1計(jì)算機(jī)在物資管理應(yīng)用的必要性

倉(cāng)庫(kù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，可以合理控制和掌握物資存儲(chǔ)情況，將倉(cāng)庫(kù)管理員從繁重、復(fù)雜的手工記賬中解放出來(lái)，還提高了倉(cāng)庫(kù)管理水平和效率。此外，利用計(jì)算機(jī)程序?qū)}(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行ABC管理方案分析，可以促進(jìn)資金的流轉(zhuǎn)速度，從而提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的物資供應(yīng)商一般比較固定，購(gòu)買物資時(shí)所使用的是本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，根據(jù)不同的供應(yīng)商和供應(yīng)情況所使用的合同文本會(huì)有一些調(diào)整。但在簽訂手工合同時(shí)，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批，耗時(shí)又費(fèi)力。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行合同管理，直接避免了手工合同管理流程中的審批環(huán)節(jié)，讓合同管理的流程更加科學(xué)合理，同時(shí)增加了審批中必要的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)。管理人員使用計(jì)算機(jī)來(lái)編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，擺脫手工記賬這種耗時(shí)又費(fèi)力的工作方式。計(jì)算機(jī)會(huì)將各種數(shù)據(jù)信息自動(dòng)儲(chǔ)存并分類整理起來(lái)，管理人員可以通過(guò)檢索和匯總查看物資管理情況，可以利用多余的時(shí)間對(duì)物資統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行分析和研究。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用效果

2.1使用計(jì)算機(jī)能有效提高企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)的規(guī)范性

將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)物資管理中去，幫助企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加科學(xué)有效的分類整理，企業(yè)中的信息傳遞速度更快。計(jì)算機(jī)可以將物資管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)物料編碼和單位編碼來(lái)分類、匯總起來(lái)，物料管理系統(tǒng)包括物料訂單的輸入、提交、審核、出入庫(kù)、退貨等工作流程，不會(huì)造成傳統(tǒng)手工操作的錯(cuò)誤，促進(jìn)了物資管理的規(guī)范性，減少了賬面信息與實(shí)際物資量不符的情況。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)還能夠有效管理其他的輔助材料。企業(yè)購(gòu)買的物資送到以后，派固定的質(zhì)檢員和倉(cāng)管來(lái)驗(yàn)收和確認(rèn)送來(lái)的物資是否正確。企業(yè)物資計(jì)劃員的工作就是編制物資采購(gòu)計(jì)劃單、保存物資購(gòu)入發(fā)票，并將購(gòu)入的物資信息輸入到系統(tǒng)中去。企業(yè)物料已被驗(yàn)收入庫(kù)，這些數(shù)據(jù)不但能為采購(gòu)到貨分析提供數(shù)據(jù)支持，還為企業(yè)會(huì)計(jì)付賬、查賬提供可靠依據(jù)。物資管理系統(tǒng)的建立，將企業(yè)庫(kù)存管理、計(jì)劃供應(yīng)管理以及采購(gòu)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，讓企業(yè)物資管理的整體水平得到顯著提升。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度

通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)的物流和資金流動(dòng)能達(dá)到科學(xué)有效的管理，將物資管理過(guò)程中的采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)等工作流程聯(lián)系起來(lái)。計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)會(huì)將物資的流入和流出狀況通過(guò)數(shù)據(jù)以及部門分類清楚地表現(xiàn)出來(lái)，管理者就能充分掌握物資的使用狀況，也可以讓其他部門，比如財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，便于他們的工作。計(jì)算機(jī)的使用可以對(duì)物資流動(dòng)以及資金流動(dòng)狀況進(jìn)行合理的規(guī)范和顯示，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的透明度和公平性。

2.3利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)物資信息進(jìn)行有效的監(jiān)督和預(yù)警

計(jì)算機(jī)在物資管理中的科學(xué)運(yùn)用，能夠讓企業(yè)物資的日常管理工作更流暢，還能對(duì)所有物資的計(jì)劃采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制，盡快發(fā)現(xiàn)物資管理中的問(wèn)題并快速解決它們。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)中各種部門與物資管理工作的內(nèi)容交集進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保護(hù)物資出入庫(kù)數(shù)據(jù)信息的安全性和準(zhǔn)確性。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效預(yù)防采購(gòu)部門盲目采購(gòu)以及企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)的狀況，從而降低企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，對(duì)于過(guò)度存儲(chǔ)以及過(guò)期存儲(chǔ)的狀況進(jìn)行警告，將這些物料進(jìn)行合理的處置，有效防止資源的浪費(fèi)，提高了資金流動(dòng)速度和資源的利用率，讓企業(yè)物資管理工作取得更好的效果。

3市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)物資管理所提出的要求

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入，物資管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用會(huì)越來(lái)越大，為了適應(yīng)現(xiàn)代管理發(fā)展的要求，企業(yè)要加大對(duì)物資管理軟件的開(kāi)發(fā)和利用，讓企業(yè)物資管理工作越來(lái)越方便科學(xué)，有利于企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。首先，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的監(jiān)督和管理功能。使用計(jì)算機(jī)的基本功能是對(duì)物資管理數(shù)據(jù)進(jìn)行合理地分類和匯總，此外還涉及到物料平衡、采購(gòu)、出入庫(kù)和領(lǐng)用等多方面的活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)關(guān)系很復(fù)雜。物料系統(tǒng)管理中的數(shù)據(jù)處理軟件是由專業(yè)人員來(lái)開(kāi)發(fā)和設(shè)置的，還包括數(shù)據(jù)處理的各個(gè)流程，所以難免會(huì)有操作失誤造成的軟件漏洞，所以要制定相關(guān)的監(jiān)督和管理措施來(lái)預(yù)防使用風(fēng)險(xiǎn)。此外，除了要根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)處理習(xí)慣和工作流程來(lái)調(diào)整物資管理軟件的一些內(nèi)容，還要加強(qiáng)物資管理軟件的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，減少軟件漏洞，發(fā)生任何違規(guī)亂紀(jì)的事情都會(huì)被系統(tǒng)留檔。所謂內(nèi)部控制設(shè)計(jì)就是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資管理過(guò)程中，要維護(hù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，對(duì)各種外來(lái)入侵和破壞行為以及使用者的造假和錯(cuò)誤操作采取措施進(jìn)行預(yù)防和警告。其中關(guān)于舞弊造假行為，除了在操作流程上設(shè)置多個(gè)密碼來(lái)預(yù)防外，還要加強(qiáng)管理制度，才會(huì)取得較好的效果。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物資管理，可以有效地控制生產(chǎn)成本，促進(jìn)物資管理的規(guī)范性以及資金的流動(dòng)性，提高了企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理者也可以通過(guò)資源管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外情況進(jìn)行及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的了解，合理推進(jìn)企業(yè)管理工作的展開(kāi)，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，企業(yè)要跟隨時(shí)發(fā)表展的腳步，對(duì)從事物料管理的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為物資管理系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)良好的使用環(huán)境，使本單位的物資管理系統(tǒng)能夠發(fā)展得更快。

作者：侯傳海 單位：吉林省三岔子林業(yè)局