1過(guò)程管理流程化

過(guò)程管理流程化是指：通過(guò)搭建物流管控平臺(tái)，將物資管理納入管理體系，將合同簽訂、計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、存儲(chǔ)、消耗、報(bào)廢、信息反饋以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)等事件進(jìn)行整合，使物資管理工作所有任務(wù)固化于系統(tǒng)流程之中。過(guò)程管理流程化的好處在于：不僅可以保證物資采購(gòu)過(guò)程規(guī)范，還可以實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，并對(duì)各種信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。物資的申請(qǐng)采購(gòu)部門也可以通過(guò)查詢了解物資的庫(kù)存情況以及物資采購(gòu)的實(shí)際進(jìn)程，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)查詢物資情況，了解相關(guān)部門的實(shí)際生產(chǎn)狀況。物資儲(chǔ)存部門可以利用消息的方式通過(guò)申請(qǐng)采購(gòu)部門領(lǐng)取到庫(kù)的物資，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程變得更加合理高效。通過(guò)統(tǒng)一管理流程、步驟和口徑，使管理工作變得更加嚴(yán)密、緊湊。

2管理全程無(wú)紙化

管理全程無(wú)紙化是指：通過(guò)搭建物流管控平臺(tái)，建立物資管理各功能模塊，加入審批功能，將物資管理的各事件、動(dòng)作進(jìn)行信息化處理，不再借助紙質(zhì)載體流轉(zhuǎn)，減少原來(lái)需人力完成的大量繁瑣、無(wú)序工作，讓有限的人力去完成對(duì)企業(yè)更有價(jià)值的工作。管理全程無(wú)紙化的好處在于：一是大大減少了各種物資的使用（比如紙張），有效地降低管理成本。二是結(jié)合移動(dòng)云平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)電子公文的隨時(shí)處理和查閱，節(jié)約了各級(jí)管理人員簽字審批花費(fèi)的時(shí)間，可提高工作效率、提升管理水平。

3事件管理精細(xì)化

事件管理精細(xì)化是指：將流程中每個(gè)事件發(fā)生的內(nèi)容和數(shù)據(jù)完整充分地記錄，不缺項(xiàng)、不漏項(xiàng)、不錯(cuò)項(xiàng)。事件管理精細(xì)化的好處在于：詳細(xì)記錄各事件數(shù)據(jù)，便于系統(tǒng)后期篩選、查詢統(tǒng)計(jì)，滿足各種要求匯總臺(tái)賬、報(bào)表的需要。例如計(jì)劃事件里就會(huì)包含部門、時(shí)間、需求內(nèi)容、填報(bào)人、需求人等字段。

4身份管理關(guān)系化

身份管理關(guān)系化是指：將各物資在系統(tǒng)中貼上身份標(biāo)簽，該標(biāo)簽將與該物資的各類信息相關(guān)聯(lián)，只需點(diǎn)擊屬性就能知道該物資的各種信息。例如該物資隸屬的合同、供應(yīng)商、采購(gòu)時(shí)間、價(jià)格、領(lǐng)用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)等信息會(huì)作為標(biāo)記跟隨該物資直到消耗或報(bào)廢。身份管理關(guān)系化的好處在于：能夠?qū)Ω魑镔Y的信息一目了然，讓管理者能夠非常直觀地了解物資的來(lái)路和狀態(tài)。5.5實(shí)物管理電子化實(shí)物管理電子化是指：通過(guò)搭建物流管控平臺(tái)，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)需要進(jìn)行重點(diǎn)管理的物資（基礎(chǔ)設(shè)施、固定資產(chǎn)、部分低值易耗品）進(jìn)行電子管理，管理者只需使用手機(jī)等設(shè)備掃描條碼就能了解相關(guān)信息。實(shí)物管理電子化的好處在于：通過(guò)粘貼管理信息標(biāo)簽，可用手機(jī)等終端直接對(duì)其掃描獲取信息，乃至進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

5結(jié)束語(yǔ)

本文提出以物流管控平臺(tái)建設(shè)為契機(jī)，按照“五化”的模式進(jìn)行物資管理功能開(kāi)發(fā)，結(jié)合云移動(dòng)平臺(tái)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將管理思想與信息化手段深度融合，使物資管理簡(jiǎn)單化、條理化、人性化，實(shí)現(xiàn)管理方式從傳統(tǒng)管理向信息化的轉(zhuǎn)變。這不僅能夠強(qiáng)化、細(xì)化基礎(chǔ)工作，提升物資管理水平，更重要的是通過(guò)物資管理信息化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，有利于資源配置、成本控制等多項(xiàng)后續(xù)工作的開(kāi)展，為重慶煙草全面實(shí)現(xiàn)精益物流打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者：陳于斯 單位：重慶市煙草公司物流分公司