2021-4-13 | 財務(wù)管理論文
一、進(jìn)行信息建設(shè)的意義
財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化可以有效統(tǒng)籌企業(yè)資金運用狀況,并合理預(yù)測企業(yè)資金的使用動向。這樣就有效減少了采購以及財務(wù)的重復(fù)工作,大大提高了工作效率。另外財務(wù)人員可以熟知企業(yè)的采購計劃,提前做好資金的準(zhǔn)備。另外還能夠及時清楚地掌握企業(yè)客戶的賬目現(xiàn)狀,并根據(jù)客戶的信譽度決定是否發(fā)貨,這減少了財務(wù)管理中人為控制的隨意性以及難度。做好企業(yè)財務(wù)管理可以有效提高企業(yè)全球化經(jīng)營管理的水平。這主要是因為采用信息化管理可以統(tǒng)一企業(yè)的會計化核算業(yè)務(wù),同時提供比較可靠的財務(wù)管理系統(tǒng)。另外也支持所在地的財務(wù)要求以及法律規(guī)范,是企業(yè)進(jìn)行全球化經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。
二、財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題
雖然計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)取得了非常好的成就,但是財務(wù)管理的信息化建設(shè)并不完善,并且存在一定的問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.對信息化建設(shè)的重視程度不夠。可以說財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一個非常復(fù)雜的工作,涉及到多個方面的改革。正是因為工程量大,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員不愿意進(jìn)行改革,部分領(lǐng)導(dǎo)人員根本就沒有意識到進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性。很多企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的人力財務(wù)管理的形式,安于現(xiàn)狀,沒有足夠的創(chuàng)新意識。對財務(wù)管理的信息化投資明顯不足,最終影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展水平。
2.應(yīng)用的管理軟件比較落后。在財務(wù)信息管理中,采用先進(jìn)的管理軟件可以有效提高財務(wù)管理的水平。但是縱觀我國各個企業(yè),可以看出目前使用的管理軟件相對比較落后。大部分軟件只提供做賬以及核算服務(wù),無法完成科學(xué)的預(yù)算、成本以及資金管理。大部分企業(yè)缺乏軟件開發(fā)人員,雖有一定的軟件企業(yè)但是軟件開發(fā)企業(yè)的開發(fā)能力非常弱。如果引用國外公司的軟件就會產(chǎn)生大量的成本,對我國企業(yè)來說不夠劃算。
3.沒有較好的數(shù)據(jù)共享性。以往的財務(wù)部門是獨立于企業(yè)其各個部門的。財務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)的其他系統(tǒng)的交流比較少,并且企業(yè)各個部門尤其是管理部門為了維護(hù)各自利益,不愿意及時有效地提供準(zhǔn)確的信息,這樣就無法實現(xiàn)部門之間的信息溝通與共享。另外,企業(yè)之間、企業(yè)與政府相關(guān)部門之間以及企業(yè)與銀行之間沒有建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),還有部分企業(yè)的硬件建設(shè)不到位,最終影響了信息共享,無法為企業(yè)決策提供足夠的信息。
4.系統(tǒng)的安全措施不到位。財務(wù)信息是企業(yè)的核心信息,如果財務(wù)信息被泄露企業(yè)的良好發(fā)展就會受到威脅與影響。但是目前,財務(wù)信息管理的信息化系統(tǒng)安全性不夠高。在財務(wù)管理的過程中容易出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息以及其他資料被盜的情況,這就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、如何做好企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)
做好企業(yè)財務(wù)信息化管理是一個比較復(fù)雜的工作,要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和存在問題不斷改進(jìn)財務(wù)管理現(xiàn)狀。具體來說主要的措施如下:
1.提高重視性。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理成為各個企業(yè)必須面臨的重要課題。做好財務(wù)管理的信息化建設(shè)可以提高企業(yè)在信息化時代的競爭力,所以企業(yè)一定要樹立良好的信息化管理理念。企業(yè)完全可以將財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),準(zhǔn)確詳細(xì)地收集企業(yè)的財務(wù)信息,同時為企業(yè)發(fā)展提供足夠的信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對財務(wù)管理信息化的重視度,及時根據(jù)企業(yè)的信息做好財務(wù)管理的信息化工作。
2.樹立正確的管理理念。企業(yè)管理是有重點的管理,所以在企業(yè)財務(wù)信息管理過程中一定要以財務(wù)管理為核心,同時重點做好資金流動控制。這是做好企業(yè)管理以及完善企業(yè)發(fā)展的重要措施。企業(yè)只有做好財務(wù)管理才能有效提高企業(yè)整體的管理水平。現(xiàn)代企業(yè)要以財務(wù)管理的信息化作為企業(yè)管理的核心以及切入點,完善企業(yè)管理機制,做好制度約束,減少資金風(fēng)險的發(fā)生。在以計算機技術(shù)為核心的財務(wù)管理系統(tǒng)中,一定要綜合考慮多方面的因素,為企業(yè)提供及時有效的信息,盡量做好信息共享,減少數(shù)據(jù)統(tǒng)一以及企業(yè)財務(wù)信息管理的失誤。
3.做好管理創(chuàng)新。要規(guī)范企業(yè)的運行管理。在企業(yè)管理中,財務(wù)管理處于核心位置。要建立科學(xué)合理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅要提高相應(yīng)的技術(shù)水平,還要提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。首先是建立統(tǒng)一的財務(wù)管理體制,在統(tǒng)一的管理軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上運用先進(jìn)的信息手段進(jìn)行財務(wù)的集中管理和企業(yè)資金運作的監(jiān)控。所以要改進(jìn)企業(yè)以往的發(fā)展流程,并做好管理模式的改革,統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)管理方式和企業(yè)運行的財務(wù)制度。
4.做好軟件的開發(fā)與使用。企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個比較復(fù)雜的工作,需要綜合考慮多方面因素,但是做好軟件開發(fā)是保證企業(yè)財務(wù)管理信息化的重中之重。要建立一個高效個規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),并為財務(wù)信息管理提供良好的技術(shù)支持。所以在企業(yè)財務(wù)信息化管理的過程中一定要采用符合本企業(yè)發(fā)展實際的信息管理軟件。軟件公司要積極主動地與企業(yè)交流,根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行軟件創(chuàng)新和管理。財務(wù)的資金管理是保證企業(yè)良好運行的有效措施。要在財務(wù)管理信息化的過程中為企業(yè)建立先進(jìn)的管理制度,利用計算機技術(shù)進(jìn)行強化管理,不斷地綜合分析管理的經(jīng)驗。
5.做好信息系統(tǒng)人員建設(shè)。我們提倡的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化是在發(fā)揮人力優(yōu)勢的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。無論采用何種形式的信息化管理系統(tǒng)都要充分發(fā)揮人力的優(yōu)勢。做好信息系統(tǒng)人員建設(shè)能夠更好得發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。信息化管理對財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)人員不僅要具備良好的會計基本知識基礎(chǔ)還要具備一定的計算機使用技術(shù),并且能夠熟練應(yīng)用信息管理完成企業(yè)信息分析與決策。
四、結(jié)語
伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)制度逐漸建立起來。財務(wù)管理是整個企業(yè)管理的核心,所以在企業(yè)管理中一定要做好企業(yè)財務(wù)管理。近幾年,伴隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我國財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)取得了比較大的進(jìn)步,但是由于發(fā)展時間并不長,存在的問題也比較突出,這影響了企業(yè)管理的進(jìn)一步發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)信息管理中,我們要緊密結(jié)合本企業(yè)的實際緊跟時代潮流,不斷改善企業(yè)財務(wù)管理的水平。總而言之,在信息化時代做好財務(wù)管理系統(tǒng)信息管理是整個企業(yè)發(fā)展刻不容緩的工作。任何企業(yè)都要提高重視程度,不斷增加投入,優(yōu)化管理,在企業(yè)競爭中不斷獲勝。
本文作者:陳琳筱 單位:浙江財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院