本文作者：彭春華 單位：梅州市城市建設(shè)檔案館

城建檔案館是一個(gè)城市中城建檔案的綜合管理部門(mén),是保管城建檔案的基地,也是城鎮(zhèn)建設(shè)的“百科全書(shū)”,領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”,是城建信息的管理、開(kāi)發(fā)和咨詢利用中心。如何變死檔案為活檔案、死信息為活信息,搞好信息開(kāi)發(fā)提供利用,編研工作是關(guān)鍵,城建檔案編研工作歷來(lái)是開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,延長(zhǎng)珍貴檔案壽命,服務(wù)于城市建設(shè)的一項(xiàng)非常重要的工作,通過(guò)城建檔案編研,可以檢驗(yàn)城建檔案工作質(zhì)量和有關(guān)的問(wèn)題,對(duì)于城建檔案收集是否齊全合理、鑒定、整理是否科學(xué),檢查是否完備,保管是否安全,都起到舉足輕重的檢查帶動(dòng)作用。各級(jí)城建檔案館自成立以來(lái),緊密?chē)@城市建設(shè)的實(shí)際需求,采取有力措施,編研出一定數(shù)量和質(zhì)量的城建檔案編研成果,為城市建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了很好的參考,取得了一定的成績(jī)。但是,從總體上說(shuō),編研工作的現(xiàn)狀仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上城市建設(shè)高速發(fā)展及信息時(shí)代人們對(duì)城建檔案信息的極大渴求,檔案編研工作中普遍存在的編研成果形式單一,質(zhì)量不高,編研成果的利用率低是制約檔案編研工作發(fā)展,發(fā)揮編研成果最大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的瓶頸。如何適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)編研工作新的突破,是擺在各級(jí)檔案部門(mén)和廣大編研工作者面前的一個(gè)重要課題。

一、豐富編研類型,提高編研質(zhì)量。

(一)目前,多數(shù)城建檔案編研成果都是諸如匯編、文集、簡(jiǎn)介、目錄等一些形式單一,淺層次的資料羅列加簡(jiǎn)單點(diǎn)評(píng)式的類型,分析研究性較差,綜合性不強(qiáng),不能給人們提供直接的建議或方案,檔案館應(yīng)努力改變這種狀況,在匯編型、編寫(xiě)型的基礎(chǔ)上,多開(kāi)展一些編纂型、聲像型、展覽型的開(kāi)發(fā)工作,利用城建檔案館現(xiàn)有館藏,按照城市建設(shè)發(fā)展的需要和社會(huì)需求,把龐雜、零散的檔案信息進(jìn)行有機(jī)的組合和必要的加工,并對(duì)信息作深入研究、分析、提煉、概括,編輯出內(nèi)容上更具科學(xué)性,形式上更具靈活性,操作上更具經(jīng)濟(jì)性的貼近社會(huì)需要的檔案編研成果。

(二)城建檔案編研成果的質(zhì)量,不僅是一個(gè)檔案部門(mén)業(yè)務(wù)水平的真實(shí)反映,而且也是衡量城建檔案編研工作是否成熟的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),提高檔案編研工作質(zhì)量要注意做好如下四點(diǎn):

1.領(lǐng)導(dǎo)思想要重視:檔案館領(lǐng)導(dǎo)思想上是否對(duì)檔案編研工作重視,給予編研工作多少關(guān)心和支持是檔案編研工作能否順利開(kāi)展,編研質(zhì)量能否穩(wěn)步提高的一個(gè)重要因素。機(jī)構(gòu)制度要健全:成立專門(mén)的檔案編研機(jī)構(gòu),制定相關(guān)的工作制度,是編研日常工作順利開(kāi)展的保障。人員要落實(shí):編研人員力量是否足夠,素質(zhì)高低,直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量,因此,應(yīng)把一些專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人員選派和充實(shí)到編研工作崗位上,促進(jìn)編研工作的提高和有所創(chuàng)新。設(shè)施要配齊:開(kāi)展檔案編研工作的一些硬件設(shè)施如:照相、攝相、錄音、復(fù)印、打印、掃描、電腦及網(wǎng)絡(luò)工程等設(shè)備,是編研工作有效開(kāi)展的物質(zhì)保障。資金要保障:編研成果是一項(xiàng)文化產(chǎn)品,有投入才有產(chǎn)出,要獲得一項(xiàng)高質(zhì)量的編研成果,必要的資金投入是編研工作的血液和潤(rùn)滑劑。

2.選題要精準(zhǔn)、新穎。選題的精煉、準(zhǔn)確和新穎是檔案編研成果質(zhì)量高低的關(guān)鍵。編研的最終目的是編研成果得到最大限度的利用,利用率的高低是衡量編研成果質(zhì)量?jī)?yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。為此,編研人員必須走出館門(mén)、走向社會(huì),深入城市建設(shè)第一線,加強(qiáng)調(diào)查研究,了解城市建設(shè)的重點(diǎn)和動(dòng)態(tài),正確分析和預(yù)測(cè)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)城市建設(shè)對(duì)城建檔案信息的需求情況,確定編研工作的方向,在此基礎(chǔ)上選定一個(gè)精煉準(zhǔn)確且新穎的編研主題開(kāi)展工作,就使得編研出來(lái)的成果,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性、針對(duì)性,更貼近社會(huì)需求。選材要廣采博取,做到準(zhǔn)確真實(shí)。對(duì)符合編研選題內(nèi)容的盡量多收取,以便在定題時(shí)有比較、有選擇的余地;準(zhǔn)確是指選材切題,要選擇最能闡明編研主題內(nèi)容的檔案資料,運(yùn)用辯證觀點(diǎn),既考慮到內(nèi)容上的針對(duì)性、典型性,也考慮到技術(shù)性、先進(jìn)性,從而做到擇優(yōu)編錄;真實(shí)是城建檔案編研成果的靈魂,在編研實(shí)踐中要始終以實(shí)事求是的工作態(tài)度去鑒別,核實(shí)檔案信息的真實(shí)性,確保城建檔案編研成果的質(zhì)量,使得編研成果有實(shí)用價(jià)值,值得信賴。編研成果要有專業(yè)特點(diǎn),突出地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊(yùn),反映著不同時(shí)期的施工技術(shù),基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),建筑風(fēng)格等,對(duì)現(xiàn)代設(shè)計(jì)業(yè)、建造業(yè)有極高的參考借鑒價(jià)值,編研工作要充分利用這些資源,打造有專業(yè)特點(diǎn)的產(chǎn)品;對(duì)“原汁原味”的地方特色檔案信息,我們要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的篩選,整理和加工,去偽存真,取其精華,棄其糟粕,編研出適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展需求的特色產(chǎn)品。

3.不斷豐富館藏,善于借鑒和聯(lián)合編研,保證編研成果的高質(zhì)量。編研工作首先依托的是自身的館藏信息,豐富的館藏是高質(zhì)量編研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。城建檔案編研工作最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)依賴于城建檔案,要保持城建檔案編研工作的生機(jī)和活力,就要采取多渠道、多方式努力豐富館藏。做好編研工作還要做到不局限于本地區(qū)、本部門(mén)、本領(lǐng)域,要開(kāi)拓視野,善于借鑒別的國(guó)家和地區(qū)、其他部門(mén)、其他學(xué)科領(lǐng)域的已有編研成果,洋為中用,彼為己用,增大編研成果的信息量和含金量。在必要的情況下,還可以聯(lián)合其他部門(mén)或其他城建檔案編研機(jī)構(gòu)開(kāi)展編研工作,以克服信息單一、力量薄弱、信息渠道不暢的缺點(diǎn),有利于互相交流、學(xué)習(xí)、編研出信息含量大、質(zhì)量高的編研成果,又可節(jié)約資金和時(shí)間,提高編研效能。

4.要注重編研人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)。人是生產(chǎn)力中最革命的因素,要提高編研成果的質(zhì)量,最重要的是選擇好編研人員。城建檔案編研工作作為信息和價(jià)值具體表現(xiàn)形式,已成為城建檔案館的重要部門(mén)和信息中樞,因此,在檔案部門(mén),最好吸納一些有責(zé)任感、有事業(yè)心、熱愛(ài)本職、精通專業(yè)技術(shù)知識(shí)、熟悉館藏、文字功底好、肯鉆研、綜合素質(zhì)高的業(yè)務(wù)干部從事城建檔案編研工作,才能有效地保障編研工作的高質(zhì)量。對(duì)現(xiàn)有人員,要營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)造“尊重知識(shí),尊重人才”的良好環(huán)境,盡可能地提供接受再教育的機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)他們刻苦學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性,邊干邊學(xué),以干促學(xué),全面提高自身綜合素質(zhì),適應(yīng)新時(shí)期對(duì)城建檔案編研工作者的要求。

二、轉(zhuǎn)變觀點(diǎn),提高編研成果的利用

當(dāng)前,許多優(yōu)秀城建檔案編研成果開(kāi)發(fā)出來(lái)后,由于思想觀點(diǎn)的制約和缺乏必要的宣傳,致使它們?nèi)?ldquo;藏在深閨無(wú)人識(shí)”,影響不大,利用不高,沒(méi)有取得相適應(yīng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,要提高編研成果的利用率。

(一)要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。轉(zhuǎn)變過(guò)去那種“好女不愁嫁,好酒不怕巷子深”的傳統(tǒng)思想,樹(shù)立“好酒不怕有人識(shí),酒好也要靠宣傳”的超前意識(shí),以思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)編研成果利用工作的開(kāi)展。編研成果的質(zhì)量是成果利用工作的前提,而成果利用工作的提升,又促進(jìn)了編研工作質(zhì)量的提高,兩者相輔相成,互相促進(jìn)。因此,我們要轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)向利用者宣傳、主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)介紹,主動(dòng)服務(wù),促進(jìn)編研成果利用。