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怎樣有效實施項目管理及過程控制探析

2021-4-9 | 工程管理論文

安全效益的大小是不可估量的,抓住了安全的項目才能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益,對井下作業(yè)公司來說,安全就是效益。井下作業(yè)公司有大量技術(shù)人員分布在野外一線,所以必須依靠基層隊站作業(yè),創(chuàng)新理念和需求都來自于這些基層隊站,研發(fā)革新、成果轉(zhuǎn)化就將動力十足。

科技項目管理方法

針對油田井下作業(yè)科技項目的特點公司在項目管理過程中強(qiáng)調(diào)了必須與經(jīng)濟(jì)效益、安全效益相結(jié)合,與生產(chǎn)實際相結(jié)合,全過程嚴(yán)格監(jiān)督監(jiān)管。立項、過程、驗收、成果管理4個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容見圖1。

1.立項管理

針對井下作業(yè)公司生產(chǎn)中存在的工藝、工具實際性問題進(jìn)行立項調(diào)查是新項目管理的重中之重,選對了目標(biāo)才能有針對性地解決矛盾和問題。如井下作業(yè)公司2008年起確立的修井機(jī)動力系統(tǒng)油改電改造項目,針對的目標(biāo)就是柴油動力的修井機(jī)存在高污染、高能耗、高噪聲問題,以電代油,節(jié)約能耗,降低排放,這是企業(yè)多年來所追求的。所以說,定位準(zhǔn)確、解決問題切其要害是關(guān)鍵所在。做好了前期調(diào)研、可行性分析,有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、詳實的分析,立項就會準(zhǔn)確。

2.實施(過程)管理

項目立項后,要做項目全面系統(tǒng)的開題設(shè)計,內(nèi)容包括:立項的必要性及意義、國內(nèi)外現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、主要研究內(nèi)容和關(guān)鍵技術(shù)、前期研究與技術(shù)開發(fā)條件支撐分析、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益、社會效益及產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用前景評價、項目組織結(jié)構(gòu)共8個方面。項目執(zhí)行過程中,需制定周密的運(yùn)行計劃,運(yùn)行計劃是保證項目順利進(jìn)行的重要保證,一些專業(yè)研發(fā)單位十分重視項目框架和計劃的制定,建立標(biāo)準(zhǔn)的項目計劃流程,我們非科研單位也要借鑒這種促進(jìn)和保證項目進(jìn)度的有效方式。項目過程控制方法主要有月報、項目階段匯報檢查、中期評估3種方式,對照運(yùn)行計劃檢查項目進(jìn)度,檢查執(zhí)行過程中存在的問題,提出解決辦法,并提交小結(jié)報告。中期評估應(yīng)對照運(yùn)行計劃提交階段性研究報告和自我評價,提出修改或終止研究的申請;根據(jù)管理或科委會專家評審結(jié)果做出中期評估意見。井下作業(yè)公司與2009年開題研究了井口操作機(jī)械化和自動化研究項目,其目的很明確,立項審查都順利通過,也制定了嚴(yán)格的運(yùn)行計劃,在前期的運(yùn)行實施過程中,找到了創(chuàng)新點,但因為此項目牽扯范圍比較廣,多學(xué)科交叉,沒有專業(yè)研究人員,造成項目一再滯后,目前只完成利用油管舉升機(jī)實現(xiàn)井口管柱上下鉆臺的機(jī)械化,井口吊卡實現(xiàn)氣動控制。存在的明顯問題是部分設(shè)計脫離生產(chǎn)實際、憑空想象、閉門造車,成品加工制作在試驗階段直接失敗,中期評估不予通過,但公司科委肯定了油管舉升機(jī)與氣動卡瓦的利用,給予延期一年的期限。如何延續(xù)這個項目的發(fā)展,需要管理部門、研發(fā)部門協(xié)調(diào),立足生產(chǎn)實際需要,尊重科學(xué),在自主創(chuàng)新的基礎(chǔ)上尋求國內(nèi)先進(jìn)技術(shù)的支持,力爭項目繼續(xù)實施,并取得成果,以改變風(fēng)險高、勞動強(qiáng)度大,效率低的常規(guī)井下作業(yè)方式。

3.驗收管理

成果驗收的主要內(nèi)容有向管理部門提交驗收申請、完成提交技術(shù)成果報告、核心技術(shù)資料存檔。成果報告根據(jù)項目開展過程中形成的有效的基礎(chǔ)資料,系統(tǒng)總結(jié)技術(shù)創(chuàng)新點、取得的成果、經(jīng)濟(jì)評價及經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出使用情況等。井下作業(yè)公司“XJ350修井機(jī)動力系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用”項目憑借扎實的技術(shù)和資料,立足節(jié)能革新,掌握了專有的電控核心技術(shù),驗收一次通過,并獲得2012年中國石油青海油田公司科技進(jìn)步二等獎。

4.成果管理

形成的成果和專有技術(shù),經(jīng)查新編寫專利申請文本,及時進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),要有嚴(yán)格超前的保護(hù)意識。成功的項目就是要應(yīng)用于生產(chǎn)實踐,有推廣應(yīng)用的價值,能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。成果的推廣應(yīng)用是項目最后一個階段,不能因為科研開發(fā)完成就認(rèn)為項目完成,要高度重視項目一體化管理,成果轉(zhuǎn)化率的大小,直接衡量項目的應(yīng)用價值。“技術(shù)本身并不重要,有效地應(yīng)用技術(shù)比擁有技術(shù)更重要”。成熟并推廣應(yīng)用后的項目,應(yīng)由實際應(yīng)用的生產(chǎn)一線單位對成果進(jìn)行評定,成果完成單位應(yīng)根據(jù)應(yīng)用效果和建議對成果加以改進(jìn)優(yōu)化,總結(jié)編寫實際應(yīng)用后的評價報告。井下作業(yè)公司充分支持和重視知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作,自2009年開始專利申請,截止目前(2013年3月),公司共申請實用新型專利87項,發(fā)明專利3項,受理82項,授權(quán)專利48項,專利受理率達(dá)到91.1%,授權(quán)率為53.3%,轉(zhuǎn)化應(yīng)用率為28.2%。申報授權(quán)的專利在逐年增加,但從最終的轉(zhuǎn)化應(yīng)用率來看推廣應(yīng)用力度還不夠。但也有推廣應(yīng)用情況比較好的,如2008年確立的修井機(jī)動力系統(tǒng)油改電研發(fā)應(yīng)用項目,在獲得國家12項電控技術(shù)授權(quán)專利后,推廣修井設(shè)備節(jié)能改造總計12臺,節(jié)能效果達(dá)到70%以上,影響強(qiáng)烈,效果非常顯著,我們今后將把成功的改造經(jīng)驗和技術(shù)推廣到兄弟油田,共同推進(jìn)井下作業(yè)技術(shù)的發(fā)展。

小結(jié)

實踐表明,充分利用有利的實際生產(chǎn)環(huán)境,發(fā)揮一線科技人員的作用,實施產(chǎn)學(xué)研一體化,可以承擔(dān)生產(chǎn)需求較大的創(chuàng)新項目,同時以科技項目為載體,還為企業(yè)培養(yǎng)了技術(shù)人才;總結(jié)科學(xué)有效的機(jī)制,改善項目管理方法,提高管理水平,是油田井下作業(yè)科技項目更加有序、有效進(jìn)行和成功的重要途徑。

本文作者:袁得芳 陳微熙 師成燦 楊霞 單位:中國石油青海油田公司井下作業(yè)公司研發(fā)中心

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