2021-4-9 | 行業(yè)經(jīng)濟(jì)
石化工程項(xiàng)目一般具有投資額大、危險(xiǎn)性高等特點(diǎn)。石化工程項(xiàng)目管理是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律對工程建設(shè)的全過程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動。項(xiàng)目管理成功與否,除加強(qiáng)對合同和項(xiàng)目部內(nèi)部管理、提高項(xiàng)目部隊(duì)伍的整體素質(zhì)外,還需對項(xiàng)目管理中成本、進(jìn)度、質(zhì)量等重點(diǎn)環(huán)節(jié)運(yùn)用科學(xué)管理方法和先進(jìn)技術(shù)手段嚴(yán)加控制。
1管理要素的構(gòu)成
1.1合同管理
施工合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關(guān)系的紐帶[1]。在施工過程中,以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實(shí)施項(xiàng)目管理。承包單位是合同主體。對承擔(dān)的工作內(nèi)容、工作范圍負(fù)有主要責(zé)任。因此,承包單位在合同起草、簽訂、實(shí)施中應(yīng)考慮時間、空間、內(nèi)外部相互關(guān)聯(lián)。制約等情況;在空間上,明確結(jié)構(gòu)界面和工藝界面。在信息管理上,明確施工控制環(huán)節(jié)界面,內(nèi)外部現(xiàn)場地質(zhì)情況及周邊環(huán)境,事先分析可能產(chǎn)生的不確定因素,采取有針對性的防護(hù)措施,充分發(fā)揮工作能動性。最大限度地避免在施工過程中出現(xiàn)不確定性和隨意性。使承包單位在最小的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境中進(jìn)行施工,確保工程目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。
1.2素質(zhì)管理
項(xiàng)目內(nèi)部管理是項(xiàng)目管理的核心。加強(qiáng)項(xiàng)目管理首先要建立一支能打硬仗精誠團(tuán)結(jié),配合默契的管理隊(duì)伍。同時,要正確劃分各級技術(shù)管理工作的權(quán)限。要堅(jiān)持放權(quán)到位管理到位責(zé)任監(jiān)督到位,充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性。其次是項(xiàng)目部在工程開工前要編制項(xiàng)目管理大綱,建立質(zhì)量保證體系,包括組織體系、責(zé)任體系,分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟(jì)約束體系,把工程項(xiàng)目質(zhì)量管理落到實(shí)處。
1.3成本管理
成本管理就是在項(xiàng)目成本的形成過程中。對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)。保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它要做到以下幾點(diǎn):
(1)充分認(rèn)識項(xiàng)目成本核算的重要性。工程項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段履行職責(zé)的前提條件。也是施工企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的直接來源只有通過嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)可行的項(xiàng)目成本核算,才能驅(qū)動各方面利益。所以,項(xiàng)目成本核算既是調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面積極性的動力。又是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接源泉。
(2)正確制定項(xiàng)目成本核算的考核目標(biāo)。企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部成本考核的目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)下達(dá)的計(jì)劃成本。要逐步克服項(xiàng)目部“上交點(diǎn)子”等粗放型的承包模式。依據(jù)企業(yè)的有關(guān)管理制度、費(fèi)用核定的內(nèi)容和范圍,通過施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算,確定施工項(xiàng)目的計(jì)劃成本。以計(jì)劃成本作為對項(xiàng)目部成本降低和超支的考核、控制目標(biāo)。
(3)準(zhǔn)確把握項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)。項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的過程控制。它包括項(xiàng)目部本身為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)而進(jìn)行的自我控制和企業(yè)為監(jiān)督項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)施情況而進(jìn)行的跟蹤控制[2]。其主要管理點(diǎn)有:
一是指導(dǎo)思想明確和建章立制,使項(xiàng)目成本控制有制可依。形成項(xiàng)目成本核算的制度體系。
二是進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制,使目標(biāo)成本層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和工序工程等不同施工部位的費(fèi)用控制,縱向要分解到施工準(zhǔn)備、主體施工、收尾交付等不同階段的費(fèi)用控制。
三是加大事中檢查。事后審計(jì)的力度。保證項(xiàng)目成本控制落到實(shí)處。企業(yè)必須定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤分析,無論盈虧。均應(yīng)做到有理有據(jù),對虧損因素,必須找出原因,制定糾正和預(yù)防措施。防止項(xiàng)目成本的大起大落項(xiàng)目完工交付后,必須進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理和項(xiàng)目審計(jì),確保項(xiàng)目經(jīng)營成果的真實(shí)可靠。
1.4質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是裝置安全長周期滿負(fù)荷穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),尤其是石油化工裝置,高溫高壓有毒易燃。一旦由于質(zhì)量原因引起安全事故,將會帶來巨大損失,質(zhì)量管理越來越受到管理者的重視[3]。質(zhì)量管理需要一個完整的組織機(jī)構(gòu)和一系列管理程序,需要將質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證、和質(zhì)量控制過程有機(jī)的結(jié)合起來,將質(zhì)量形成過程的每一項(xiàng)活動置于受控狀態(tài)。目前通行的做法是除了要求建設(shè)單位、總承包單位、施工單位和監(jiān)理單位建立完善的質(zhì)量保證體系外,業(yè)主再設(shè)置一家第三方檢測單位,代表業(yè)主對過程質(zhì)量進(jìn)行抽檢。一旦由于質(zhì)量原因造成退貨或返工,對工程進(jìn)度和費(fèi)用會產(chǎn)生嚴(yán)重影響,所以常常將質(zhì)量與安全并重排在第一。同時,在質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施控制過程中,應(yīng)將質(zhì)量控制的工作重點(diǎn)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險(xiǎn)分析和管理工作,預(yù)測各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏差,并采取有效的預(yù)防措施。同時,要使這些主動控制措施與監(jiān)督、檢查、反饋,要發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,發(fā)生偏差及時糾偏等控制措施有機(jī)結(jié)合起來,使工程項(xiàng)目質(zhì)量始終處于項(xiàng)目管理人員的有效控制之下。
1.5進(jìn)度管理與控制
進(jìn)度控制同樣重要,可研報(bào)告中所設(shè)定的產(chǎn)品上市時間,是基于對市場的科學(xué)預(yù)測。延誤建設(shè)工期,就會延誤產(chǎn)品上市時間,就可能錯過產(chǎn)品進(jìn)入市場的最佳時機(jī),進(jìn)而影響產(chǎn)品的市場定價(jià)和市場占有率,同樣會影響企業(yè)的收益率和資金回收周期。
2幾個管理要素之間的關(guān)系
這五大要素的關(guān)系是既相互制約又相互促進(jìn)的關(guān)系。人是最大的資源,優(yōu)良的質(zhì)量、合理的進(jìn)度及費(fèi)用控制都是由人來實(shí)現(xiàn)的,保證人的健康和安全,保護(hù)好人類所賴以生存的環(huán)境,在項(xiàng)目管理中充分體現(xiàn)以人為本的思想,就要突出安全管理的重要性。安全投入不足,安全措施不到位,發(fā)生安全事故,必然要停工檢查,分析事故原因,制定預(yù)防措施,追查事故責(zé)任。對項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用都會帶來不利影響。在惡劣環(huán)境和危險(xiǎn)環(huán)境下工作,對人的身心健康和情緒會產(chǎn)生不良影響,進(jìn)而影響質(zhì)量的穩(wěn)定性和作業(yè)者行為的規(guī)范性。要搞好項(xiàng)目管理,不能只停留在理念上,也不能只寫在程序上,要做實(shí)實(shí)在在的工作,要有實(shí)實(shí)在在的投入。要確保項(xiàng)目的各項(xiàng)工作滿足法律法規(guī)和規(guī)范的要求。