第一篇

一、物資管理對電力企業(yè)的意義

1.資金流周轉(zhuǎn)需要。

物資管理的本質(zhì)是將企業(yè)的庫存現(xiàn)金和銀行存款類的流動性最強的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)金形式類的流動性較弱的資產(chǎn)，一定程度上減輕了企業(yè)資產(chǎn)的流動性，不過企業(yè)自身的目的是希望可以將物質(zhì)進(jìn)行二次制造或是深加工用來制成新的產(chǎn)品或是為產(chǎn)品的服務(wù)進(jìn)行一個資本增值。因此，企業(yè)加強對物資的管理是有利于盡最大力度的促進(jìn)物資轉(zhuǎn)換為新產(chǎn)品的過程，加快資金的流動以及實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的健康循環(huán)與周轉(zhuǎn)。

2.電力資產(chǎn)建設(shè)成本。

電力企業(yè)在建設(shè)相關(guān)項目時，由于工期的時間較長以及技術(shù)復(fù)雜等緣故，需要大量的資金依靠，大部分的電力企業(yè)是通過銀行貸款來解決項目開發(fā)問題。新建項目在物資購買過程中如果沒有得到很好的使用會長期占用銀行貸款，加大建設(shè)期間的成本利息，新建項目在投入使用以后也會加大企業(yè)的財務(wù)費用。同時，電力企業(yè)在項目建設(shè)過程中對物資的有利于精準(zhǔn)把握物資數(shù)量以及降低成本，有利于企業(yè)成本金額的控制在合理范圍內(nèi)。

二、電力物資管理的現(xiàn)狀和問題

我國的電力企業(yè)物資管理基本上已經(jīng)實現(xiàn)了采購與保管互相分離、業(yè)務(wù)制定與采購管理的分離，這樣的管理模式有利于物資管理的相互制約以及分工明確的作用，可以很好的做到監(jiān)管以及避免內(nèi)部腐敗的問題。但是，我國的電力物質(zhì)企業(yè)存在著一些問題，具體如下：

1.物資采購管理體制不夠健全。

電力企業(yè)的物資管理中的關(guān)于物資采購管理的體系不夠完善，首先是關(guān)于采購的價格缺少一定的審核與確定的流程，沒有標(biāo)準(zhǔn)的價格制定體制，在采購的過程中大部分是參考以往價格的加權(quán)平均價格來確定原材料的金額，這些沒有經(jīng)過比較與市場調(diào)查的金額容易導(dǎo)致虛報的現(xiàn)象，沒有一定約束力的同時也損耗了企業(yè)自身的經(jīng)濟利益。其次是在采購過程中沒有集中采購或是對原材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇以及缺乏有力的監(jiān)督，無法保證全程公平、公正以及公開。

2.部門的條塊分割管理模式的弊端。

電力企業(yè)對物資管理的模式是采取管理部門控制物資分配，財務(wù)部門負(fù)責(zé)物資價值管理，形成條狀分割的管理。不過在實際操作的過程中，財務(wù)部門并沒有對物資進(jìn)行如同固定資產(chǎn)一樣的有著明細(xì)賬，對物資的名稱和具體數(shù)量、規(guī)格與單價都沒有詳細(xì)的等級，僅僅是針對管理部門所提交的發(fā)票單據(jù)或是領(lǐng)料單據(jù)進(jìn)行匯總記錄。財務(wù)部門無法確切的掌握詳細(xì)的物資信息，沒有很好的起到監(jiān)督和牽制的作用。

3.工程項目管理部門的弊端。

電力企業(yè)隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及生產(chǎn)力的解放，需求也變得越大，需要擴建或者是新建以及維修的項目也變得越來越多，這些分屬于不同的部門進(jìn)行管轄，但是又沒有統(tǒng)一的管理部門進(jìn)行規(guī)劃或是及時的橫向溝通，導(dǎo)致工程項目部門無法對已有的庫存物資進(jìn)行差額的采購或是對其余部門的需求量進(jìn)行統(tǒng)一報備，容易導(dǎo)致物資的閑置與浪費問題嚴(yán)重。

4.廢舊物資管理的弊端。

電力企業(yè)對廢舊物資的處理方式是非常簡單的，一般是選擇移交他人或是放置在回收倉庫進(jìn)行粗放管理，對待廢舊物資沒有進(jìn)行合理的分配與定點跟蹤的制度，財務(wù)部門對這一塊的監(jiān)管力度是不夠重視的，沒有建立相關(guān)的明細(xì)賬簿或是記賬憑證等，導(dǎo)致廢舊的物資被人為的回收或是私自變賣等情況，沒有很好的發(fā)揮廢舊物資的剩余價值，造成不必要的消費，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本過高，沒有形成良好的回收體制等問題。

三、加強物資管理的應(yīng)用探討

1.完善信息系統(tǒng)。

企業(yè)內(nèi)部對于物資管理的信息必須獨立的建立一個集中的信息系統(tǒng)，在符合企業(yè)實際情況的前提下做到符合企業(yè)的內(nèi)部管理制度。信息系統(tǒng)主要是針對各部門所需物資的集中報備與申請以及對庫存物資的統(tǒng)計，方便對物資的管理與監(jiān)控。信息系統(tǒng)建立的前提就是符合管理的安全性與邏輯性以及系統(tǒng)性，對企業(yè)的材料、倉庫、合同、計劃、預(yù)算以及統(tǒng)計分析等基本功能都要具備，其中還要有查詢功能，方便對信息的篩選。

2.健全采購體制。

電力企業(yè)在對原材料購買可以采用集中購買的方式，對供應(yīng)商的選擇可以通過公開招標(biāo)的方式來多方考量。采用集中購買的方式是有利于物資的批量采購，可以一定程度上降低價格，也方便對物資的登記與監(jiān)管工作。招標(biāo)的方式來選擇供應(yīng)商不易發(fā)生內(nèi)部腐敗的現(xiàn)象，對整個投標(biāo)的過程也可以公平、公正與公開。采購的價格的制定必須通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒讨贫龋瑑r格簽字的程序一定要經(jīng)過財務(wù)的審核，方便后期的對賬與審計的工作。

3.物資管理系統(tǒng)的完善。

企業(yè)對材料的出入庫依然要有一個詳細(xì)的登記工作，方便后期錄入信息系統(tǒng)，尤其是對物資的型號、數(shù)量與單價以及入庫時間的登記必須詳細(xì)，用來核對物資的消耗數(shù)量，方便統(tǒng)計與歸類。另外，物資管理的系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)要直接掛鉤，互相聯(lián)系，方便財務(wù)部門可以從源頭直接干預(yù)物資的預(yù)算、采購、損耗與剩余價值的情況，有利于加大對資金的控制力度和讓資金的流動更具備合理性與安全性。最后是對工程項目部門提交的物資采購計劃進(jìn)行單獨審核，特別獨立出來，根據(jù)信息系統(tǒng)的提示，對于采購計劃中庫存足夠的物資應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減，有利于減少物資存儲帶來的成本以及資金被占用的問題，也減少了盲目購買帶來的風(fēng)險。尤其是對擴建或是改建等工程所需要的物資資源，避免在施工過程中加大建筑成本以及對銀行貸款的不必要消耗。完善物資管理系統(tǒng)有利于盡快的將物資轉(zhuǎn)化為電力產(chǎn)品，滿足用戶的用電需求以及加快資金的周轉(zhuǎn)力度，有利于企業(yè)資本的保值。

4.廢舊物資管理與回收。

在對企業(yè)內(nèi)部的廢舊物資進(jìn)行管理與回收以后一定要最終貫徹和落實，對報廢的資產(chǎn)要填寫報廢單據(jù)，方便后期的審核制度，在對后期的可利用的廢舊資源采取建立一個相關(guān)的報表并且進(jìn)行跟蹤，真正的實現(xiàn)廢舊物資的回收和利用的工作。在允許回收和出庫以后由相關(guān)人員轉(zhuǎn)交給物資管理部門，并且專門進(jìn)行現(xiàn)場清理與管理工作，管理人員負(fù)責(zé)簽字以及對相關(guān)信息給予核對與確認(rèn)。廢舊物資的管理和回收有利于企業(yè)對資源的最終利用與剩余價值的收益，實現(xiàn)內(nèi)部成本的下降，幫助企業(yè)提高自身競爭力。

四、結(jié)語

綜上所述，在時代的快速發(fā)展和社會經(jīng)濟的解放，電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在市場經(jīng)濟的影響下與時俱進(jìn)，發(fā)揮好足夠的優(yōu)勢，內(nèi)部加強對物資的管理，提高資源的使用率和對剩余價值的利用率。電力企業(yè)加強對物資的管理與監(jiān)控有利于減少對物資和電力的消耗以及儲備資金的占用率，真正意義上實現(xiàn)開源節(jié)流和資本保值的工作與回收的工作，方便減少企業(yè)的資金成本。

作者：梁剛 單位：廣西電網(wǎng)公司桂林供電局物流服務(wù)中心

第二篇

一、電力企業(yè)物資集約化管理基本要求

(一)按照法人關(guān)系對物資合同的簽約進(jìn)行管理。

電力公司與物流公司洽談成功之后,需要根據(jù)洽談的數(shù)據(jù)結(jié)果訂立合同。雙方嚴(yán)格根據(jù)合同條款落實各項操作,違反合同規(guī)定的操作可以申請法律機關(guān)進(jìn)行依法懲處。具有獨立法人資格的電力公司同時也具備訂立合同的權(quán)利。

(二)進(jìn)行監(jiān)造方面的管理。

物資采購的全過程都需要進(jìn)行及時有效的監(jiān)督,包括計劃書的審批、物流和運輸、運輸過程中的質(zhì)量保證和最終服務(wù)評價等。

(三)按照獨立的法人關(guān)系實現(xiàn)對物資采購資金的管理。

集約化的管理模式要求,電力企業(yè)以獨立的形式進(jìn)行獨立的物資采購。電力企業(yè)是具備獨立法人資格的企業(yè),因此,有能力對自身的物資采購進(jìn)行責(zé)任承擔(dān),當(dāng)然,為了杜絕采購中的違法現(xiàn)象,還要求相應(yīng)的政府機關(guān),對采購的過程進(jìn)行必要的監(jiān)督。

(四)對應(yīng)急物資進(jìn)行有效的管理。

應(yīng)急物資的主要作用是應(yīng)對緊急需求,為了提高緊急情況下物資的調(diào)配能力,需要在管理時進(jìn)行詳細(xì)的歸類,例如進(jìn)行不同類型的物資分類,進(jìn)行不同情況下的物資分類等,不僅可以有效的提高應(yīng)急效能,還能夠減低物資耗損。

(五)廢舊物資處理。

傳統(tǒng)的電力企業(yè)經(jīng)營中,一些物資管理人員以權(quán)謀私,對一些還沒有達(dá)到報廢年限的物資提出提前報廢,而對還具備使用能力的這些所謂的報廢物資金迅倒賣,充實了自己的口袋,卻給國家和企業(yè)造成了經(jīng)濟損失,因此,集約化物資管理必須對廢舊物資的管理更加嚴(yán)格,每一項廢舊物資都必須注明去處,并進(jìn)行統(tǒng)一記錄,以便于日后查實。沒有達(dá)到報廢年限的物資,務(wù)必進(jìn)行利用,以免造成浪費。

二、物資集約化管理的積極意義

物資是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的先決條件,沒有物資的企業(yè)就不能正常的運作,而物資管理不健全的企業(yè)發(fā)展也會受到制約,因此,強化企業(yè)的經(jīng)營,關(guān)鍵是要實現(xiàn)企業(yè)物資的高質(zhì)量管理。我國目前的企業(yè)物資管理相對薄弱,管理人員的管理意識淡薄,管理能力低下,管理制度不健全,管理形式多樣化而且較為分散,這些問題的存在導(dǎo)致集約化的管理模式?jīng)]有辦法得到落實。而克服困難,對企業(yè)實現(xiàn)物資的集約化管理,那么各種物資就能夠?qū)崿F(xiàn)最大價值的利用,企業(yè)不僅降低了物資的經(jīng)濟成本,也會大幅度的提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

三、物資集約化管理的優(yōu)勢作用

(一)物資集約化管理機制建立。

集約化模式的落實還需要依賴于相應(yīng)的制度的完善,為此,國家電網(wǎng)管理總局應(yīng)該與各級電網(wǎng)負(fù)責(zé)部門共同聯(lián)手,結(jié)合電力部門的獨特性質(zhì),配合市場運行額基本特點,制定相應(yīng)的集約化管理機制,并要求各級電網(wǎng)管理公司嚴(yán)格按照機制實施工作。

(二)進(jìn)一步提高管理的效率。

提高管理效率關(guān)鍵是要分工明確,每一個部門都有其負(fù)責(zé)的項目,并落實管理責(zé)任,再輔助必要的獎懲措施,那么相應(yīng)的部門就會集中全力應(yīng)對本部門的管理工作。而且分工管理工作還能夠提高部門的工作經(jīng)驗,提升部門的專業(yè)工作能力。

(三)對資源實行優(yōu)化配置。

實行物資的集約化管理,確保實現(xiàn)物資資源配置的最優(yōu)化。實現(xiàn)物資管理的集約化,進(jìn)一步提高管理的現(xiàn)代化水平,不斷的為電網(wǎng)的生產(chǎn)建設(shè)提供保證。尤其是ERP系統(tǒng)成功上線運行之后,有利于實現(xiàn)物資管理實現(xiàn)進(jìn)一步飛躍發(fā)展。

(四)進(jìn)一步強化物資需求方面的計劃管理,實現(xiàn)工程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)設(shè)計。

提高效率和質(zhì)量,關(guān)鍵是制定科學(xué)的計劃,并按照計劃指標(biāo)落實管理和行動。運用集約化模式進(jìn)行物資管理需要強化計劃管理。要求計劃必須全面而具體,包括采購物資的類型、不同類型物資的數(shù)量、物資運送的方式以及物資運輸?shù)竭_(dá)日期等。每一項具體的計劃指標(biāo)必須按時保質(zhì)保量完成。

四、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)的集約化管理模式,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)效益,增強企業(yè)效率的一種科學(xué)經(jīng)營模式,電力企業(yè)運用集約化管理模式進(jìn)行物資管理,是新形勢下明智的選擇,必將會推動電力企業(yè)朝著更好更快的方向發(fā)展。

作者：羅恬 單位：廣州供電局有限公司