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企業(yè)物資管理的完善

2021-4-10 | 物資管理論文

1強(qiáng)化企業(yè)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1物資管理人員綜合素質(zhì)較差

很多企業(yè)內(nèi)部為了避免中途物資不夠的現(xiàn)象,所以在采購(gòu)時(shí)都會(huì)有一定的存貨,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目或者工程竣工以后,很多剩余的原材料就會(huì)交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行物資保管,這些物資管理員的工作也較重,加之這些物資的多少與他們沒(méi)有直接性的關(guān)系,很多管理人員綜合素質(zhì)較差,缺乏責(zé)任心,讓很多存貨大量丟失。

1.2物資采購(gòu)不到位

企業(yè)內(nèi)采購(gòu)部工作人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中根本就沒(méi)有比價(jià),他們講人情,去一些認(rèn)識(shí)的熟人處購(gòu)買,沒(méi)有做到貨比三家,很多商品的單價(jià)多樣化,總價(jià)也各不相同,講人情,去熟人處購(gòu)買,最后購(gòu)買的質(zhì)量也較差,不考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求量進(jìn)行物資購(gòu)買,導(dǎo)致存貨較多,所占用的資金比例較高。

1.3企業(yè)缺乏完善的管理規(guī)章制度

企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規(guī)章制度,很多物資存貨的數(shù)量沒(méi)有詳細(xì)的記錄,管理松懈,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有定期對(duì)物資存貨進(jìn)行檢查,讓部分物資管理員私自將存貨通過(guò)關(guān)系以低價(jià)銷售出去,這種違法行為嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益,讓企業(yè)遭受了巨大損失。  

2強(qiáng)化物資管理,減少企業(yè)物耗的措施

2.1提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì),規(guī)范物資管理

企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理,讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生,在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性,落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的生存力,還關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力,共同參與,樹(shù)立起勤儉節(jié)約的意識(shí),企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識(shí),定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等,物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開(kāi)不同形式的存放,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理。

2.2要將采購(gòu)工作落實(shí)到位

企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購(gòu)工作,實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu),企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過(guò)質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購(gòu)合同,統(tǒng)一定價(jià),企業(yè)內(nèi)部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位,采購(gòu)部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購(gòu)就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購(gòu)的現(xiàn)象,采購(gòu)部門的人員分工要到位,明確職責(zé),落到人頭,并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購(gòu)方案,對(duì)于需要采購(gòu)的物資詳細(xì)列入清單,并根據(jù)需要恰到好處的采購(gòu),盡量減少庫(kù)存,對(duì)于采購(gòu)部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制,例如,在低于市場(chǎng)價(jià)格上采購(gòu)到相關(guān)物資的,企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)促進(jìn)采購(gòu)工作的開(kāi)展。

2.3嚴(yán)把物資使用管理關(guān)

在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān),能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗定額,還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度,嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要,不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍,還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi),對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān),能夠確保物資合理使用,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

3總結(jié)

總之,規(guī)范的物資管理直接的決定了企業(yè)未來(lái)的生存發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資管理關(guān)不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠嚴(yán)打企業(yè)內(nèi)的鋪張浪費(fèi)作風(fēng),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。

作者:馮林江 單位:中國(guó)石油天然氣股份公司撫順石化分公司物資采購(gòu)部

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