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實(shí)驗(yàn)化學(xué)品管理分析

2021-4-10 | 管理相關(guān)

 

實(shí)驗(yàn)室是高校組織教學(xué)與科研工作的重要組成部分,實(shí)驗(yàn)室的管理水平直接影響高校的教學(xué)水平與科研水平。隨著高校改革的不斷深入,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理提出了更高的要求,尤其是對(duì)化學(xué)化工、生物、環(huán)境類專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,由于涉及到各類化學(xué)品的使用和貯存,其管理要求更趨嚴(yán)格。本文從以下方面探討高校化學(xué)藥品的科學(xué)管理、安全使用和實(shí)現(xiàn)高效利用。

 

1制定并健全規(guī)章制度、落實(shí)保障措施

 

1.1制定制度,組織學(xué)習(xí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

 

化學(xué)品的安全管理是高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的首要任務(wù),實(shí)施化學(xué)品科學(xué)管理的前提是制定科學(xué)的管理制度。為此,我院根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)化學(xué)危險(xiǎn)品管理的通知》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等國(guó)家頒布的制度,并結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況制定了符合本校特點(diǎn)的《化學(xué)藥品管理使用制度》、《化學(xué)品意外傷害事故應(yīng)急處理手冊(cè)》、《藥品倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)》、《實(shí)驗(yàn)室工作人員崗位職責(zé)》等,完善了相應(yīng)的管理制度。同時(shí),組織開(kāi)展制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)安全教育,聘請(qǐng)具備相關(guān)知識(shí)的專家對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員及指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)的教師進(jìn)行培訓(xùn),提高他們處理各種突發(fā)事件的應(yīng)變能力,在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

 

1.2加強(qiáng)制度落實(shí),措施保障到位

 

學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視管理制度的落實(shí),定期開(kāi)展化學(xué)藥品安全管理檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施,切實(shí)加大督查力度,確保了制度自上而下地落到實(shí)處。藥品庫(kù)房與實(shí)驗(yàn)室根據(jù)安全要求,配備相應(yīng)的消防、安全設(shè)施,做到防患于未然。

 

1.3執(zhí)行三色標(biāo)識(shí)管理

 

化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行“黃、藍(lán)、紅三色標(biāo)識(shí)管理”,黃色-準(zhǔn)用、藍(lán)色-備用、紅色-禁用[1]。準(zhǔn)用是指根據(jù)學(xué)期藥品申請(qǐng)計(jì)劃,將計(jì)劃中的藥品放至黃色區(qū)。備用是指常用藥品的安全余量及庫(kù)存的藥品等,這部分藥品放至藍(lán)色區(qū)。禁用是指過(guò)期藥品、有毒有害化學(xué)品及易制毒化學(xué)品等,在紅色區(qū)保存。對(duì)于有毒有害、易制毒藥品采用“雙人保管、雙本帳、雙把鎖、雙人領(lǐng)、雙人使用”的“五雙”管理制度[2]。

 

2面向?qū)W生開(kāi)設(shè)《化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)室安全管理》課程

 

高校的課程設(shè)置中,實(shí)訓(xùn)是很重要的環(huán)節(jié)。尤其在高職院校,提高學(xué)生動(dòng)手能力更是投入了不少的人力物力。但由于缺乏科學(xué)指導(dǎo),學(xué)生初進(jìn)實(shí)驗(yàn)室時(shí),往往會(huì)感到無(wú)所適從,錯(cuò)誤百出,開(kāi)展實(shí)驗(yàn)過(guò)程中教師責(zé)任重大,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的操作問(wèn)題,再解決問(wèn)題,往往也是顧此失彼。高校中由于學(xué)生使用化學(xué)品不當(dāng),造成人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失的案例,屢見(jiàn)不鮮。為此,我們?cè)诟呗毣ぜ夹g(shù)類專業(yè)人才培養(yǎng)方案中,設(shè)置了《化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)室安全管理》課程,學(xué)生可以通過(guò)選修該課程,獲得化學(xué)品安全使用與管理、應(yīng)急處理等方面的知識(shí),從而提高其職業(yè)素養(yǎng),這對(duì)其將來(lái)從事化工“高危”職業(yè)的意義重大。同時(shí),通過(guò)舉辦化學(xué)品安全知識(shí)講座和知識(shí)競(jìng)賽,借助宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等形式,加強(qiáng)各種渠道的宣傳教育,更好地為學(xué)生營(yíng)造職業(yè)氛圍、強(qiáng)化安全意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生安全使用化學(xué)品的自覺(jué)性、安全防范與應(yīng)急處理的科學(xué)性。

 

3采用計(jì)算機(jī)軟件管理藥品

 

有了制度的保障、安全規(guī)范意識(shí)的提高,還需要借助科學(xué)高效的手段來(lái)管理種類繁多的化學(xué)試劑與藥品。目前,多數(shù)高校及科研機(jī)構(gòu)對(duì)化學(xué)試劑與藥品的管理還采用傳統(tǒng)的帳本管理模式或采用簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)記帳式管理,采用的是功能單一的“進(jìn)銷存”管理軟件,應(yīng)用價(jià)值不高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用,為實(shí)驗(yàn)室試劑、藥品及其它儀器的科學(xué)化管理帶來(lái)了契機(jī),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)化學(xué)試劑與藥品實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理已成為各相關(guān)高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理的研究熱點(diǎn)。我們以供應(yīng)鏈理論(SCM)為依據(jù),研究開(kāi)發(fā)了化學(xué)品的管理與使用軟件,其軟件完善規(guī)范了化學(xué)品的管理業(yè)務(wù)流程,主要按以下六大模塊實(shí)現(xiàn)。

 

3.1化學(xué)藥品供應(yīng)商管理模塊

 

本模塊主要面向化學(xué)藥品供應(yīng)商,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商評(píng)審、供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)三個(gè)子系統(tǒng),構(gòu)建采購(gòu)信息平臺(tái)。

 

3.2化學(xué)藥品申請(qǐng)、采購(gòu)模塊

 

本模塊包括采購(gòu)申請(qǐng)、審核、審批、發(fā)出訂單、貨款結(jié)算等五個(gè)步驟。教師通過(guò)本軟件提出藥品申請(qǐng),由管理員審核品種和數(shù)量后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,生成最終需要購(gòu)買(mǎi)的藥品訂單。通過(guò)本模塊方便生成貨款結(jié)算清單,提高結(jié)算效率、減少出錯(cuò)。

 

3.3化學(xué)藥品入庫(kù)、貯存模塊

 

本模塊包括藥品儲(chǔ)存環(huán)境、藥品儲(chǔ)存?zhèn)}位、藥品儲(chǔ)存期限、特殊(易燃、易爆、有毒等)藥品存放信息、安全庫(kù)存管理等。在本模塊可查詢簡(jiǎn)單的MSDS,根據(jù)藥品的MSDS分區(qū)貯藏,有助于做好藥品的安全存放。并且根據(jù)入庫(kù)時(shí)間,做到先買(mǎi)先用,以及掌握好過(guò)期藥品情況。

 

3.4化學(xué)藥品領(lǐng)用及反饋模塊

 

本模塊包括領(lǐng)用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、領(lǐng)料、記賬、藥品質(zhì)量反饋等。教師通過(guò)本模塊做領(lǐng)用藥品的登記,對(duì)于易制毒藥品需經(jīng)批準(zhǔn)后,雙人領(lǐng)用。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后根據(jù)教師提出的藥品申請(qǐng),向教師反饋一份申請(qǐng)而未用的藥品清單,有助于教師合理申請(qǐng),有效減少庫(kù)存藥品數(shù)量。教師也可以通過(guò)本模塊反饋藥品使用過(guò)程中的意見(jiàn)和建議。

 

3.5科研用藥品模塊

 

本模塊專門(mén)針對(duì)科研用藥品。通過(guò)本模塊可查詢到進(jìn)入學(xué)校實(shí)驗(yàn)室科學(xué)研究的教師姓名、研究方向、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目起止時(shí)間、進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)間、科研用藥品申請(qǐng)、領(lǐng)用情況等[3]。

 

3.6化學(xué)藥品綜合查詢模塊

 

本模塊包括系部?jī)?nèi)部查詢,跨系部查詢,方便互相調(diào)劑,減少庫(kù)存、節(jié)約經(jīng)費(fèi)。通過(guò)上述模塊實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室藥品從申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、結(jié)算、查詢等完整的管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)的該軟件在本系應(yīng)用效果良好。

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