摘要:本文對(duì)施工企業(yè)成本管理與信息化管理進(jìn)行研究,闡述了如何理解施工企業(yè)成本管理與信息化管理,并結(jié)合施工企業(yè)成本信息化管理的現(xiàn)狀,提出了建立并完善建筑施工企業(yè)成本管理進(jìn)行信息化管理建設(shè)的設(shè)想,從而希望建筑施工企業(yè)內(nèi)應(yīng)建立并完善企業(yè)信息管理系統(tǒng),提高施工企業(yè)成本管理效率和生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力的目標(biāo),促進(jìn)建筑施工企業(yè)成本管理工作的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:成本管理,信息化,信息化管理,經(jīng)濟(jì)論文范文
1、 前言
目前隨著我國的入世和全球經(jīng)濟(jì)一體化,建筑施工行業(yè)面臨的市場競爭不僅來自國內(nèi),還來自各方面均占有很大優(yōu)勢的國外同行,隨著電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高和普及,信息化已經(jīng)是大勢所趨,只有迅速提升施工企業(yè)的信息化管理水平,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。如何利用信息技術(shù)提高企業(yè)自身的管理水平、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營流程和管理、提高施工企業(yè)管理效率和生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力的目標(biāo),已成為建筑施工企業(yè)關(guān)注的熱門話題。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家參考。
2、 建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
2.1.正確理解建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
2.1.1如何理解建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
(1)如何理解建筑施工成本管理
建筑施工成本管理應(yīng)用于施工企業(yè)的管理部門及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部管理,企業(yè)有對(duì)施工項(xiàng)目部的生產(chǎn)成本管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行不斷的監(jiān)督和完善,利用技術(shù)、信息、資源來支持項(xiàng)目施工,使生產(chǎn)和管理成本降低。
(2)如何理解建筑施工企業(yè)的信息化
建筑施工企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的管理方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合,有效地收集、處理與經(jīng)營管理相關(guān)的信息,綜合企業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的過程。將使日常處理工作自動(dòng)化和高效率化,以保證工作的有效性和長期性。利用信息技術(shù)改變建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式,改變現(xiàn)今的服務(wù)觀念。
2.1.2建筑施工企業(yè)成本管理與信息化的聯(lián)系
(1) 建筑施工企業(yè)要以成本管理為核心
建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本反映了施工企業(yè)在施工活動(dòng)過程中的經(jīng)濟(jì)效果,通過對(duì)施工工程成本的計(jì)算、復(fù)核和分析,從而反映施工企業(yè)的施工技術(shù)和管理的水平,也就是說工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容。工程項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)信息管理的重點(diǎn),工程項(xiàng)目成本管理通過成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列完整科學(xué)管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營、決策提供了成本的相關(guān)信息。并且還能反映出施工及成本管理工作中存在的有關(guān)問題,并且通過不斷改進(jìn)管理方法、工作方式,降低施工工程成本,從而提高企業(yè)的市場競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。
(2) 實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)態(tài)控制
以前,施工企業(yè)只能依靠管理人員人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集并整理,工作效率非常低,工作量較大,根本不可能進(jìn)行有效的控制。而目前,利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代管理方法,進(jìn)行成本信息化管理,使企業(yè)每個(gè)職能部門之間信息得以相互連接、有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,且進(jìn)行有效的資料處理,從而改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間長、產(chǎn)生的信息產(chǎn)生誤差大和滯后狀況,從而能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本控制管理,使建筑施工企業(yè)成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以最終實(shí)現(xiàn)。
2.1.3成本管理要求信息化的高效率
(1) 提升建筑施工企業(yè)的競爭力,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本
進(jìn)行信息化的目的就是提升企業(yè)的競爭力,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,增加經(jīng)營效益。在進(jìn)行成本管理中,信息化是一種工作方式的改變,還會(huì)帶會(huì)工作方法的變化,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)組織的一種變革和企業(yè)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力的升提,它的運(yùn)作也需要成本的投入。因此,建筑企業(yè)成本管理需要進(jìn)行企業(yè)信息化的管理,就必須要做出必要投入,企業(yè)的短期效益將無法與此長期目標(biāo)進(jìn)行相比,企業(yè)決策對(duì)準(zhǔn)確的信息化定位,將直接影響建筑施工企業(yè)成本管理信息化的高效性。
(2) 信息化是帶動(dòng)企業(yè)升級(jí)和各項(xiàng)工作創(chuàng)新的突破口
建筑施工企業(yè)必須要結(jié)合自身行業(yè)方面的特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀,進(jìn)行選擇信息化的層次,選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本、高效性的信息化方案,從而才能避免出現(xiàn)使施工企業(yè)出現(xiàn)勞民傷財(cái)?shù)默F(xiàn)象。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營成本管理上,只有通過科學(xué)統(tǒng)籌安排,才能確保信息化與成本管理相互促進(jìn)、相互結(jié)合,以最低的代價(jià)、最短的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)高效的信息化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到提升企業(yè)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中競爭力。
2.2建筑施工企業(yè)成本管理進(jìn)行信息化管理的建設(shè)
2.2.1企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合,控制成本
在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模等方面具有共同點(diǎn)的建筑施工企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)各管理層人員之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐步實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo),才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內(nèi)部相互交流的網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快信息流通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享;利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)成本管理的信息化管理等各項(xiàng)管理工作。
2.2.2優(yōu)化管理模式,啟動(dòng)信息化建設(shè)
(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能部門的集約運(yùn)行,優(yōu)化管理模式
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)涉及到企業(yè)管理理念的變革,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本管理流程的新建、再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到企業(yè)員工的工作方式、思想觀念等。企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國家對(duì)信息化建設(shè)和企業(yè)自身對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)系,蓄積動(dòng)力、克服阻力,積極地、有計(jì)劃地準(zhǔn)備實(shí)施信息化所需的必要條件。在強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)市場需求多樣化應(yīng)具有較高性的今天,傳統(tǒng)的管理模式已不再適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的需求了。管理信息系統(tǒng)的實(shí)施不可避免與企業(yè)的傳統(tǒng)管理產(chǎn)生沖擊。管理信息系統(tǒng)能在很大程度上取代人工,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理和分析,但數(shù)據(jù)有采集更加嚴(yán)格、任務(wù)更加繁重,因而迫切需要對(duì)管理分工的再調(diào)整和利益的再分配。這種管理模式追求企業(yè)整體效益和效率的提高,可以運(yùn)用企業(yè)的全部資源來縮短開工前的準(zhǔn)備時(shí)間、加強(qiáng)施工過程中的管理、提高施工工程質(zhì)量、降低施工材料采購成本和建筑施工工程的總成本。
(2)應(yīng)用技術(shù)改造,提高施工成本管理水平
應(yīng)用于技術(shù)改造,提高施工成本的管理水平;首先,計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)的工程施工技術(shù)要相互結(jié)合,在一些應(yīng)急、困難、危險(xiǎn)、重要的施工領(lǐng)域,要顯現(xiàn)其先進(jìn)生產(chǎn)力的作用,做好先鋒模范工作(樣板工程);將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于大型鋼結(jié)構(gòu)施工過程中,如上海東方明珠電視塔天線、廣州白云國際機(jī)場航站樓屋架安裝等重大工程的實(shí)踐,已成為成熟、可行的施工技術(shù)。
2.3成本管理信息化是建筑施工企業(yè)的發(fā)展趨勢
2.3.1建筑施工企業(yè)成本管理信息化發(fā)展的局限和不足
(1)建筑施工企業(yè)成本管理信息化發(fā)展的局限
首先,政府有關(guān)部門對(duì)建筑施工企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用不夠;在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。第二,政府信息化程度較低,沒能為企業(yè)成本管理信息化提供較好的支持環(huán)境和對(duì)接方式和交流平臺(tái),未能很好地發(fā)揮出對(duì)企業(yè)成本管理信息化的推動(dòng)作用。社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)(軟件公司)不健全、數(shù)量不多,整體服務(wù)水平不高等問題多多。
(2)建筑施工企業(yè)成本管理信息化發(fā)展的不足
建筑施工企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,未能采用網(wǎng)上銀行網(wǎng)上進(jìn)行交易等,如網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布,電子商務(wù)沒有有效地開展起來。還有大部分施工企業(yè)還應(yīng)用比較簡單軟件為主,單機(jī)操作,只會(huì)利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有采用網(wǎng)絡(luò)工作,沒有很好實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)成本管理信息的共享和互動(dòng)傳遞,效率比較低下。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),美國的PC機(jī)的深度使用率為38%,而中國大概只有6%-8%左右具備較濃厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位業(yè)務(wù)的綜合管理人才是企業(yè)實(shí)施成本信息化管理、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的核心力量和強(qiáng)力推動(dòng)者。
2.3.2信息化管理是建筑企業(yè)成本管理的發(fā)展趨勢
(1) 創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新機(jī)
建筑施工企業(yè)在成本管理中,必須要不斷創(chuàng)新;首先,要有創(chuàng)新觀念,建筑施工企業(yè)要用新生產(chǎn)經(jīng)營理念來管理建筑施工企業(yè),使建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不斷發(fā)展、不斷壯大;第二,要對(duì)企業(yè)成本管理部門進(jìn)行管理方式、方法的創(chuàng)新,通過改革企業(yè)的用人機(jī)制和分配制度,建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,為人力資源的發(fā)展提供廣闊的平臺(tái)。充分調(diào)動(dòng)每個(gè)工程項(xiàng)目參與者的積極性和創(chuàng)造能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模快速擴(kuò)張和經(jīng)濟(jì)效益同步增長,還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理人員的自我發(fā)展、自我完善。同時(shí)深化企業(yè)改革,促進(jìn)施工企業(yè)體制的轉(zhuǎn)變,力爭通過體制改革,消除機(jī)制上的弊端,使企業(yè)發(fā)展充滿活力和在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中有較強(qiáng)的競爭力。
(2)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作
要加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)在成本管理方的科技投入,推動(dòng)施工企業(yè)成本管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的步伐。施工企業(yè)要依靠現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),提高企業(yè)成本管理水平,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理人員的繼續(xù)再教育和專業(yè)培訓(xùn)的工作,全面提高企業(yè)管理人員的整體素質(zhì)。建立和完善成本管理各項(xiàng)制度,加強(qiáng)管理人員溝通和協(xié)調(diào);建立施工工程項(xiàng)目成本管理工作的預(yù)警機(jī)制,化解各種風(fēng)險(xiǎn),從而減少各種風(fēng)險(xiǎn)給施工企業(yè)帶來的不必要經(jīng)濟(jì)效益的損失;使建筑施工企業(yè)的成本管理能按步就班,有程度并有計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),提高經(jīng)營效益。
3、 結(jié)論
綜上所述,在建筑施工企業(yè)內(nèi)應(yīng)建設(shè),并完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng),并已成為建筑施工企業(yè)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的競爭中生存和發(fā)展的迫切需求。建筑施工企業(yè)在生存和發(fā)展的過程中,市場競爭必將繼續(xù)存在,且會(huì)而越來越激烈,只要施工企業(yè)以科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度進(jìn)行工作,并做好建筑施工企業(yè)成本信息化管理的基礎(chǔ)工作,企業(yè)就一定能夠?qū)嵤┖檬┕て髽I(yè)成本信息化管理這目標(biāo),促進(jìn)建筑施工企業(yè)成本信息化管理工作的健康發(fā)展,將為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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