衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作優(yōu)化路徑探究框架思路構(gòu)建

　　摘要：在衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所的工作內(nèi)容中，檔案管理工作是較為重要的工作項(xiàng)目之一，其不僅僅關(guān)系到衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所在工作過(guò)程中憑證的證明和存留，更是人民群眾合法權(quán)益的重要保障手段。本文主要探討衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作當(dāng)前仍然存在的問(wèn)題，并提出優(yōu)化思路和解決辦法，從而推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

　　關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督檔案;檔案管理;工作優(yōu)化

　　衛(wèi)生監(jiān)督檔案作為衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所工作項(xiàng)目中相對(duì)重要的工作之一，它的主要目的是收集和記錄衛(wèi)生部門的相關(guān)信息，并進(jìn)行整理和妥善保管。而這些檔案和信息則是衛(wèi)生部門的運(yùn)行狀態(tài)和工作情況的直接反映，以信息作為參照能夠幫助管理人員更好地對(duì)衛(wèi)生部門進(jìn)行管理，因此衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作在衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所有著相對(duì)重要的地位。想要更好地對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行管理，相關(guān)人員就要找準(zhǔn)工作之中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。

　　一、當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作存在的主要問(wèn)題

　　(一)檔案管理意識(shí)淡薄

　　雖然說(shuō)衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作對(duì)于衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所來(lái)說(shuō)是比較重要的工作，但在實(shí)際的工作中衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的重要性卻經(jīng)常被忽視，其主要原因是一部分衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所的管理人員在工作的過(guò)程中，注重衛(wèi)生監(jiān)督檔案的存儲(chǔ)，但卻忽視了衛(wèi)生監(jiān)督檔案的利用，使得檔案管理工作無(wú)法在衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所的工作中發(fā)揮其真正的作用。這樣的工作狀況一方面對(duì)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所工作效率的進(jìn)一步提升造成了阻礙，另一方面也導(dǎo)致了衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作進(jìn)行效率低下，相關(guān)人員不負(fù)責(zé)任等問(wèn)題。

　　(二)檔案應(yīng)用層面信息化水平不足

　　目前，許多衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督部門在進(jìn)行檔案管理工作上已經(jīng)一定程度上引進(jìn)了信息化的工作模式，達(dá)成了線上和線下共存，紙質(zhì)檔案和電子檔案聯(lián)動(dòng)的形式。雖然信息化的工作模式已經(jīng)逐漸融入衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的流程中，卻往往只用于存儲(chǔ)。在檔案管理的過(guò)程中大多數(shù)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所仍舊采用的是傳統(tǒng)手工工作，這樣的工作方式很大程度上的拖慢了衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的工作效率，并且一定程度上將衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作繁瑣化，與引進(jìn)信息化工作模式的初衷相背離。

　　(三)管理制度不健全，權(quán)責(zé)劃分混亂

　　衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的管理制度不健全，是當(dāng)前衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所面臨的重要問(wèn)題。目前許多相關(guān)單位存在著將衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作簡(jiǎn)單化的問(wèn)題，檔案管理工作人員在開(kāi)展工作的時(shí)候沒(méi)有明確的權(quán)力和職責(zé)認(rèn)定，沒(méi)有可遵循的管理制度，沒(méi)有完善的檔案管理方案。一方面是造成了該崗位人員流動(dòng)性大;另一方面不健全的管理制度十分容易造成管理混亂，導(dǎo)致檔案難以得到有效地利用。

　　二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作優(yōu)化路徑

　　(一)規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作流程，完善檔案管理制度

　　要改善當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作相對(duì)低迷的狀態(tài)，首先就要將整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作流程規(guī)范化，從檔案資料的采集、錄入、存儲(chǔ)到進(jìn)一步的利用都應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)。而流程和標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)內(nèi)容要結(jié)合衛(wèi)生審計(jì)監(jiān)督部門的實(shí)際情況進(jìn)行制定，貼合部門的工作展開(kāi)。通過(guò)規(guī)范檔案工作的具體流程，一是可以有效地提高檔案管理人員的工作效率，端正檔案管理人員的工作態(tài)度。二是通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行能夠讓檔案存儲(chǔ)更加有條理更加直觀化，進(jìn)一步方便檔案的存取和調(diào)用，從整體上提升檔案管理工作的工作效率。而完善檔案管理制度則要求衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督所充分的重視檔案管理工作，并根據(jù)檔案管理工作的內(nèi)容制定一定的工作標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰措施，通過(guò)一定的激勵(lì)手段刺激相關(guān)管理人員的積極性，同時(shí)也設(shè)定處罰項(xiàng)目，確保相關(guān)管理人員能夠更好地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

　　(二)強(qiáng)化信息技術(shù)衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作中的應(yīng)用

　　信息技術(shù)是檔案管理工作中的強(qiáng)大工具和手段，同時(shí)也是各行各業(yè)檔案管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于檔案管理有著至關(guān)重要的意義?，F(xiàn)如今我國(guó)的許多衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督單位已經(jīng)在利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，但對(duì)于檔案管理的工作需求來(lái)說(shuō)，單單存儲(chǔ)是不夠的。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)配合檔案管理人員進(jìn)一步開(kāi)發(fā)信息技術(shù)在檔案管理中的深層次應(yīng)用方法，將更多的工作從線下向線上轉(zhuǎn)移，進(jìn)一步提高工作效率。同時(shí)也要讓信息技術(shù)向整個(gè)單位輻射，在單位內(nèi)建立統(tǒng)一的信息技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)，從而打破檔案管理工作與各個(gè)部門之間的信息隔閡，引導(dǎo)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督單位充分的開(kāi)發(fā)檔案的利用價(jià)值，用檔案工作推動(dòng)其他部門的工作更好更快的開(kāi)展。簡(jiǎn)而言之，衛(wèi)生計(jì)生單位要進(jìn)一步推動(dòng)信息技術(shù)和衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的融合，開(kāi)發(fā)信息化檔案管理的進(jìn)一步應(yīng)用，從而加快檔案和信息在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)和運(yùn)行的速度，從整體上提升整個(gè)單位的工作效率。

　　(三)加大人才培養(yǎng)力度，提高資金投入

　　要對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，就必須保證相關(guān)檔案管理人員有足夠強(qiáng)的個(gè)人能力。在信息技術(shù)逐漸融入檔案管理工作的當(dāng)前環(huán)境下，檔案管理人員不僅要有出色的檔案管理能力、檔案規(guī)劃能力和檔案安全意識(shí)，同時(shí)也要具備良好的信息技術(shù)運(yùn)用能力和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，才能夠在當(dāng)前環(huán)境下勝任檔案管理工作。因此相關(guān)的衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督單位應(yīng)當(dāng)加大在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中的資金投入，一方面是招聘能力更強(qiáng)，更符合時(shí)代要求的工作人員，并具有出色的信息技術(shù)運(yùn)用能力的新型人才。二是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一定的定向培訓(xùn)，提升檔案管理人員的工作能力和工作水平。通過(guò)兩種方式共同實(shí)施，進(jìn)而整體性地提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的工作能力，為衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督單位提供更好的檔案服務(wù)。

　　結(jié)語(yǔ)

　　衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作并非一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，在開(kāi)展工作的過(guò)程中，相關(guān)人員必須具備一定的檔案工作意識(shí)和檔案開(kāi)發(fā)意識(shí)，既要提升自己的個(gè)人能力，同時(shí)也要優(yōu)化自己的工作方式，不斷改進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理方式，提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案的易用性和價(jià)值。此外，也要更進(jìn)一步地將信息技術(shù)的運(yùn)用融合到工作中，開(kāi)發(fā)與信息技術(shù)聯(lián)系更加緊密的工作方式。只有檔案管理員出色地完成工作，才能夠?yàn)樾l(wèi)生計(jì)生監(jiān)督單位提供有力后盾，推動(dòng)我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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