1資源現(xiàn)狀

專業(yè)圖書館館藏資源經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的收集與積累，其收集資源的方向以本單位專業(yè)學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)、水平、需求等為依據(jù)，其資源在某一學(xué)科大類或者多個(gè)學(xué)科專業(yè)的資源深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)綜合性圖書館。尤其是科研院所隸屬的圖書館，在館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中，不僅加強(qiáng)對(duì)公開(kāi)出版物收集和整理，更重視對(duì)本單位內(nèi)部出版物、會(huì)議資料、研究報(bào)告等收集。除正式出版物外，圖書館所收藏的視音頻、圖片等多種文獻(xiàn)資源，資源整理加工和日常管理方面也有各個(gè)學(xué)科專業(yè)人員和物力來(lái)支持，這也是專業(yè)圖書館維持自身資源特色和優(yōu)勢(shì)。但是專業(yè)圖書館資源環(huán)境具有相對(duì)封閉性，在實(shí)現(xiàn)資源設(shè)施方面，信息化設(shè)備方面整體上比較落后，聯(lián)機(jī)編目、館際互借、特色數(shù)據(jù)庫(kù)共享、統(tǒng)一購(gòu)買電子文獻(xiàn)等資源共享方面建設(shè)相對(duì)遲緩。而圖書館聯(lián)盟為解決文獻(xiàn)信息資源急劇增長(zhǎng)而經(jīng)費(fèi)不足，提供了資源共享的新舉措和發(fā)展機(jī)遇，是一種專業(yè)圖書館未來(lái)發(fā)展的必由之路。

2資源共享重要性

圖書館聯(lián)盟之間的組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展歷史以及發(fā)展目標(biāo)不盡相同，但是其宗旨是為了降低成員圖書館的運(yùn)行成本，增加用戶獲取文獻(xiàn)的途徑，因而專業(yè)圖書館必須認(rèn)識(shí)到資源共享的重要性。文獻(xiàn)資源共享起源于館際互借，中國(guó)從二十世紀(jì)八十年代主要通過(guò)郵寄方式的館際互借，到九十年代中期圖書館分工協(xié)作、統(tǒng)一編目、聯(lián)機(jī)編目等，再到現(xiàn)在文獻(xiàn)資源共建共享進(jìn)入了一個(gè)劃時(shí)代的歷史階段。歷經(jīng)這些年的發(fā)展，我國(guó)文獻(xiàn)資源共建共享在實(shí)際工作和理論研究上都取得了較大的成就，然而，對(duì)于專業(yè)圖書館來(lái)講，由于館藏、基礎(chǔ)條件、設(shè)備和技術(shù)力量以及地域因素的影響，在資源共享與共建的地位和作用存在著極大的困難。在現(xiàn)代信息環(huán)境下，專業(yè)圖書館要改變自己的現(xiàn)有不利的地位，提升自身形象和影響力，只有通過(guò)充分挖掘自身的潛力，努力適應(yīng)新形勢(shì)的變化，加入?yún)^(qū)域、行業(yè)內(nèi)圖書館聯(lián)盟，以有限的投入滿足科研用戶的文獻(xiàn)需求。

3服從聯(lián)盟目標(biāo)

將資源共享理念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，圖書館聯(lián)盟需要形成一套相對(duì)完善和行之有效的運(yùn)作和協(xié)調(diào)機(jī)制。目前針對(duì)圖書館實(shí)務(wù)工作而言，專業(yè)圖書館首先加入適合本館發(fā)展的圖書館聯(lián)盟，服從符合專業(yè)圖書館的聯(lián)盟目標(biāo)機(jī)制更為重要。在實(shí)際運(yùn)作中，聯(lián)盟成員之間由于各自在發(fā)展規(guī)模、水平、管理模式、人力和財(cái)力資源以及發(fā)展目標(biāo)等方面存在較大的差異性，更主要表現(xiàn)在利益和要求上的不平衡。同時(shí)，各成員館作為獨(dú)立的組織個(gè)體，自身為適應(yīng)用戶需求和社會(huì)的發(fā)展，不斷調(diào)整本館總體發(fā)展目標(biāo)以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要。在參與聯(lián)盟初期，專業(yè)圖書館不僅要獲得資源共享的便利，也會(huì)極力保持本館的發(fā)展的自主性。專業(yè)圖書館文獻(xiàn)資源偏重和制度不同，這些潛在因素都會(huì)成為成員館之間與聯(lián)盟的矛盾和沖突。因此，聯(lián)盟內(nèi)成員雖然有資源共享的強(qiáng)烈要求，但實(shí)際運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)是非常困難的，尤其是專業(yè)圖書館類隸屬不同系統(tǒng)、不同行業(yè)。參與圖書館聯(lián)盟，簽訂聯(lián)盟協(xié)議、確保資源共享中的權(quán)利與義務(wù)，服從聯(lián)盟的目標(biāo)是專業(yè)圖書館在為資源共享中的重要準(zhǔn)則。為了保證專業(yè)圖書館在圖書館聯(lián)盟的成員穩(wěn)定性，在制定專業(yè)圖書館參與聯(lián)盟的目標(biāo)時(shí)，應(yīng)針對(duì)跨系統(tǒng)跨行業(yè)所屬專業(yè)圖書館難度相對(duì)較高，聯(lián)盟可以適當(dāng)放寬參與機(jī)制和制定簡(jiǎn)單易行的目標(biāo)，允許在圖書館聯(lián)盟框架基礎(chǔ)內(nèi)形成專業(yè)圖書館兄弟聯(lián)盟。聯(lián)盟在合理安排專業(yè)圖書館在聯(lián)盟的布局和地位的同時(shí)，必須隨時(shí)對(duì)成員館情況和發(fā)展進(jìn)行定期檢查，專業(yè)圖書館也必須確保與聯(lián)盟目標(biāo)的一致性。

4保證聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)

文章所論述事業(yè)機(jī)關(guān)單位類的專業(yè)圖書館，其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源主要是財(cái)政撥款，不具備盈利能力或者盈利能力較弱。這就要求專業(yè)圖書館能夠利用社會(huì)一切可利用資源，通過(guò)社會(huì)各種力量盡可能解決自身參與聯(lián)盟的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。另外，在每年度圖書館財(cái)務(wù)支出預(yù)算中，及時(shí)弄清聯(lián)盟來(lái)年的工作計(jì)劃和任務(wù)，盡量合理預(yù)計(jì)下一年度所需保證的聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)預(yù)算，在客觀上為聯(lián)盟的活動(dòng)提供了有利的支持，也為聯(lián)盟的發(fā)展和成功提供了必要保障。無(wú)論是來(lái)自財(cái)政撥款、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，還是來(lái)自民間捐款或資源傳遞產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)，專業(yè)圖書館應(yīng)建立聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)方面的合理使用制度，也是支持圖書館聯(lián)盟運(yùn)行的重要條件。

5培訓(xùn)與交換

專業(yè)圖書館相對(duì)比較封閉，不如公共圖書館相對(duì)開(kāi)放并能夠快速接受圖書館新的理念并及時(shí)更新相配套的資源與設(shè)備。專業(yè)圖書館作為跨系統(tǒng)形成的聯(lián)盟成員，由于現(xiàn)行體制等諸多因素影響不能很好地交流和溝通，這需要圖書館聯(lián)盟能夠充分意識(shí)到各系統(tǒng)的不同差異，通過(guò)跨系統(tǒng)的管理培訓(xùn)、利益平衡等措施來(lái)努力消除彼此間的隔閡與信息鴻溝，使各系統(tǒng)、行業(yè)在聯(lián)盟中相互滲透和相互交融，最終形成聯(lián)盟成員都能接受的、所賴以共生的基礎(chǔ)。圖書館聯(lián)盟應(yīng)該對(duì)成員館人員進(jìn)行定期針對(duì)性較強(qiáng)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，了解最新的聯(lián)盟內(nèi)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。在實(shí)現(xiàn)資源共享方面，專業(yè)館要安排相應(yīng)的專業(yè)人員，以學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的方式到聯(lián)盟的中心機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟重要成員館進(jìn)行培訓(xùn)或交換。另外專業(yè)圖書館能夠接納聯(lián)盟內(nèi)成員館的人員到本館進(jìn)行定期學(xué)習(xí)，相互了解彼此之間的館藏資源狀況及制度，為聯(lián)盟內(nèi)館員在彼此之間資源共享中有更好人力保障。

6配置相應(yīng)的人員

專業(yè)圖書館的服務(wù)方式相對(duì)比較傳統(tǒng)，以文獻(xiàn)流通、閱覽為主，其核心用戶是本單位的科研、技術(shù)人員。科研用戶根據(jù)自身研究方向或者所申請(qǐng)課題查找文獻(xiàn)資源，其所需資源類型具有很明確的指向性，往往希望專業(yè)圖書館能夠提供所需要具體某一篇文獻(xiàn)甚至具體某個(gè)數(shù)據(jù)。因此，文獻(xiàn)參考咨詢服務(wù)就應(yīng)該作為專業(yè)圖書館服務(wù)的重點(diǎn)，向深度服務(wù)發(fā)展。專業(yè)圖書館的參考資源服務(wù)不同于高校圖書館、公共圖書館，是要利用館員的專業(yè)知識(shí)技能以及長(zhǎng)期摸索和實(shí)踐的工作經(jīng)驗(yàn)，來(lái)有針對(duì)性的完成科研用戶的個(gè)性化服務(wù)。在實(shí)際工作中，專業(yè)圖書館的資源和人力畢竟是有限的，就需要向聯(lián)盟內(nèi)成員進(jìn)行咨詢或者文獻(xiàn)求助，不提倡多人分階段地負(fù)責(zé)一個(gè)咨詢服務(wù)，而是由一名專業(yè)館員從咨詢開(kāi)始到咨詢結(jié)束全過(guò)程服務(wù)，這樣避免了對(duì)同一個(gè)用戶因?yàn)椴煌睦頎顩r不同專業(yè)背景而導(dǎo)致溝通的不暢等問(wèn)題的發(fā)生。在參考咨詢?nèi)藛T與聯(lián)盟人員配置方面盡量保持一致，盡可能快速完成對(duì)用戶的咨詢?nèi)蝿?wù)以及相關(guān)圖書館的推送服務(wù)。

7小結(jié)

專業(yè)圖書館通過(guò)聯(lián)機(jī)編目、館際互借、特色數(shù)據(jù)庫(kù)共享、統(tǒng)一購(gòu)買電子文獻(xiàn)等方式，將圖書館聯(lián)盟內(nèi)這些專業(yè)資源整合在一起，利用不同館藏特色和優(yōu)勢(shì)，逐步實(shí)現(xiàn)在聯(lián)盟內(nèi)的資源共享服務(wù)，為科研用戶提供有效的個(gè)性化咨詢服務(wù)，從而提高專業(yè)圖書館自身科研服務(wù)能力。

作者：王志勇 單位：中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館