一、縣級供電公司檔案管理現(xiàn)狀

隨著電網(wǎng)管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進步，一些公司設置了綜合檔案室，也配備了專職人員進行管理，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。但是，檔案管理工作進行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態(tài)，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設立了管理制度，但過于形式化，沒有實效性，導致檔案管理工作陷入被動管理的狀態(tài)，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級供電公司已經(jīng)開始進行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網(wǎng)管理發(fā)展同步，所以應積極的完善檔案管理制度，建立規(guī)范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團隊的綜合素質(zhì)不高。檔案管理工作是一個需要專業(yè)性強的技術(shù)人員來進行管理，能夠保證工作的連續(xù)性。但是在多數(shù)的縣級供電公司檔案管理中雖有專職人員進行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導致很多檔案工作人員不夠穩(wěn)定、人員流動性大，缺乏較強的責任心，常出現(xiàn)工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業(yè)性，多數(shù)是非專業(yè)人員從事檔案工作，缺乏實踐經(jīng)驗，常常出現(xiàn)檔案資料收集和歸檔不及時，導致檔案管理的價值性不高。

二、做好縣級供電公司檔案管理的有效策略

做好檔案管理工作是縣級供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級供電公司檔案管理的現(xiàn)狀，就必須采取有效的策略，進行整改工作。

1.強化檔案管理工作意識，提高管理人員的綜合素質(zhì)

對供電公司的檔案管理人員要提高管理意識，尤其是要強化高層領(lǐng)導的檔案意識。首先，領(lǐng)導要積極地帶領(lǐng)大家進行《檔案法》的學習，對檔案管理工作進行深入的了解，強化檔案管理的專業(yè)知識；加強檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對檔案工作的認知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認識到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對檔案管理人員進行相關(guān)的業(yè)務培訓，提高管理者的工作能力和工作效率，對檔案管理人員的招聘工作進行嚴格的把關(guān)，建設專業(yè)性的管理團隊，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。作為檔案管理的領(lǐng)導者要定期對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，給予一定的指導和建議。

2.建立完善的檔案管理制度

檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對檔案管理工作有著重要作用，能夠促進檔案管理規(guī)范化，進而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財力都要為檔案管理工作創(chuàng)造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結(jié)合自身的實際情況，積極采用先進的管理制度，條件允許的話可以實施三級網(wǎng)絡的管理辦法，提高工作效率；要落實好工作人員的崗位責任制，進行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規(guī)，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領(lǐng)導小組，進行定期檢查監(jiān)督工作，并且要定期組織相關(guān)會議，制定出完整、有效的工作計劃，形成統(tǒng)一的管理體系。

3.實施檔案信息化管理

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，信息管理是企業(yè)發(fā)展中的重要手段，對于供電公司的檔案管理實現(xiàn)信息化管理是順應社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，因此，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫是一種趨勢。作為縣級供電公司應積極引進先進的信息設備，實現(xiàn)信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對在職員工和新進員工建立電子檔案，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，強化了檔案管理效率，加強了檔案管理工作的便捷性，有效的對檔案進行保管，降低了風險，發(fā)揮了檔案管理的積極作用。

三、結(jié)束語

作為縣級供電公司要做好檔案管理工作，認真的執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)，提高工作人員的檔案意識，對于檔案管理工作中存在的問題，積極采取有效措施進行整改，提高檔案管理水平，促進電網(wǎng)管理健康發(fā)展。

作者：任輝 單位：國網(wǎng)安化縣供電公司