2021-4-9 | 圖書館專業(yè)管理論文
本文作者:鄭玉鳳 單位:南京鐵道職業(yè)技術學院
圖書館的最大的功能就是為學生提供各種課內課外學習資源,因此,圖書的質量和數(shù)量同等重要,既不能為了增強圖書規(guī)模而濫竽充數(shù),也不能為了體現(xiàn)時代順應發(fā)展而不顧對質量的要求。我們的圖書館書籍不僅要有針對課外的一般性書籍,還必須有對應較強學科性質的專業(yè)書籍。在選購書籍方面,這種書籍的搭配是非常有必要的。例如,在選擇對英語的輔導資料時,既要對專業(yè)英語資料進行合理的搭配選購,又要有針對普通學生的英語資料。盡量保證內容的全面,避免重復。還應該要注意考試資料的與時俱進,避免脫節(jié)。圖書室作為高校文學資源最重要的一部分,必須能夠根據(jù)教學方向,學科性質來定位圖書館的書籍內容走向,力爭從多角度出發(fā),創(chuàng)建多方位,多層次的管理系統(tǒng),確保圖書資料的安全性。而圖書館最大的、也最實際的問題就是借還書的管理問題。
如果沒有一套針對本校圖書館性質的借還書程序,同樣也會導致管理的混亂。比如,有的高校實行學生自主借還書體制,在圖書館的出口處設有書本條形碼掃描儀,學生只要把圖書的條形碼置于光標下,計算機就能自動識別書本類別,同時記錄書本名稱。對于這樣只靠學生自覺性的借還書系統(tǒng)來說,的確在傳統(tǒng)的人工記錄模式上實現(xiàn)了很大便捷性,但是也對學生的道德素質進行著巨大考驗。為了防止這種漏洞,可以在實施這種體制的初期,選擇具備較高素質的管理人員進行監(jiān)督,等到學生習慣這種體制之后再實行無人化的借還書系統(tǒng)。
由于各種原因的影響,使得我們高校圖書館的管理人員素質不達標,管理隊伍結構復雜。很多的管理工作者都是從不同的渠道走入圖書管理崗位的。因此,他們對圖書館管理工作專業(yè)知識的掌握程度也多少不一,受管理教育的程度也有深有淺。這樣的管理隊伍一般都是沒有經(jīng)過特別管理培訓的人員,對圖書館專業(yè)管理的知識也非常匱乏,更有些管理人員不把圖書館管理當作自己的事業(yè)來看待。這樣的工作態(tài)度,這樣的思想素質怎么能對圖書館管理事業(yè)起到正面的作用呢!因此,對管理人員的考核很重要。比如,可以在每個月末對圖書館管理人員進行制度的考核,“如何才能為學生借還書提高便捷性”“如果學生借書超過了規(guī)定的時間,應該按怎么樣的程序去處理”等。只有這樣才能時刻提醒管理人員的行為規(guī)范,更加有效的服務讀者。
首先,管理人員需要具備廣泛的知識,并且不斷的去更新知識,只有這樣的緊隨時代的管理才不會被飛速的發(fā)展潮流所淘汰。比如,計算機已經(jīng)融入到當今的圖書館管理中,取代了手工管理,這就必須要求管理人員能對計算機有基本的了解并且會操作使用。圖書館管理人員是整座圖書館的“主人”,他們既是知識的倡導者,又是學習的實踐者。只有他們能不斷的更新知識理論,提升自身價值水平,才能更好的為圖書館管理的發(fā)展做貢獻。其次,管理人員具有較強服務能力。通過自己的觀察以及與讀者的交流,準確的判斷讀者的意圖與需求。要給讀者創(chuàng)造一個整潔、舒適的借閱環(huán)境。注意自身的文明禮儀及待人處事的原則和方法,使讀者滿意,同時展示自己豐富的內涵。第三,圖書管理人員要具有團結互助的精神,團結互助是圖書館員職業(yè)道德素養(yǎng)基本要求。也是管理成功的重要保證。圖書館的工作是是各位管理人員共同的工作。需要大家共實現(xiàn)。
目前,運用計算機進行圖書館管理已經(jīng)在各大高校得到的廣泛的的普及,它作為一種新型的現(xiàn)代化管理方式,依靠計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)以數(shù)字化的東西實現(xiàn)有條不紊的管理。它主要是利用數(shù)字為技術手段來處理和儲存各種文字圖形,是一種多媒體分布式的信息系統(tǒng)。它以信息資源的加工存儲為基礎,檢索和傳輸為任務,實現(xiàn)數(shù)字化利用管理的全過程。這種數(shù)字化的管理模式為我們高校的圖書管理帶來了很大的便捷性。它的主要特征是,數(shù)字化圖書資源極其豐富,各種數(shù)字化圖書之間能夠緊密聯(lián)系,它還具備智能化的圖書檢索系統(tǒng),不僅提高了管理的優(yōu)化性,還縮短了讀者找書的時間。動態(tài)結構的構建是高校圖書館能有效實現(xiàn)數(shù)字化模式管理系統(tǒng)最重要的部分。
網(wǎng)絡的覆蓋作為整個動態(tài)設計的前提,它是通過利用網(wǎng)絡資源的寬泛性,把讀者、管理員與電子資源進行緊密貼合,同時實現(xiàn)其交流的一種方式。但是,數(shù)字化的管理模式在網(wǎng)絡環(huán)境下的運行是極其復雜的,必須通過詳細的問題分析并及時做出解決途徑,才能真正的實現(xiàn)動態(tài)結構管理建設。這種數(shù)字化模式主要是以電子身份號為進入口令,然后通過計算機網(wǎng)絡的關鍵字搜尋尋找到需要的相關內容,從而進行的一種知識的平臺的檢索。當前,各大高校圖書館都在積極的建立以特定對象為目標的數(shù)據(jù)信息庫,并從根源上緊抓數(shù)字化模式的特色,力爭實現(xiàn)模式化管理的層層遞進,完善數(shù)字模式化的管理進程,提高圖書館的管理水平。
綜上所述,要實現(xiàn)圖書館的完美管理,必須從當前圖書館現(xiàn)狀出發(fā),結合學生的自身特點,加強管理人員素質,并以數(shù)字化的管理模式來建立起完善的圖書館管理系統(tǒng)。只有這樣才能使我國高校的圖書管理水平得到質的提升,從而完善高校學生文化建設,不斷提高高校學生的整體素質水平。