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小議建筑工程項目管理難題與辦法

2021-4-13 | 項目管理論文

1建筑工程項目管理中存在的問題

1.1成本管理問題

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展和完善,建筑市場的競爭日趨激烈,建筑企業(yè)如何通過良好的成本管理以增收節(jié)支,并獲取最佳利潤,將成為建筑企業(yè)生存和發(fā)展的根本問題。當(dāng)前建筑項目成本管理的主要問題有以下幾點:(1)預(yù)算執(zhí)行不力。工程項目的成本管理和建設(shè)周期中,預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)是其中的重點,然而在預(yù)算環(huán)節(jié)卻普遍存在著許多不足之處。例如企業(yè)沒有從投資回報率、資金運作和征地成本等各方面進(jìn)行細(xì)致的財務(wù)分析;預(yù)算工作僅做到表面部分,沒有將預(yù)算管理與工程項目實際相結(jié)合統(tǒng)一,與市場脫節(jié),使預(yù)算管理流于形式等等。以上情況的發(fā)生不僅影響了預(yù)算管理的效果,也降低了成本管理的水平。(2)成本控制不當(dāng)。成本控制需要對人工費用、材料費用、機械費用、措施費用和管理費用等發(fā)生的所有工程費用進(jìn)行管理。在實際的成本控制過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)成本控制不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生,既影響到了以成本為基礎(chǔ)的建筑價格,也對企業(yè)自身效益造成了嚴(yán)重影響。

1.2進(jìn)度管理問題

建筑工程項目進(jìn)度管理是為了有效實現(xiàn)工程承包合同所確定的工期,通過對項目實施季度、月份、周、日的計劃安排來實現(xiàn)工程項目總體進(jìn)度計劃制定的階段性目標(biāo),而進(jìn)行的控制、組織、指揮和協(xié)調(diào)等活動。進(jìn)度管理作為工程項目管理的重點內(nèi)容之一,當(dāng)前所存在的主要問題有以下幾點:(1)進(jìn)度管理執(zhí)行不力。一方面,某些建筑企業(yè)忽視了項目管理的前期策劃,簡化了項目的可行性研究與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,甚至沒有編制完整、系統(tǒng)的施工組織設(shè)計,造成了在項目實施過程中資源配置上的不足或浪費,嚴(yán)重影響了施工正常進(jìn)度。另一方面,建筑企業(yè)在項目管理中,沒有把握好進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等項目關(guān)鍵因素之間的關(guān)系,只是單純追求投資項目的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏對自身施工技術(shù)能力和施工工期的合理分析,造成進(jìn)度管理上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性及合理性,也容易使得進(jìn)度管理和控制處于被動,甚至?xí)?dǎo)致進(jìn)度管理的失控。(2)在工程項目全過程的進(jìn)度管理不當(dāng)。在建筑工程項目全過程中的進(jìn)度管理工作,因沒有及時對總包單位與各分包單位,以及各專業(yè),工序之間進(jìn)行系統(tǒng)的組織,指揮,監(jiān)督,控制,溝通,協(xié)調(diào)等工作,缺乏全局觀念,導(dǎo)致了施工建設(shè)的緩慢,總體進(jìn)度計劃目標(biāo)沒有按計劃實現(xiàn)。

1.3合同管理問題

合同管理是工程項目管理的核心與重點,工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等因素都在以承包合同為紐帶,來完成合同所規(guī)定的義務(wù)。隨著我國建筑行業(yè)逐步向市場經(jīng)濟(jì)方向轉(zhuǎn)變的過程中,合同管理已然成為了建筑工程項目中約束和協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為與經(jīng)濟(jì)活動的一種重要方式。合同管理中存在的問題主要有以下幾點:(1)合同內(nèi)容存在缺陷。例如合同責(zé)任不清、缺乏合同雙方權(quán)利和義務(wù)以及違約處理方式等方面的明確描述和全面定義。(2)管理不當(dāng)。建筑工程項目中的合同管理始終貫穿于工程全過程中,然而在實際合同管理中,因合同簽訂不規(guī)范、合同管理不到位等等,都容易導(dǎo)致工程項目管理失去控制,加大工程成本和資金的投入壓力。

2加強建筑工程項目管理的對策

2.1質(zhì)量管理對策

建筑工程項目的質(zhì)量管理應(yīng)成為一個全員、全過程以及全方位的管理過程。建筑企業(yè)需樹立“質(zhì)量第一”的管理理念,并通過建立科學(xué)合理的質(zhì)量管理制度,并提出有效的質(zhì)量預(yù)防控制措施,做到對項目工程質(zhì)量的事先控制。(1)建立質(zhì)量保證體系為使工程項目質(zhì)量控制工作能全面落實,應(yīng)建立切實可行的質(zhì)量保證體系。①建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項目實際特點,建立質(zhì)量保證系統(tǒng);②還應(yīng)有針對性的制定質(zhì)量方針以及編寫質(zhì)量控制手冊,使質(zhì)量保證體系能更具有協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性以及可操作性。(2)加強技術(shù)的控制力度①應(yīng)堅持以技術(shù)措施先行和預(yù)先控制為主的質(zhì)量管理方法,將工程中所遇到的重難點技術(shù)問題進(jìn)行集中攻關(guān),并對常見質(zhì)量問題制定有效的預(yù)先控制方案。②加強對當(dāng)前建筑工程中新技術(shù)和新工藝的研究與應(yīng)用,實現(xiàn)在工程質(zhì)量和工程效益上的進(jìn)一步提高。(3)加強工程人員素質(zhì)的培養(yǎng)①可通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)與理論學(xué)習(xí)的方式,使所有工程人員能在學(xué)習(xí)與實踐的過程中得到不斷鍛煉,以提高工程人員的組織能力、應(yīng)變能力以及判斷能力,推動工程項目質(zhì)量控制水平的全面提高;②應(yīng)建立完善的企業(yè)人才機制,不斷將綜合素質(zhì)優(yōu)秀和富有責(zé)任心的的高素質(zhì)人才引入到建筑企業(yè)的管理隊伍當(dāng)中,以保持建筑企業(yè)人才隊伍的良性循環(huán),帶動建筑工程項目質(zhì)量管理整體水平的提升。

2.2成本管理對策

(1)強化預(yù)算管理,實施全面性預(yù)算良好的預(yù)算管理不僅能夠根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)對資金進(jìn)行合理化分配,而且能使成本管理目標(biāo)得以良好實現(xiàn)。全面預(yù)算管理是將現(xiàn)金流預(yù)算作為基礎(chǔ),以項目預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和籌資預(yù)算作為重點所建立的現(xiàn)代化預(yù)算管理體系,能有助于建筑企業(yè)經(jīng)營計劃的細(xì)分,并可切實提高成本管理的效率與水平。建筑企業(yè)在實施全面預(yù)算的過程中,應(yīng)設(shè)置專業(yè)機構(gòu)和人員對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,并可通過科學(xué)合理的考核方式,以提高員工的積極性和工作熱情,進(jìn)而推動全面預(yù)算管理更好的實行。(2)加強成本控制建筑企業(yè)應(yīng)注重自身成本的控制,通過合理的對項目各階段成本的有效控制和管理,實現(xiàn)提高企業(yè)市場競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)效益的目的。其中施工階段和竣工階段的成本控制是整個工程項目成本管理工作的重點。施工階段的成本控制。該階段成本控制的關(guān)鍵是簽證、變更以及支付方面的管理。成本控制的內(nèi)容主要包括以下幾方面:合理使用外部造價咨詢單位;建立完善的資料管理;使用信息化系統(tǒng)和臺賬月報對工程項目動態(tài)進(jìn)行成本監(jiān)控;做好材料以及設(shè)備的核價;做好現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的管理;做好工程預(yù)結(jié)算方面的管理;良好處理工程糾紛、索賠和反索賠;階段性總結(jié)近期的成本管理工作;成本管理人員應(yīng)定期進(jìn)入現(xiàn)場檢查監(jiān)督,及時做好記錄等等??⒐るA段的成本控制。該階段的成本控制的關(guān)鍵是對索賠和結(jié)算處理的管理。具體的成本控制內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)工程項目的結(jié)算審查;對資金進(jìn)行有效的索賠處理;對項目成本控制進(jìn)行經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)(和設(shè)計階段、施工階段所定目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,找出實際成本與目標(biāo)成本的偏差并分析找出原因)等等。

2.3進(jìn)度管理對策

(1)加強進(jìn)度管理的執(zhí)行情況應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行建筑企業(yè)各項管理制度,并通過加大獎罰力度,層層落實責(zé)任,促使所有員工群策群力,克服困難,確保工期目標(biāo)的順利實現(xiàn)。在進(jìn)度管理的執(zhí)行過程中應(yīng)加強可行性研究與技術(shù)經(jīng)濟(jì)的論證,并實施良好施工組織設(shè)計,通過明確分工、各負(fù)其責(zé),對安全、質(zhì)量、成本等各項指標(biāo)進(jìn)行預(yù)控,同時與設(shè)計部門、監(jiān)管部門共同配合,協(xié)調(diào)一致,對工程進(jìn)行有效管理和控制。(2)加強工程過程中的進(jìn)度管理工程施工過程中,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度總體目標(biāo)和資源優(yōu)化配置的原則編制計劃并付諸實施,并嚴(yán)格檢查實際進(jìn)度實施情況,如出現(xiàn)偏差應(yīng)積極采取措施進(jìn)行補救和調(diào)整,直至工程項目竣工驗收并交付使用。在加強進(jìn)度管理的過程中,應(yīng)尤其提高對施工和竣工這兩個階段的重視。①加快開工前的準(zhǔn)備工作,一旦中標(biāo),項目部人員應(yīng)立即進(jìn)場,加快布置用水用電線路、材料設(shè)備準(zhǔn)備進(jìn)程、定位測量等工作的完成,將開工前的準(zhǔn)備時間壓縮到最短;②竣工收尾階段應(yīng)加大控制與協(xié)調(diào)力度,采取強有力的措施,防止各個分項工程同時施工有可能出現(xiàn)的混亂,使工程各個工序都能井然有序的進(jìn)行。

2.4合同管理對策

(1)完善合同管理內(nèi)容要確保合同管理的規(guī)范化與科學(xué)化,應(yīng):①確保合同簽訂過程中的合法性和規(guī)范性,確保其法律效力,避免可能產(chǎn)生的糾紛。②因合同內(nèi)容的價款調(diào)整條件將直接影響到工程造價的控制效果,因此在確定合同條款時,應(yīng)根據(jù)工程實際特點確定適宜的價款調(diào)整條件。③合同文本的內(nèi)容必須對簽訂雙方權(quán)責(zé)、違約處理方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖直磉_(dá),能夠準(zhǔn)確的表達(dá)合同簽訂雙方的真實意愿,避免出現(xiàn)合同內(nèi)容上的缺陷或隱患。(2)加強工程全過程中的合同管理對工程全過程中的合同管理和執(zhí)行情況,都應(yīng)派設(shè)專人進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對違法行為、不符合合同規(guī)定和相應(yīng)要規(guī)范要求的操作均應(yīng)堅決制止,同時還應(yīng)注重對材料設(shè)備的價差調(diào)整,以及嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算支付程序等等,以確保工程全過程中合同管理的良好、有效。

3結(jié)束語

建筑工程項目管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,隨著多年的發(fā)展,以形成了具有現(xiàn)代管理意義的項目管理機制,但仍然存在著較多的問題與不足。建筑企業(yè)應(yīng)重視自身項目管理中所存在的問題,從質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理以及合同管理等各個環(huán)節(jié)出發(fā),以切實提高自身工程項目中的控制能力,降低企業(yè)在項目管理中可能存在的問題與隱患,進(jìn)而提升企業(yè)在建筑市場中的核心競爭力,為企業(yè)更好的生存與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

作者:施文明 單位:云南城投置業(yè)股份有限公司

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