當(dāng)今世界的兩大特點(diǎn)，一是以信息資源為龍頭的一大批離新技術(shù)飛速發(fā)展;二是世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐加快。面對(duì)日趨徽烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，本文就加強(qiáng)公司檔案信息化建設(shè)談些粗淺認(rèn)識(shí)。

江擇民同志指出:“當(dāng)今世界，以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進(jìn)步日新月異，商科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化越來(lái)越快，初見(jiàn)端倪的知識(shí)經(jīng)濟(jì)預(yù)示人類的經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活將發(fā)生新的巨大變化。”在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大背錄下，新世紀(jì)的到來(lái)將對(duì)上海石化的檔案工作者提出更新、更離的要求。因此，加強(qiáng)上海石化的檔案信息化建設(shè)，將是上海石化檔案工作者義不容辭的資任。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是“建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì)”。它是一個(gè)和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)范璐。農(nóng)業(yè)經(jīng)擠主要是依命土地，工業(yè)經(jīng)濟(jì)主要是依命資本，知識(shí)經(jīng)濟(jì)則是主要依靠知識(shí)和信息。

自本世紀(jì)so年代以來(lái)，信息和通訊產(chǎn)業(yè)的興起，信息處理價(jià)格的陣低，通訊和計(jì)算機(jī)技術(shù)的“數(shù)字趁同”，國(guó)際網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，所有這一切已使知識(shí)的創(chuàng)造、偏存、學(xué)習(xí)和使用方式產(chǎn)生了第二次革命。

信息技術(shù)和通訊技術(shù)革命大大降低了人們獲取知識(shí)的成本，大大增加了人們獲取知識(shí)的機(jī)會(huì)，由此產(chǎn)生的結(jié)果是:知識(shí)的商品化能力大大提高了，知識(shí)應(yīng)用于側(cè)遭業(yè)、服務(wù)業(yè)的速度大大加快了。正是這一發(fā)晨，使全球經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)方式產(chǎn)生了根本變革，使知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為可能—因?yàn)橹挥挟?dāng)一種經(jīng)濟(jì)中的關(guān)健要索成本陣低，并可大t獲取時(shí)，這種經(jīng)濟(jì)才得以成立。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)正在使發(fā)達(dá)國(guó)家內(nèi)部及國(guó)與國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，發(fā)展中國(guó)家受到的這種形響也許更為深遠(yuǎn)。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)工業(yè)社會(huì)，幾十年的差距很難趕上，但在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，只要掌握了先機(jī)，任何國(guó)家都可能在某個(gè)領(lǐng)城取得主動(dòng)。

二、檔案伯息化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)

信息資源是當(dāng)代生產(chǎn)力的代表者，檔案是信息的組成部分。

信息資派，在現(xiàn)有生產(chǎn)力水平下，是人類保持可持續(xù)發(fā)展的可開(kāi)發(fā)的最后資薄，是取之不盡，用之不場(chǎng)的。信息是知識(shí)的續(xù)體;信息技術(shù)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的火車頭。檔案資薄和信息技術(shù)的結(jié)合，必然會(huì)產(chǎn)生巨大財(cái)富。人們對(duì)信息資派建設(shè)和開(kāi)發(fā)的重要性認(rèn)識(shí)已逐漸取得共識(shí)，它不但關(guān)系到人類的可持續(xù)發(fā)展，而且會(huì)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生直接和巨大的倍增作用。

所謂檔案信息化建設(shè)，通俗地說(shuō)就是將大t的檔案信息匯集到一起，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。這偏要現(xiàn)代化管理方法、高素質(zhì)人才和現(xiàn)代化的設(shè)備與技術(shù)等。信息技術(shù)的普及和檔案信息資抓的開(kāi)發(fā)程度是衡t一個(gè)單位乃至一個(gè)國(guó)家檔案管理水平和發(fā)展后勁的重要標(biāo)志之一。

三、檔案伯息化現(xiàn)狀

我國(guó)檔案信息化建設(shè)可分為三個(gè)層次。

1.以傳統(tǒng)手工管理為墓礎(chǔ)，應(yīng)用徽機(jī)輔助管理。

文件資料及其移交清單歸檔后按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，采用建立的手工和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行組卷、編目或用計(jì)算機(jī)錄人、物出、檢索、利用。這主要利用什算機(jī)簡(jiǎn)易相關(guān)軟件支持，摘好檔案管理和利用。這種狀況較普遺。隨粉時(shí)間推移，檔案庫(kù)存t不斷增加，在數(shù)t多、信息t大，沒(méi)有建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下，主要用案卷級(jí)或文件級(jí)目錄、清單明細(xì)、專題索引等來(lái)管理，文件級(jí)全文利用必須到檔案部門查閱。這種以傳統(tǒng)的手工管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用微機(jī)輔助管理的狀況屬檔案信息化建設(shè)的起步階段。

2.檔案資料包含多種載體，初步實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理服務(wù)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)較強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)效益較好，領(lǐng)導(dǎo)重視并舍得投人的檔案部門，加上檔案人員素質(zhì)較高，檔案資源建設(shè)已步人了信息化軌道。他們應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及其先進(jìn)的檔案綜合管理軟件支持，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù);應(yīng)用信息處理技術(shù)，開(kāi)發(fā)建立檔案信息管理系統(tǒng);應(yīng)用全文存儲(chǔ)技術(shù)包括縮微技術(shù)、光盤技術(shù)、聲像技術(shù)、多媒體技術(shù)等。采用上述技術(shù)集文字、圖片、聲像為一體，存儲(chǔ)在大容t光盤上，既可以存檔，又可以上網(wǎng)，還可以進(jìn)行宜傳，甚至公開(kāi)部分可向社會(huì)發(fā)行。

存在問(wèn)題主要表現(xiàn)在檔案部門各自建立或正在建立的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，至今沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，影響數(shù)據(jù)互相交流和信息資源共享。

3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟應(yīng)用，推動(dòng)了無(wú)紙化辦公的發(fā)展，也加快了檔案信息化步伐。

由于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)發(fā)展成熟，各單位紛紛建立國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)Intr山祀t及相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。當(dāng)然也包括檔案部門建立了各自的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)及相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)，極蓋檔案部門各項(xiàng)職能活動(dòng)，如科學(xué)管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集管理、保護(hù)利用等，使之進(jìn)人“信息高速公路”。

上海市檔案局館于1999年10月創(chuàng)立“上海檔案信息網(wǎng)”，并計(jì)劃逐步將其建成以上海市檔案局館為中心，連接各區(qū)、縣檔案局館的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)因特網(wǎng)向社會(huì)開(kāi)放上海市檔案館和各區(qū)、縣檔案館的開(kāi)放檔案信息資源。在此墓礎(chǔ)上，進(jìn)一步連接各專業(yè)、部門和企業(yè)等檔案館，實(shí)現(xiàn)全市范圍的檔案信息資源聯(lián)網(wǎng)。

在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄系統(tǒng)，及全國(guó)統(tǒng)一的檔案信息支持系統(tǒng)，造成檔案信息計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)各行其是，層次不一，顯得混亂。規(guī)范性、開(kāi)放性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的要求。

我公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)具有網(wǎng)上傳送全文、文件歸檔、利用者權(quán)限設(shè)t等等功能，顯示了文書檔案管理的先進(jìn)性。然而，除文書檔案外，其它如基建、聲像等檔案大多數(shù)單位還屬檔案信息化建設(shè)起步階段。有的甚至還停留在手工階段。

四、公司檔案信息化趁設(shè)的構(gòu)想

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步及《檔案法》的貫徹實(shí)施，加上信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)利用檔案會(huì)越來(lái)越要求不受時(shí)間和空間的限制而快速獲取和溝通所需的檔案信息。

我公司自建廠以來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)范下，經(jīng)過(guò)檔案工作者的努力和各有關(guān)部門的配合，已形成了較完整的檔案管理系統(tǒng)。檔案在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)進(jìn)步等方面也發(fā)揮了一定作用。然而，隨著國(guó)企改革的深人，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，現(xiàn)代通信技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，用向先進(jìn)水平挑戰(zhàn)和時(shí)代的要求來(lái)衡量我公司檔案的管理，不可否認(rèn)，還存在很多圣需改進(jìn)的地方。