形成的風(fēng)險，在合同的履行中，對合同為落實(shí)管理，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)問題，違反實(shí)際、全面履行合同的原則，對對方出現(xiàn)履行瑕疵時或有違約情況發(fā)生是反應(yīng)不及時，沒有采取有效的措施和進(jìn)行控制和解決。在合同的履行階段，主要存在著應(yīng)發(fā)書函未發(fā)、簽認(rèn)確認(rèn)沒有及時辦理、應(yīng)有權(quán)力未行使以及相關(guān)資料的法律效力未得到足夠重視幾個主要風(fēng)險。在進(jìn)行合同履行的過程中，必要的書函及時發(fā)出，是保證合同管理工作有效落實(shí)的基礎(chǔ)，也是對于合同進(jìn)行履約的一個方法，是企業(yè)自我保護(hù)的重要措施。一旦在合同發(fā)生糾紛時，如果企業(yè)沒有及時的發(fā)出應(yīng)發(fā)書函，就會使得企業(yè)由于無法舉證而造成敗訴情況的發(fā)生。在合同履約的過程中，相關(guān)現(xiàn)場管理人員對于簽認(rèn)不夠重視，使得日后發(fā)生糾紛時由于簽認(rèn)存在問題，難以保證企業(yè)取得足夠的證據(jù)。合同法對于相關(guān)合同主體的權(quán)力進(jìn)行了規(guī)定，雙方如果不能有效的執(zhí)行自身的權(quán)利，就會造成對方在履約的過程中，出現(xiàn)難以理清的一系列問題，不利于合同的順利執(zhí)行。在合同履行的過程中，如果不重視相關(guān)資料的法律效力，就會造成相關(guān)文書的缺失，各種法律文件不健全，對于日后合同糾紛處理的過程中，造成很大的影響。

二、合同管理風(fēng)險防范措施

1.提高合同管理風(fēng)險意識

合同風(fēng)險防控，觀念轉(zhuǎn)變是主要，對法律意識和風(fēng)險的認(rèn)識。具體可采取以下措施：1.1聘請律師事務(wù)所的專業(yè)律師擔(dān)任常年法律顧問，對每一份擬簽合同的合法性進(jìn)行法律審查，以保證簽訂的所有合同的合法性。1.2嚴(yán)格規(guī)范合同簽訂審批管理流程，所有擬簽合同在簽訂前，都要認(rèn)真審查對方資信情況及確認(rèn)合同將發(fā)生的費(fèi)用支出是否符合公司及上級單位批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定；認(rèn)真起草合同，確保合同基本要素的完整；確保每份合同在簽訂前都履行完聯(lián)簽、審批程序，對沒有經(jīng)過評審的合同，不得隨意簽訂。

2.完善合同管理制度建設(shè)

企業(yè)中合同管理制度的完善，是保障風(fēng)險控制的關(guān)鍵所在。制定出完善的合同風(fēng)險管理的相關(guān)規(guī)范，按照規(guī)范落實(shí)風(fēng)險管理策略，對合同簽訂的流程、審批、登記等，建立完善的制度。針對制定的合約，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度，采取動態(tài)監(jiān)督模式，對合約糾紛問題，嚴(yán)格把關(guān)。對合同管理不斷強(qiáng)化，從而將其做到明確部門、個人職責(zé)，并層次分明，程序規(guī)范化。使得合同的履行、簽訂、糾紛等都處于控制范圍內(nèi)，從避免合約糾紛事件的發(fā)生。

3.合同管理動態(tài)監(jiān)控

合同管理過程可實(shí)施動態(tài)監(jiān)控方式，防止合同管理風(fēng)險，要不斷加強(qiáng)對合同管理全過程的監(jiān)督檢查。在合同簽訂前，必須要對對方的資信狀況、代理人權(quán)限、合約履行能力等進(jìn)行全面調(diào)查，并對其合約履行中所存在的違約情況，履行瑕疵等情況，收集相關(guān)證據(jù)，并做出相關(guān)權(quán)利主張。合同終止履行后，可根據(jù)合同內(nèi)容，要求對方對商業(yè)秘密保護(hù)，并履行通知、協(xié)助義務(wù)，對相關(guān)的資料、檔案保持。以動態(tài)監(jiān)控方法，使得合同管理規(guī)范化，從而營造良好環(huán)境。

4.合約糾紛應(yīng)急管理

合約糾紛中的應(yīng)急管理，是在風(fēng)險已經(jīng)出現(xiàn)后，所采取的緊急措施。在合同風(fēng)險管理已經(jīng)足夠完善的情況下，所對合同復(fù)雜性和偶然性進(jìn)行管理，而這是合同管理中，不可忽視的工作。當(dāng)合同產(chǎn)生糾紛知識，可選擇優(yōu)化比較方法，從中選擇最有利的方式，制定解決方案，準(zhǔn)備材料，對解決糾紛做好充分的準(zhǔn)備，同時，也許多對糾紛問題進(jìn)行總結(jié),吸取糾紛中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

三、結(jié)束語

合同風(fēng)險管理是一項系統(tǒng)化的工作，對于企業(yè)來說有著重要的意義，是保證企業(yè)自身利益的重要手段。相關(guān)管理人員要對于合同管理中存在的風(fēng)險進(jìn)行深入的分析，并且針對合同簽訂階段的法律風(fēng)險與合同履行階段的法律風(fēng)險，提出有效的內(nèi)部防范措施，提高企業(yè)合同風(fēng)險抵御能力，保證企業(yè)的自身效益。

作者：唐敏 單位：廣東珠三角城際軌道交通有限公司