2021-4-9 | 圖書檔案
技術(shù)編輯是書刊出版行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員,主要工作是將審查、編輯加工過的稿件進行技術(shù)設(shè)計、材料工藝安排、聯(lián)系印制等一系列活動,是將書稿物化為圖書的主要過程。隨著出版單位轉(zhuǎn)企改制的完成,圖書市場的競爭日益激烈,圖書出版?zhèn)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)方式正在發(fā)生改變,對技術(shù)編輯的工作提出了更高的要求:不僅要求他們有精湛的專業(yè)技術(shù),還要求有很強的組織管理能力。技術(shù)編輯在圖書印制生產(chǎn)過程中發(fā)揮著重要的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的作用,其管理職能日益凸顯。
1對圖書生產(chǎn)流程的監(jiān)管
書稿由技術(shù)編輯完成技術(shù)設(shè)計和工藝設(shè)計后,就進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)了。如何能將設(shè)計方案落實,讓工藝要求準確實現(xiàn),需要技術(shù)編輯對整個圖書的生產(chǎn)流程進行監(jiān)管。首先,要有一個明確的設(shè)計方案。技術(shù)編輯對書稿的版式設(shè)計、印制設(shè)計等必須提供清晰的式樣和詳細說明,對材料品種和工藝效果也要提前準備樣張,對最后的成書狀態(tài)更要胸有成竹。其次,要抓好方案的落實,掌握設(shè)計、照排、印刷和裝訂廠家的完成情況,對照檢查開本、字體字號、標題、圖片、腳注等的版式是否和設(shè)計方案一致,紙張材料是否到位,印廠的印制工藝能否實現(xiàn)等。最后,要保證印刷、裝訂等圖書生產(chǎn)的順利完成,隨時掌控圖書的印制情況,對出現(xiàn)的任何問題要快速及時地給予解決,確保整個圖書生產(chǎn)流程有條不紊。
2對圖書設(shè)計、印制質(zhì)量的控制
圖書質(zhì)量是圖書的生命,直接關(guān)系到一個出版社的生存和發(fā)展。圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計、印制四項,其中設(shè)計和印制的質(zhì)量都是由技術(shù)編輯來負責的,因此技術(shù)編輯責任重大。如何控制好圖書的設(shè)計、印制質(zhì)量,技術(shù)編輯要做到以下幾點:一是熟悉和掌握與圖書設(shè)計和印制相關(guān)的技術(shù)標準,如《圖書和雜志開本及其幅面尺寸》、《印刷產(chǎn)品質(zhì)量評價和分等導(dǎo)則》、《裝訂質(zhì)量要求及檢驗方法(精裝、平裝、騎馬訂裝)》等,在具體生產(chǎn)過程中要對照標準執(zhí)行;二是嚴格按工藝流程組織生產(chǎn),保證正常的生產(chǎn)時間,不能因為時間緊急就省去某道工序,核紅、看打樣、審閱藍紙、審查樣書等這些重要工序更要認真對待,不能懷著僥幸心理輕易放過;三是對每道工序設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控點,通過對每個正在進行的工序監(jiān)控點的質(zhì)量監(jiān)控,檢驗工序的質(zhì)量;四是關(guān)鍵環(huán)節(jié)一定要親自下廠緊盯,實時檢測印前制作、印刷裝訂等工序中的質(zhì)量監(jiān)控點,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,把一些質(zhì)量隱患消除在萌芽階段,不把質(zhì)量問題帶到下一道工序。此外,技術(shù)編輯還要對膠片、油墨、紙張等印刷材料的質(zhì)量進行把關(guān),為圖書質(zhì)量提供根本保障。
3對圖書印制周期的管理
圖書印制周期的管理是指對圖書設(shè)計、印制所占用的時間進行計劃、安排和組織協(xié)調(diào),控制各工序生產(chǎn)進度,實現(xiàn)整個圖書印制周期的最優(yōu)化。在實踐中,由于要盡快搶占圖書市場,圖書的印制周期被不斷壓縮,給技術(shù)編輯帶來了很大的壓力,也給圖書質(zhì)量帶來了隱患。控制好圖書的印制周期,也是衡量技術(shù)編輯工作能力的一個標準。做好圖書印制周期的管理,要求技術(shù)編輯從宏觀和微觀兩個方面開展工作。從宏觀上來說,技術(shù)編輯要根據(jù)出版社的總體要求,對每一種書的時間進度作出詳細的計劃安排,對每一道工序的生產(chǎn)時間作出具體規(guī)定,并留出一定的寬裕時間,從整體上盡可能地縮短出書周期;從微觀上來說,要加強計劃,靈活適時地調(diào)配生產(chǎn)能力,合理安排印制工藝,作好各工序銜接,保證紙張材料的供應(yīng)等,確保圖書按時或提前出書進棧;此外,技術(shù)編輯還要經(jīng)常下廠檢查,了解生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決,確保準時出書。在圖書印制完成后,技術(shù)編輯還要做好圖書的進棧、核實數(shù)量等工作。
4對圖書印制成本的管理
圖書的印制成本是整個出版企業(yè)費用支出的重要部分。如何加強管理,降低和控制圖書的印制成本,是技術(shù)編輯的重要職責之一。作為一名合格的技術(shù)編輯,要對圖書印制成本的構(gòu)成、計算方法以及圖書印制工價結(jié)算標準了如指掌,對圖書印制各工序的成本支出也要心中有數(shù),對紙張材料市場行情和印制廠家的生產(chǎn)動態(tài)更要時刻關(guān)注。實踐中,控制印制成本可從以下幾方面著手:首先,綜合印刷行業(yè)印刷指導(dǎo)工價、圖書印制市場行情等因素制定符合本單位實際的圖書印刷工價結(jié)算標準,從源頭上對成本核算進行規(guī)范;其次,科學(xué)合理安排排版、印刷、裝訂等工藝,確定最經(jīng)濟的印刷數(shù)量,加強質(zhì)量管理,避免因為質(zhì)量問題而返工造成費用的增加;第三,熟練掌握并靈活運用印制工藝和印刷計價中的各種技巧,盡可能減少和降低不必要的費用。此外,技術(shù)編輯的管理職能還表現(xiàn)在對合作印制廠家的監(jiān)管,針對印制廠家生產(chǎn)人員、機器設(shè)備、生產(chǎn)能力、技術(shù)質(zhì)量的變化等,及時調(diào)整和應(yīng)對;對紙張等印刷材料的質(zhì)量特點、印刷適性、庫存數(shù)量等隨時掌握;對圖書電子文件、稿樣、圖片、膠片的整理、歸檔和保存等。
技術(shù)編輯的管理職能貫穿圖書印制整個流程。只有充分發(fā)揮技術(shù)編輯的管理職能,才能以最優(yōu)的生產(chǎn)工藝、最短的生產(chǎn)周期、最低的成本,生產(chǎn)出質(zhì)量最好的圖書。