2021-4-10 | 物流管理論文
一、物流管理與QC小組
在物流管理中,質(zhì)量管理的目的就是通過優(yōu)化管理,提高物流效率,全面滿足客戶要求。在進行質(zhì)量管理活動時,QC小組活動大致按以下流程進行:首先針對目前石油油氣工程建設(shè)中物流管理存在主要問題選擇合適的題目。然后對公司現(xiàn)狀進行調(diào)查,通過調(diào)查數(shù)據(jù),設(shè)定預期目標,要注意目標的選擇不要太廣泛,以免在實際操作時不知如何下手。在實施階段,要明確分工、各負其責,不流于形式,真正按整改后的方案操作。經(jīng)過一段時間的實施后,可以對新對策實施的效果進行評定。在效果評定時要注意用事實說話,用數(shù)據(jù)證明,做到科學分析。
二、實例分析
基于以上理念,下面利用QC小組對石油油氣工程建設(shè)“靖西三線項目”物流管理問題進行具體分析。
1.物流現(xiàn)況和目標設(shè)定
靖西三線項目隸屬于川慶鉆探公司重慶運輸總公司,主要負責陜西天然氣股份公司靖邊至西安天然氣輸氣管道三線系統(tǒng)工程(全線長475公里,設(shè)計管徑為DN900,17座截斷閥室,5座工藝場站)線路管材及輔材、場站建設(shè)設(shè)備物資的管理技術(shù)服務(wù),具體分為中轉(zhuǎn)站管理、物流運作及物資管理服務(wù)三方面的工作。該項目是公司參與提供工程項目全面物流管理的項目。經(jīng)過調(diào)查公司該項目現(xiàn)狀情況如下:
(1)近年來石油企業(yè)持續(xù)深化改革,石油運輸實施了走出去的戰(zhàn)略,積極跟進EPC工程項目,如蘭州石油儲備庫項目、拉薩LNG建設(shè)項目、靖西三線項目、中緬線柳州項目等眾工程建設(shè)項目,在這些項目中都不同程度參與了項目物流管理工作。而公司在這方面的人才儲備相當緊缺,其中靖西三線項目的人員就是從各個基層單位抽調(diào)組成,物流管理經(jīng)驗不足。
(2)在物流管理項目中,各個項目制定了相應(yīng)的物流管理體系文件,對管理流程也作了一定的說明,但是結(jié)合項目實際可操作的指導性不強,對管理中的具體問題解釋得不全面、不細致。很多操作流程都是憑現(xiàn)場經(jīng)驗完成,對工程進度和質(zhì)量有不同程度的影響,沒有形成可操作性的管理體系。
(3)物流管理操作過程中,還停留在原始的手工操作,沒有通過現(xiàn)代化的信息和辦公手段進行科學管理,以往在中轉(zhuǎn)站收發(fā)料管理上都是用手工進行填制,統(tǒng)計還是用老套的計算器進行匯總,科學信息化系統(tǒng)管理方面還有待進一步提高。
2.要因分析
原因一:員工業(yè)務(wù)水平較低
項目按照崗位職責對員工進行培訓,但由于公司在項目物流管理經(jīng)驗上缺乏,沒有實用的指導性培訓資料,導致培訓流于形式,加之大部份員工從基層抽調(diào),物流管理方面是新手,經(jīng)驗不足,理論和操作水平較低。
原因二:物流管理操作體系不健全
在物流管理方面借鑒了一些物流管理制度文件,但沒有一個清晰實用的操作體系來指導實際操作,沒有很好的和現(xiàn)場實際情況相結(jié)合,造成管理流程不清晰,操作界面不清楚,不能科學合理的對項目中物流工作進行統(tǒng)籌安排、有效管理。
3.對策制定和實施
對策的制定和實施是整個QC小組活動中的重要一環(huán),一定要嚴格按照整改制定后的對策進行規(guī)范操作,大致步驟如下:
(1)所有人員上崗前培訓物資管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識、崗位職責、操作規(guī)程及HSE知識;在作業(yè)過程中加強學習,定期組織人員進行業(yè)務(wù)技能經(jīng)驗分享,邀請物流管理經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員進行現(xiàn)場傳授,與施工單位材料員和施工人員進行交流學習;項目人員互幫互學,全面提高工作人員業(yè)務(wù)知識和綜合素質(zhì)。
(2)合理科學運用現(xiàn)代化管理手段,建立信息化平臺。QC小組通過和博士德軟件開發(fā)商的合作,將原有博士德軟件結(jié)合現(xiàn)場物流管理實踐情況和需求進行軟件升級,使其適應(yīng)實際的工作需要,應(yīng)用于中轉(zhuǎn)站物資出入庫管理當中。同時將博士德系統(tǒng)與EPC項目部西安煤航系統(tǒng)的物資報表平臺相融合,加強項目數(shù)據(jù)信息的傳遞和管理。為中轉(zhuǎn)站的物流管理、項目物流的統(tǒng)籌調(diào)派及施工進度安排提供數(shù)據(jù)支持,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確率和實效性。
三、結(jié)束語
通過運用QC小組,對提高企業(yè)物流管理工作效率進行分析,提出了解決對策,并在具體的物流管理中進行了實際操作。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在QC小組活動之后,員工很好地撐握了物流管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)流程,提升了工作能力,使整個物流管理工作效率有了明顯的提高,實現(xiàn)了預期的工作目標。結(jié)果表明,在物流企業(yè)管理中實施QC小組活動,對提高工作效率和經(jīng)濟效益,提升企業(yè)綜合實力有重要的作用。
作者:張亮晉 單位:川慶鉆探工程有限公司重慶運輸總公司