編目過程中存在的主要問題

1.文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范

由于工作人員對MARC格式的理解程度不一樣而導(dǎo)致的著錄不規(guī)范。例如：304字段和314字段及312字段，510字段、512字段及516字段在使用中最容易混淆，304字段為題名與責(zé)任說明附注，本字段包含有200字段的題名或責(zé)任說明附注。510字段為英文并列題名，512字段為封面題名，516字段為書脊題名，其中516字段在編目過程中較少出現(xiàn)。又如：我們在日常工作中發(fā)現(xiàn)一些出版不齊全的叢書，國家圖書館會把叢書項著錄在300字段，而鄭州市圖書館以及大多數(shù)省地市圖書館則會著錄在225叢書項字段等。再如：600字段是個人名稱主題，607字段是地名名稱主題，在編目過程中發(fā)現(xiàn)個人名稱主題只限于著錄傳記中的人名，而非傳記的個人名稱則不著在此字段。地名名稱主題也是如此，只限著錄本省的各地市、縣的地名，而外省的地名則不著錄在此字段。

2.文獻(xiàn)檢索點不夠明確

文獻(xiàn)檢索途徑主要有：（1）著者檢索途徑。一般的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)備有著者、編者、譯者等人的姓名或機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱進(jìn)行檢索的途徑統(tǒng)稱為著者途徑。（2）題名檢索途徑。包括書名、刊名和篇名等途徑。這是根據(jù)由書刊名稱或文章的篇名編成的索引或目錄來查找文獻(xiàn)的途徑。（3）分類檢索途徑。這是一種按學(xué)科分類體系來查找文獻(xiàn)的途徑。分類法反映事物之間的隸屬、派生和平行等關(guān)系，體現(xiàn)了知識的系統(tǒng)性，它能把同一學(xué)科的文獻(xiàn)集中在一起，能較好地滿足讀者的檢索要求。（4）主題檢索途徑。它是一種按照文獻(xiàn)的主題內(nèi)容查找文獻(xiàn)的途徑。其優(yōu)點是，它用文字作檢索標(biāo)識，表達(dá)概念準(zhǔn)確靈活，能把同一主題的文獻(xiàn)集中在一起，能集中反映一個主題的各方面文獻(xiàn)資料，因而便于讀者對某一問題、某一事物和對象作出全面系統(tǒng)的專題性研究。通過上述這些檢索途徑，我們了解在文獻(xiàn)編目過程中，如果某個檢索途徑不夠明確，我們的讀者和工作人員將很難查詢到他們所需要的文獻(xiàn)資料。

3.圖書查重不夠徹底

在編目之前，工作人員需要用分類號以及著者、題名、主題詞、分類號、索取號、ISBN號等多方面查重。查重是為了防止數(shù)據(jù)庫中有重復(fù)的記錄，因為重復(fù)著錄不僅增加了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量、占用了書目記錄號、浪費(fèi)了數(shù)據(jù)庫編目人員的工作時間，而且還浪費(fèi)了讀者以及編目人員查詢時的時間與精力，對購書經(jīng)費(fèi)也造成很大的損失。如不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正，很容易導(dǎo)致出現(xiàn)同一種文獻(xiàn)多條記錄的現(xiàn)象，從而使圖書館館藏數(shù)據(jù)庫混亂，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的不斷發(fā)生。

4.圖書采購漏洞對編目員的影響

圖書采購時易出現(xiàn)質(zhì)量問題。（1）采購者過于注重價格因素。在圖書資料政府采購的實踐中，由于•情報科學(xué)圖書發(fā)行市場競爭日益激烈，在招投標(biāo)的過程中對價格因素過于重視，價格已成為競標(biāo)成功的重要標(biāo)桿，而質(zhì)量往往被忽視，從而使采購過來的圖書，有舊書、爛書、散頁等情況出現(xiàn)。（2）參與競爭投標(biāo)的圖書供應(yīng)商為了最終獲得訂單和占領(lǐng)市場，一方面不得不低價競爭，甚至采取低于成本價報價進(jìn)行不正當(dāng)競爭的方法競標(biāo)，另一方面還要提供盡可能多的配套附加服務(wù)來吸引圖書館。在過度的低價格策略及優(yōu)厚的附加服務(wù)條件之下，意味著中標(biāo)供應(yīng)商在實際履行合同時將要付出過高成本，供應(yīng)商為了贏利，他們最終會將這些成本以各種方式轉(zhuǎn)嫁掉，導(dǎo)致所采購圖書出現(xiàn)各種各樣的質(zhì)量問題。而這些質(zhì)量問題對于編目人員來說，也或多或少影響了其工作時間和效率。

5.有上下冊的圖書沒有同時驗收，造成的編目錯誤

在編目工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有些文獻(xiàn)有上(中)下冊，因為各種原因沒有同時驗收，而且上(中)下冊的作者不一樣，圖書內(nèi)容里又沒有說明。圖書先來了上冊、中冊我們編目好以后，下冊來了查重，因為作者不一樣，又給了一個分類號，于是就出現(xiàn)了同種書兩個分類號的現(xiàn)象。

6.圖書分類編目業(yè)務(wù)外包要謹(jǐn)慎

目前，圖書分類編目業(yè)務(wù)外包市場還尚未成熟，各館要選擇有實力且具有編目外包經(jīng)驗的書商建立長期穩(wěn)定的外包合作關(guān)系。為保證外包工作的順利進(jìn)行，圖書館不僅需要在外包商著手編目之前與其進(jìn)行充分的溝通與交流，讓他們清楚本館制訂的文獻(xiàn)分編條例、文獻(xiàn)編目的業(yè)務(wù)注記、分類取號的原則等規(guī)定，還要與書商建立良好的溝通渠道及和諧的關(guān)系。只有這樣，才能讓書商們及時了解我們的需求，并針對出現(xiàn)的問題提出解決的方案。同時我們還要對提供的各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，認(rèn)真復(fù)查每條分編數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，使圖書分類編目業(yè)務(wù)外包工作順利進(jìn)行。

解決辦法和建議

1.編目數(shù)據(jù)的著錄要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

編目員在著錄時應(yīng)該在遵循國家標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)讀目錄格式下進(jìn)行如實著錄中文圖書的信息，但各館有各館的著錄要求，我們要在大前提下實現(xiàn)規(guī)范著錄。因此建議在遵循國家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄的格式下，各館應(yīng)該根據(jù)本館的特色及工作系統(tǒng)要求，制定一套適合本館的編目規(guī)則，這樣既保證上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又保證本館數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

2.文獻(xiàn)采購要謹(jǐn)慎

一本完整的文獻(xiàn)可以讓編目人員有個良好的工作心情，同時也節(jié)省時間、提高勞動效率。所以，建議文獻(xiàn)采購時一定要注意：（1）根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)及各流通借閱部的設(shè)置，圖書館的館藏基礎(chǔ)和各部門工作需要，制定“文獻(xiàn)資料采訪實施細(xì)則”。在掌握國內(nèi)外出版發(fā)行情況，了解讀者需要和熟悉館藏的情況下進(jìn)行各類紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的采購、征集、交換，逐步形成具有本館特色的藏書體系。（2）經(jīng)常進(jìn)行調(diào)查研究，及時了解出版發(fā)行動態(tài)，負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)征訂信息的發(fā)布，征集，匯總讀者的訂閱意見和建議，提出訂購目錄，及時組織征訂。建立圖書出版跟蹤信息庫，保證重要的連續(xù)出版物和多卷書的完整性、配套性。（3）深入了解本館各科設(shè)置，掌握各階段文獻(xiàn)需求狀況。根據(jù)讀者的閱讀需求，及時調(diào)整文獻(xiàn)的采購比例。經(jīng)常深入外借部門了解文獻(xiàn)借閱和流通情況，直接聽取讀者意見，做好讀者需求調(diào)查，注意收集文獻(xiàn)利用情況的反饋信息。（4）負(fù)責(zé)接收社會各界或個人捐贈的圖書。對贈閱和交換來的書刊資料進(jìn)行整理、分析，提出取舍意見并著錄入藏。（5）嚴(yán)格做好文獻(xiàn)查重工作，要避免重大漏訂和誤購，對缺卷文獻(xiàn)及時補(bǔ)購。對本館已收藏文獻(xiàn)除非讀者特別需要或發(fā)生丟失、破損等情況需要補(bǔ)購，一般不再重購。做好圖書的鑒別工作，打擊盜版，杜絕內(nèi)容不健康的圖書進(jìn)入本館。（6）文獻(xiàn)復(fù)本的控制：大型工具書一冊（套），小型工具書1-2冊（套），教學(xué)參考書及一般圖書2冊（套），用量大的參考書3冊（套）。