一、中小企業(yè)庫存管理問題產(chǎn)生的原因
(一)生產(chǎn)組織方式的缺陷
訂單的隨機(jī)性、重復(fù)生產(chǎn)的不確定性以及產(chǎn)品的專用是中小型企業(yè)生產(chǎn)方式最顯著的特點(diǎn)。隨著中小型企業(yè)的逐步發(fā)展,企業(yè)的市場(chǎng)份額也在逐步擴(kuò)大,用戶的訂單數(shù)量以及訂單的種類都在不斷地增加,新的用戶也會(huì)逐步出現(xiàn),在現(xiàn)有的庫存管理?xiàng)l件下,中小型企業(yè)生的產(chǎn)負(fù)荷日益加重。
(二)市場(chǎng)需求變化加快
當(dāng)前的市場(chǎng)需求變化速度不斷加快,這也對(duì)企業(yè)的庫存管理造成壓力。企業(yè)常會(huì)因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確而造成產(chǎn)品或原材料的積壓。也可能會(huì)導(dǎo)致延遲交貨,增加生產(chǎn)成本甚至損失客戶的情況發(fā)生。
(三)缺乏對(duì)庫存材料的分類管理
如果企業(yè)銷售范圍的擴(kuò)大,產(chǎn)品的種類也會(huì)逐漸增加,這將不可避免地導(dǎo)致企業(yè)所需的原材料和輔助材料種類的大幅度增加。由于這些原料和輔助材料數(shù)量及特征各不相同,如價(jià)格,需求率和功能等會(huì)有很大的區(qū)別,這就要求企業(yè)應(yīng)對(duì)這些原材料及輔助材料進(jìn)行分類管理。
(四)缺乏一套有效的庫存管理信息系統(tǒng)的支持
目前,企業(yè)庫存系統(tǒng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和其他信息傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)傳遞方式上,與現(xiàn)代信息傳輸方式相比,這些傳遞方式的效率較低,延遲現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會(huì)嚴(yán)重影響中小型企業(yè)決策的準(zhǔn)確度和需求預(yù)測(cè)的精度。
(五)客戶需求不確定,難以應(yīng)對(duì)及時(shí)的要求
二、中小企業(yè)庫存管理的優(yōu)化
從供應(yīng)鏈管理的高度來說,庫存管理是要在將企業(yè)的庫存水平控制在盡可能低的同時(shí)滿足顧客的服務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)庫存的合理性、經(jīng)濟(jì)性、可得性和最優(yōu)性,提高物流系統(tǒng)效率,這也是庫存管理的終極目標(biāo)。
(一)庫存管理的整體化
庫存管理的優(yōu)化是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下整個(gè)供應(yīng)鏈成員的努力成果。這里需要注意三個(gè)方面的內(nèi)容:首先需要考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存需求,運(yùn)用合理地管理優(yōu)化方法和控制策略;其次,為了達(dá)成供應(yīng)鏈整體效益最大化,需從供應(yīng)鏈整體利益出發(fā);最后需要避免供應(yīng)鏈庫存管理的次級(jí)優(yōu)化問題。
(二)信息共享的最大化
根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際情況,如各部門信息溝通不暢導(dǎo)致各部門之間相互配合和協(xié)調(diào)性較差,供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)的構(gòu)成復(fù)雜等,都會(huì)給新生的供應(yīng)鏈管理的實(shí)現(xiàn)增大障礙,不利于企業(yè)庫存管理優(yōu)化的實(shí)施,信息共享可以有效的解決這一問題。
(三)庫存管理的集成化
要使企業(yè)物流運(yùn)作過程更加流程化,便于庫存管理優(yōu)化,就需要供應(yīng)鏈上的企業(yè)成員庫存管理高度集成化。雖然我國的企業(yè)的庫存管理有了很大發(fā)展,但是基本問題還是存在,企業(yè)各部門之間還是零散的單獨(dú)存在,呈分割狀態(tài),使得企業(yè)集成化的程度低下。
三、中小企業(yè)庫存管理優(yōu)化策略
庫存管理現(xiàn)已成為制約廣大中小企業(yè)生存發(fā)展的一個(gè)重要因素。如果企業(yè)無法有效地控制庫存,則會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流造成沉重壓力使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的庫存控制必須滿足以下條件:首先是能快速獲取信息和信息的標(biāo)準(zhǔn)化,各部門完成信息共享。其次是要能準(zhǔn)確掌握庫存的真實(shí)情況。基于以上條件提出以下策略:第一,建立和完善客戶數(shù)據(jù)信息收集系統(tǒng),準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)需求變化,提高對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。第二,建立和完善銷售網(wǎng)絡(luò),根據(jù)銷售情況適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)和庫存。第三,建立和完善內(nèi)部監(jiān)管體系,掌握真實(shí)可靠的庫存情況。第四,建立和完善聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)。把經(jīng)銷商和企業(yè)庫存聯(lián)合在一起,建立信息共享與溝通系統(tǒng)。通過信息的交換聯(lián)系進(jìn)行統(tǒng)2014年第4期中旬刊(總第549期)Times一管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略同盟分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)論
本論文對(duì)我國中小型企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行了分析,提出了對(duì)于我國中小型企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案。在當(dāng)今社會(huì)的競爭模式下,中小型企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn),找出適合的庫存管理模式,在保證降低整個(gè)供應(yīng)鏈的不必要成本開支的同時(shí),提高盈利的能力,實(shí)現(xiàn)高效率的利潤轉(zhuǎn)換,使企業(yè)自身在競爭中立于不敗之地。
作者:賀翔 單位:湖北武漢東湖學(xué)院