計算機信息管理在企業(yè)中的應用

　　關鍵詞：計算機;信息管理;應用

　　1引言

　　在信息化急速發(fā)展的背景下，高水平的信息技術全面推動了社會各行業(yè)的高速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程中需對信息技術給予必要的重視，客觀認識到企業(yè)信息化建設所產生的重要影響。通過進一步分析企業(yè)引入計算機技術和信息化建設的意義，可以提高計算機信息管理在企業(yè)中應用的水平。

　　2企業(yè)引入計算機技術和信息化建設的意義

　　2.1成為影響企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵因素

　　在經濟和信息化持續(xù)發(fā)展的時代環(huán)境中，企業(yè)所面臨的競爭壓力空前增大。企業(yè)能否在競爭激烈的市場中占據主動地位，關鍵在于企業(yè)能否準確分析自身的優(yōu)勢與不足，同時也要準確把握市場發(fā)展與變化的情況。而企業(yè)運用計算機和信息化技術的水平，便可直接決定其掌握信息的有效性。企業(yè)側重發(fā)揮計算機和信息技術的優(yōu)勢來搜集信息，能夠輔助決策者做出準確判斷，結合自身特征形成更為合理的發(fā)展策略，同時，還能夠輔助企業(yè)準確把握發(fā)展機遇，持續(xù)提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力與影響力。

　　2.2有助于企業(yè)內部的高效管理并降低運營成本

　　現(xiàn)階段，信息化的管理技術更為客觀，能夠在員工的考核和失誤追溯方面體現(xiàn)出更為明顯的優(yōu)勢，以此促進員工持續(xù)提高工作的積極性和準確性。運用計算機技術還可在企業(yè)內建立更為順暢地溝通橋梁，實現(xiàn)信息的及時傳輸，更有利于提升企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。企業(yè)可通過構建各類電子化的信息系統(tǒng)，如OA辦公系統(tǒng)、機務管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)、駕駛員培訓系統(tǒng)等輔助企業(yè)提高對車輛和駕駛員管理的系統(tǒng)性與效率性。同時，這不但能夠促使企業(yè)各部門實現(xiàn)信息的及時傳輸，還可對企業(yè)各類信息進行系統(tǒng)化的管。據此，企業(yè)領導者便可不受時間與空間的限制，對企業(yè)內的各項運轉情況進行監(jiān)管，隨時掌握工作狀態(tài)，明顯提升企業(yè)的工作效率。對于較為特殊和個性化的工作內容，管理人員還可通過線上交流渠道，構建不同的交流群，如微信群、QQ交流群等，以此實現(xiàn)更有效的溝通和信息分享。

　　2.3有助于企業(yè)完善數據庫

　　在當前不斷發(fā)展的時代背景下，企業(yè)內的數據庫可發(fā)揮更為顯著的功效。數據庫能夠優(yōu)化企業(yè)結構模式，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展指明方向。道路運輸企業(yè)可利用數據庫分析信息，全面掌握市場發(fā)展動態(tài)，同時還可針對自身的管理問題進行改善，橫向比較自身與競爭者的優(yōu)劣勢，從而能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢，彌補不足，以此來提升行業(yè)競爭力。企業(yè)在處理數據信息期間，可充分發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢。從企業(yè)對信息的管理方面來講，重點不在于信息采集環(huán)節(jié)，而是對不同信息的綜合運用和處理。經過運用數據技術來對各項信息進行分析，可明顯提高企業(yè)的信息化水平，為管理者提供可靠的決策參考。當前，交通運輸行業(yè)管理部門對于道路交通運輸企業(yè)節(jié)能減排的工作和數據的統(tǒng)計要求越來越高，企業(yè)通過OA等信息化系統(tǒng)的應用，可以彌補以往手工統(tǒng)計數據的不足，使得企業(yè)提高對辦公能耗、車輛能耗、碳排放量等節(jié)能減排數據的統(tǒng)計和上報效率，并使統(tǒng)計數據更為準確、更具有參考價值。同時，也讓企業(yè)更好掌握自身節(jié)能減排的相關數據，為企業(yè)更好地開展節(jié)能減排工作，做出有效的管理和優(yōu)化措施提供重要的數據支撐。

　　3計算機信息管理在企業(yè)中的實際應用

　　3.1應用于集團管控體系，實現(xiàn)規(guī)范化和精細化管理

　　道路運輸企業(yè)通常為多層級的結構設置，因此在計算機技術方面的要求也更高。不但要對下級部門實現(xiàn)全面的監(jiān)督與管理，同時還需保證下級部門能夠及時向上級部門反饋工作情況。此外，還可將有價值的信息在企業(yè)內進行集中處理，以此提升企業(yè)系統(tǒng)管控的實施效率。基于信息化的時代環(huán)境，企業(yè)可實現(xiàn)多層級的管理，保證各主體運作的獨立性，同時還可確保上級的要求能夠全面輻射到駕駛員等一線人員層面，從而實現(xiàn)管理水平的規(guī)范化與個性化發(fā)展，充分配置好人力資源、資金結算等工作環(huán)節(jié)，從總體角度實現(xiàn)人力和資金等資源的優(yōu)化調配，最終實現(xiàn)車輛與人員之間的協(xié)同作業(yè)。

　　3.2應用于信息安全技術，加強信息管控和監(jiān)督

　　3.2.1訪問監(jiān)控程序的應用

　　在道路運輸企業(yè)構建信息化平臺期間，需將企業(yè)網頁的訪問監(jiān)控作為應用計算機技術的重要關注點，同時這也是企業(yè)對自身信息安全的重要保障途徑。通過對網頁訪問的情況進行實時監(jiān)控，能夠輔助企業(yè)準確判定訪問者的資格，確定其對網站內容的訪問權限，從而實現(xiàn)對網站訪問的科學監(jiān)管。

　　3.2.2數據資料特殊加密程序的應用

　　道路運輸企業(yè)可側重開發(fā)加密技術的應用功能，以此避免網絡信息被盜取的風險。通過使用加密技術，能夠避免外來用戶惡意盜取或竊聽企業(yè)的重要信息。此外，加密技術自身的安全水平也較高，在穩(wěn)定性方面也具有明顯的優(yōu)勢。企業(yè)可將該類技術作為信息化平臺建設的重要技術類型，以此持續(xù)優(yōu)化信息管理體系的應用效果，保證企業(yè)為車輛和駕駛人員等信息安全提供更有力的保障。

　　3.2.3 防毒防火墻技術的應用

　　防毒反黑技術手段在企業(yè)網絡安全體系建設方面能夠發(fā)揮更為明顯的作用。企業(yè)需在既定時間內面向整個系統(tǒng)對病毒進行掃描，避免病毒對企業(yè)的核心信息內容造成破壞。企業(yè)還可通過購買正規(guī)的殺毒軟件來提高自身的信息安全保護效果。此外，企業(yè)運用防火墻技術還可作為防護網站的關鍵技術手段，企業(yè)人員需隨時掌握防火墻的運行情況，及時對異變的病毒進行刪除，從而不斷提高企業(yè)的信息化體系建設效果，最終保證企業(yè)在安全管理方面的工作質量。

　　3.2.4監(jiān)控信息安全漏洞防護技術的應用

　　企業(yè)在構建信息化平臺期間，普遍應用的是漏洞掃描技術。企業(yè)的信息系統(tǒng)在持續(xù)運轉期間可能會隨時出現(xiàn)漏洞，因此通過發(fā)揮漏洞掃描技術的優(yōu)勢，便可輔助企業(yè)及時修補漏洞，降低系統(tǒng)被惡意攻擊的概率，從而保證企業(yè)信息化平臺的穩(wěn)定性，避免企業(yè)的關鍵數據信息出現(xiàn)錯亂或者丟失的情況。

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