本文作者：趙　慧 李向真 作者單位：經(jīng)緯機(jī)械有限公司 山西經(jīng)緯合力機(jī)械制造公司

信息化作為不可逆轉(zhuǎn)的潮流,正在擴(kuò)散和滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面,深刻影響著企業(yè)界的發(fā)展方向,也促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)工作方式的變革,帶動(dòng)了企業(yè)統(tǒng)計(jì)向縱深發(fā)展。目前,作為企業(yè)信息化最優(yōu)秀的應(yīng)用軟件之一的ERP(EnterpriseRe-sourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),已為很多企業(yè)尤其是大中型企業(yè)所采用。它是采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成果,以系統(tǒng)化的管理思想為指導(dǎo),從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,它集物流、資金流、信息流三流合一,改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP的實(shí)施對(duì)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作來說是挑戰(zhàn),但更是機(jī)遇。充分利于其帶來的軟硬件環(huán)境,改善企業(yè)統(tǒng)計(jì)流程,夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)職能,提高人員素質(zhì),帶動(dòng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,將企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作推上一個(gè)新的發(fā)展階段。

一、改變統(tǒng)計(jì)工作方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)的流程再造

ERP的實(shí)施將企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工操作方式中解放了出來,以往統(tǒng)計(jì)人員整天埋頭于繁雜的數(shù)字加減、報(bào)表填制工作中,工作量大而效率低下,如今這些原始數(shù)據(jù)的計(jì)算、匯總都交于計(jì)算機(jī)來完成,高效而快捷。多年來我們非常熟悉的傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)流程是由工段統(tǒng)計(jì)人員收集、計(jì)算每月的產(chǎn)值、產(chǎn)量等生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)車間,再由車間整理匯總后上報(bào)分廠,分廠統(tǒng)計(jì)員整理匯總并結(jié)合財(cái)務(wù)、人事等指標(biāo)數(shù)據(jù)上報(bào)公司綜合統(tǒng)計(jì),在工段———車間———分廠———公司層層上報(bào)、逐級(jí)整理的過程中,不僅重復(fù)勞動(dòng),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也容易在人工傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)脫節(jié)、等工等現(xiàn)象。ERP帶來的快捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),取消了中間層次的“二傳手”,使企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)部門可以在源頭直接獲取最原始的數(shù)據(jù),縮短了數(shù)據(jù)傳遞鏈,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)流程再造。

二、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作

統(tǒng)計(jì)數(shù)字是社會(huì)認(rèn)知統(tǒng)計(jì)的窗口,就當(dāng)前來看,社會(huì)對(duì)統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)普遍還是數(shù)字不真。所以,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是樹立統(tǒng)計(jì)形象的關(guān)鍵所在。

(一)確保了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一性ERP首先強(qiáng)調(diào)的是管理的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)支持下,任何一種數(shù)據(jù)變動(dòng)都能及時(shí)地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。改變過去各業(yè)務(wù)部門各有一賬,信息不通、相互矛盾的現(xiàn)象,避免了企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)出多門的現(xiàn)象。使統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化邁進(jìn)。

(二)提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性隨著企業(yè)界的發(fā)展壯大,統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)量和信息量也隨之增長(zhǎng),成千上萬(wàn)的原始數(shù)據(jù)在手工或計(jì)算器處理過程中,錯(cuò)誤、濾失問題較多。ERP的實(shí)施加大了源頭數(shù)據(jù)采集的現(xiàn)代化,實(shí)行數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、遠(yuǎn)程傳輸,避免了由于人工操作失誤帶來的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)及人為省略、忽略等弊端。同時(shí)改變了以往企業(yè)數(shù)據(jù)搜集和整理口徑不一致,造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確現(xiàn)象,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到有效的保證。

(三)保障了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性當(dāng)今世界,所有行業(yè)都面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,快速反應(yīng),及時(shí)做出正確決策是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)提供的是一個(gè)信息共享平臺(tái),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集由于大量手工操作和重復(fù)操作被取代,明顯提高了工作效率,縮短了操作時(shí)間,提高了數(shù)據(jù)采集速度。以往物資的收發(fā)存無法做到“日清日結(jié)”,只能采用月盤點(diǎn)、月報(bào)表、月結(jié)算,而采用ERP系統(tǒng)后,統(tǒng)計(jì)人員可一次性同時(shí)采集到采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等信息,做到了貨物現(xiàn)存量的“日清日結(jié)”,實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)取得的及時(shí)性。

三、使統(tǒng)計(jì)三大職能得以充分體現(xiàn)

(一)信息職能我們都說現(xiàn)在是信息時(shí)代,及時(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)信息對(duì)企業(yè)的重要性是顯而易見的。企業(yè)的采購(gòu)信息(供應(yīng)商情況、采購(gòu)合同情況、價(jià)格情況)、銷售信息(銷售形式、銷售金額、用戶情況)、庫(kù)存信息(庫(kù)存的品種、庫(kù)存數(shù)量、金額)全部集中到一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行,高度集成,實(shí)現(xiàn)了“物流、資金流、信息流”的三流合一。使企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員可以掌控涉及企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)、人員等方方面面的信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地為地方政府、上級(jí)管理部門及企業(yè)內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的系統(tǒng)信息。

(二)咨詢職能企業(yè)統(tǒng)計(jì)的最終目的是通過對(duì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總體數(shù)量關(guān)系分析研究為企業(yè)提供決策支持,而經(jīng)營(yíng)決策需要盡可能多的定量分析,而不是似是而非的定性分析。在統(tǒng)計(jì)分析的過程中,很多時(shí)候不是我們?nèi)狈@方面的觀念,而是分析所需的數(shù)據(jù)搜集困難。ERP提供的強(qiáng)大查詢功能,為此提供了豐富、翔實(shí)的信息資源,使企業(yè)統(tǒng)計(jì)運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)方法、技術(shù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)所形成的趨勢(shì)、構(gòu)成的模式及其間的關(guān)系,對(duì)企業(yè)所面對(duì)的各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行描述和解釋、做出預(yù)測(cè)成為可能。如通過設(shè)置各項(xiàng)反映銷售增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品獲利能力、產(chǎn)品用戶、中間商能力等指標(biāo),揭示出企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況及發(fā)展前景。并可對(duì)原材料供應(yīng)、產(chǎn)品的價(jià)格、市場(chǎng)定位、產(chǎn)品生命周期、發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行量化分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供各項(xiàng)決策的備選方案,為科學(xué)決策和管理提供情況和咨詢建議。

(三)監(jiān)督職能ERP的動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),在投資管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)、銷售及庫(kù)存管理等方面實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮提供了一個(gè)信息平臺(tái),企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員從中可全方位、深層次地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行定量檢查、監(jiān)測(cè)和預(yù)警,揭示出經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的偏差,提出矯正意見,預(yù)警可能出現(xiàn)的問題,提出對(duì)策,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的控制,以促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行持續(xù)、健康的發(fā)展。

四、統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)得以提高

在提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作水平及推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化進(jìn)度的過程中,提高了統(tǒng)計(jì)人員尤其是基層統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)。為此,地方統(tǒng)計(jì)部門也在統(tǒng)計(jì)人員繼續(xù)再教育實(shí)施中,不斷加大計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)。ERP的實(shí)施為其提供了實(shí)戰(zhàn)演習(xí)的機(jī)會(huì),使企業(yè)的各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員能將書本知識(shí)與單位實(shí)際有機(jī)結(jié)合,提高業(yè)務(wù)水平。

五、實(shí)施過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

(一)轉(zhuǎn)變觀念,克服封閉思想多年來企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作一直沒有跳出數(shù)字的圈子,視野狹窄,只關(guān)心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終數(shù)字化結(jié)果,不了解企業(yè)運(yùn)行活動(dòng)的整個(gè)過程,尤其對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展影響較大的事件關(guān)注不夠,有時(shí)會(huì)使僅僅依靠定量分析的結(jié)果與企業(yè)實(shí)際情況相矛盾,決策支持的可信度下降。同時(shí)缺乏開放意識(shí)和與外界合作意識(shí),關(guān)起門來搞統(tǒng)計(jì),不善于搜集國(guó)際國(guó)內(nèi)的有用信息,也不善于同企業(yè)各部門合作。這種閉關(guān)自守的思想嚴(yán)重制約了企業(yè)統(tǒng)計(jì)前進(jìn)步伐,必須盡快轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,為統(tǒng)計(jì)的良性發(fā)展創(chuàng)造條件。