淺談4M1E法在印刷生產(chǎn)現(xiàn)場管理中的規(guī)范應用

　　摘要：生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)范化管理是企業(yè)建立質量管理體系并有效實施運行的基礎，在保證產(chǎn)品質量方面起著非常重要的作用。生產(chǎn)現(xiàn)場離不開人(Man)、機(Machine)、料(Material)、法(Method)、環(huán)五大要素，對這五大要素的規(guī)范化管理被稱為4M1E法管理。4M1E法就是以生產(chǎn)現(xiàn)場為對象，通過建立科學規(guī)范化的管理制度、生產(chǎn)要求及控制標準等，對影響產(chǎn)品質量的五大要素進行管理和控制，以確保生產(chǎn)現(xiàn)場能持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)符合質量要求的產(chǎn)品。

　　本文源自印刷雜志,2020(05):4-6.《印刷》是上海印刷技術研究所主辦、印刷雜志社編輯出版、國內外公開發(fā)行的印刷專業(yè)技術期刊?！队∷ⅰ穭?chuàng)刊于1972年，信息量大、發(fā)行覆蓋面廣，在國內外印刷及相關行業(yè)享有很高聲譽和知名度。全面介紹國內外印刷及相關行業(yè)的新技術、新工藝、新材料，經(jīng)營、管理、生產(chǎn)中的實踐經(jīng)驗，最新的行業(yè)發(fā)展趨勢及動態(tài)信息。獲獎情況：2012年被評為華東地區(qū)優(yōu)秀期刊;2002年9月在“上海市首屆期刊獎裝幀設計評選活動”中榮獲科技期刊封面設計三等獎。

　　生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)范化管理是企業(yè)建立質量管理體系并有效實施運行的基礎，在保證產(chǎn)品質量方面起著非常重要的作用。生產(chǎn)現(xiàn)場離不開人(Man)、機(Machine)、料(Material)、法(Method)、環(huán)五大要素，對這五大要素的規(guī)范化管理被稱為4M1E法管理。4M1E法就是以生產(chǎn)現(xiàn)場為對象，通過建立科學規(guī)范化的管理制度、生產(chǎn)要求及控制標準等，對影響產(chǎn)品質量的五大要素進行管理和控制，以確保生產(chǎn)現(xiàn)場能持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)符合質量要求的產(chǎn)品。

　　本文將結合筆者所在中小型印刷企業(yè)的現(xiàn)場管理實施運行情況，淺談4M1E法在印刷生產(chǎn)現(xiàn)場的應用。

　　一、印刷人員的管理

　　印刷人員是印刷品質量保證和質量提升的關鍵，印刷人員的工作能力、生產(chǎn)技能、質量意識等，都直接影響著印刷品的質量。為了消除印刷生產(chǎn)過程中可能由于“人”的因素導致的質量不良或事故，需要確保相關人員的知識、能力和意識都能達到質量管理體系的要求，因此公司制定了一系列管理制度和操作規(guī)范，以做到人員管理的規(guī)范化。

　　1.制定崗位職責和印刷生產(chǎn)作業(yè)技術標準，明確印刷及其相關人員的崗位職責和任職資格，規(guī)范印刷生產(chǎn)操作要求和作業(yè)標準，確保所有印刷生產(chǎn)人員的能力和技能符合生產(chǎn)要求。

　　2.做好員工崗位培訓，做到崗位“應知應會”。印刷生產(chǎn)崗位規(guī)范、專業(yè)知識、操作技能是培訓的重要內容，應確保所有印刷生產(chǎn)人員上崗后都能熟練操作、安全生產(chǎn)。人員上崗后，公司還積極提供各種外訓和行業(yè)交流機會，促進其不斷進步，讓他們的專業(yè)知識和操作技能達到更高水平，以更好地滿足崗位和生產(chǎn)需求。

　　3.制定年度培訓計劃，做好員工質量意識培訓。定期匯總印刷生產(chǎn)質量失敗案例并總結經(jīng)驗，開展相關質量專項及質量體系知識培訓，不斷增強印刷生產(chǎn)人員的質量控制、質量管理及質量改進意識，使其嚴格遵守公司相關規(guī)定的同時，積極參與到現(xiàn)場管理中來，從而進一步加強生產(chǎn)過程的控制和改進，實現(xiàn)生產(chǎn)質量的進一步提升。

　　二、印刷設備的管理

　　印刷設備是印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具。高質量的印刷品離不開好的印刷設備，但好的印刷設備并不意味著就能生產(chǎn)出高質量的印刷品。在擁有先進設備的同時，還需要對其進行科學規(guī)范的管理，以確保在生產(chǎn)現(xiàn)場設備性能和運行狀態(tài)良好，持續(xù)滿足高質量生產(chǎn)需求。設備管理分為日常使用點檢和定期維護保養(yǎng)，通過以下規(guī)定和活動，公司做到了現(xiàn)場生產(chǎn)設備管理的規(guī)范化。

　　1.根據(jù)自有設備狀態(tài)和運行狀況，制定設備管理規(guī)定和保養(yǎng)計劃，根據(jù)規(guī)定和保養(yǎng)計劃制訂每臺設備的保養(yǎng)記錄表，要求現(xiàn)場生產(chǎn)人員嚴格按照規(guī)定要求對設備進行日常的點檢和定期的維護保養(yǎng)并予以記錄，以保證印刷現(xiàn)場生產(chǎn)設備狀態(tài)持續(xù)良好且受控。

　　2.建立有效的檢查和監(jiān)督機制。公司定期統(tǒng)計每臺印刷設備的保養(yǎng)時間和故障時間，并對故障產(chǎn)生的原因進行分類分析，以保證印刷現(xiàn)場的新設備充分發(fā)揮其先進性能，老設備得到及時的保養(yǎng)或更新，在不斷改善設備性能的同時延長其使用壽命。

　　三、印刷物料的管理

　　生產(chǎn)過程中，即便有高素質的員工和先進的印刷設備，但如果生產(chǎn)物料管理混亂或出現(xiàn)問題，物料不能及時提供或錯用、混用，也會給生產(chǎn)或產(chǎn)品質量造成很大的影響。印刷現(xiàn)場的物料不僅有紙張白料、印刷半成品、印刷成品，同一時間的生產(chǎn)現(xiàn)場還會存有不同產(chǎn)品在不同狀態(tài)下的物料。為了有效防止由于“物料管理混亂”或“人為失誤”而發(fā)生物料錯用、混用等問題，公司制定并使用了劃分物料不同堆放區(qū)域及物料標示的管理辦法。

　　1.不同區(qū)域堆放

　　每個印刷機臺都規(guī)劃出該機臺不同物料的堆放區(qū)域，例如生產(chǎn)白料堆放區(qū)、印刷壞片堆放區(qū)、印刷半成品區(qū)、印刷成品完成待檢區(qū)。通過目視產(chǎn)品堆放區(qū)域，就能正確快速辨別產(chǎn)品的類別和生產(chǎn)狀態(tài)。

　　2.物料標示

　　生產(chǎn)現(xiàn)場的棧板物料都有物料標示卡，相關生產(chǎn)人員按規(guī)定要求把產(chǎn)品信息填寫完整，后道工序生產(chǎn)人員只需要在正確的物料堆放區(qū)域讀取標示卡信息，就能正確領用物料。

　　實際操作中的物料管理要做到“什么物料、在哪里、有多少”及“任何時候、任何物料、任何員工都能正確快速拿取”的管理要求。

　　四、生產(chǎn)方法的管理

　　生產(chǎn)方法是指生產(chǎn)過程中所使用的工藝方法及所要遵守的規(guī)章制度，包括生產(chǎn)工藝指導書、作業(yè)標準、檢驗標準、產(chǎn)品質量標準、各種生產(chǎn)操作規(guī)程等。科學規(guī)范的生產(chǎn)和控制方法不僅能穩(wěn)定生產(chǎn)質量、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本，還能在一定程度上減少生產(chǎn)過程中不同人員操作造成的生產(chǎn)偏差。

　　通過制定并不斷完善工藝參數(shù)標準、工序技術標準、工序作業(yè)指導規(guī)范、工序產(chǎn)品質量檢驗標準等各種生產(chǎn)標準和規(guī)范，讓現(xiàn)場生產(chǎn)和管理做到有“法”可依，有“法”必依，以保證現(xiàn)場生產(chǎn)質量的穩(wěn)定。

　　五、生產(chǎn)環(huán)境的管理

　　生產(chǎn)環(huán)境指的是生產(chǎn)現(xiàn)場的溫度、濕度、照明和現(xiàn)場清潔等。高質量的生產(chǎn)除了有效管控人、機、料、法四個因素外，還需要有合適的生產(chǎn)環(huán)境，生產(chǎn)環(huán)境也會影響生產(chǎn)質量，是現(xiàn)場管理不可忽略的一環(huán)。

　　眾所周知，印刷生產(chǎn)車間的溫濕度對印刷生產(chǎn)有著很大的影響。印刷紙張狀態(tài)會隨著車間濕度的改變而變化：當濕度過大時，紙張會吸水變成“荷葉邊”;當濕度過小時，紙張會失水形成“緊邊”，這些變化會影響印刷過程中紙張的輸送以及套印精準度。印刷油墨性能也會隨車間溫度的變化而改變：當溫度過高時，油墨黏度變小，流動性變大，可能導致印跡不能準確轉移、墨色不飽滿、顏色不鮮艷等，降低了印面質量;當溫度過低時，油墨黏度增大，流動性變小，可能使印面表面拉毛粘臟，產(chǎn)生印面不良，應根據(jù)印刷生產(chǎn)過程對溫濕度的要求，在印刷車間安裝加濕設備和中央空調，制定車間環(huán)境控制標準，明確相關管理要求，要求生產(chǎn)人員每天生產(chǎn)前對車間溫濕度進行確認并記錄，確保生產(chǎn)在符合要求的環(huán)境下進行。

　　綜上所述，4M1E法管理是一個龐大而系統(tǒng)的工程，它需要企業(yè)從小事做起，從細節(jié)做起，人人參與，通過不斷完善和改進現(xiàn)場管理，提高公司管理水平和產(chǎn)品生產(chǎn)質量，增強企業(yè)競爭力。