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探索生產(chǎn)性實訓項目的質量管理

2021-4-13 | 質量管理論文

項目組長對項目經(jīng)理負責,項目組長負責領取任務,并對任務進行進一步的劃分,具體到組內每個人員每天的工作安排,并在完成任務的過程中隨時做好組員間的溝通工作,讓任務順利完成。組長還需協(xié)助項目經(jīng)理做好日常的管理工作,如衛(wèi)生管理工作。組員對項目組長負責,組員服從項目組長的安排,完成項目組長分配的工作。在實訓開始時,對學生進行入訓教育。首先使學生明確生產(chǎn)性實訓的意義,學生從心理上要完成角色的轉換,是企業(yè)員工的身份,無論是考勤、考核還有平時新知識的拓展,都不再是教師學生的模式,學生需配合組長和項目經(jīng)理共同完成項目。為了幫助學生盡快轉換角色,完成學生到員工的身份轉換,項目組還實行了簽到制度、例會制度、小組每周至少一份會議記錄。采用自學等方式,迫使學生完成角色轉換。項目中遇到問題首先組內解決,項目經(jīng)理只在方法上給以指導。

1.項目中的進度管理

項目進度管理,又稱為項目時間管理,有時也稱為項目工期管理,它包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進度計劃,進度計劃控制等。進度管理是項目按時完工的關鍵。

1.1工作分解

項目進行之初,要求學生了解項目背景,以及了解用戶需求,根據(jù)用戶需求,編寫需求規(guī)格說明書;在明確需求的基礎上,進行項目可行性分析,從技術等角度確定項目是否可行。項目經(jīng)理(教師)首先根據(jù)項目的難易程度,結合生產(chǎn)性實訓的周期(12周),對項目進行工作分解,制定進度計劃。

1.2人員分組及制定詳細進度計劃

根據(jù)項目需求,以上工作將發(fā)放到4個組中,每組均獨立完成,所以工作量都相當飽滿,學生每天需要工作8小時,并且要有比較高的工作效率方可完成任務。提交的成果形式成果形式包括:項目相關文檔、崗前培訓各種統(tǒng)計方法的文檔、整理后的需求說明書、各階段的統(tǒng)計結果報告、總體統(tǒng)計分析報告。為了對項目進行動態(tài)管理,本項目采用project項目管理工具,由于project2003可以定義資源和為任務分配資源、修改任務、優(yōu)化項目計劃、跟蹤項目進度、輸出項目報表等功能,所以也是企業(yè)中常用的工具之一,學生在項目中了解其用法,對以后的工作是有很大幫助的。

2.項目中的質量管理

質量管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),必須開展一系列的技術活動和管理活動,對產(chǎn)品質量的各種要素進行控制,以實現(xiàn)質量目標。項目的質量控制主要是監(jiān)督項目的實施結果以及決定他們是否符合相關的質量標準。項目質量控制的方法有:檢查、測試、控制工具、統(tǒng)計抽樣、趨勢分析等。

2.1項目推進形式

為了保證本生產(chǎn)性實訓項目有效進行,制定了具體的項目推進形式。主要有以下幾個步驟:學生根據(jù)每周下發(fā)的任務,對知識點進行自學,可以參考教師下發(fā)的資料或利用網(wǎng)絡等,并且撰寫學習資料文檔,撰寫ppt;然后組內交流討論學習內容;根據(jù)習得的知識內容對項目進行解析,找到方法,解決項目問題,如有疑難問題,項目經(jīng)理進行指導。

2.2項目檢查

項目檢查可以是檢查單個活動的結果,也可以使檢查項目的最終產(chǎn)品。為了保證項目按期完成并且保證質量,項目在進行過程中會進行階段檢查。項目在進行過程中,一般每周項目經(jīng)理都會對員工進行崗前培訓,并且下發(fā)崗前任務單,通常任務單包含本周解決項目問題涉及的知識要點。并且出具每周任務書,學生以小組為單位,自主完成。為了跟蹤項目質量,項目組考核方式采取周評價和總評相結合的方式,周評價有組內互評和組間互評。根據(jù)完成項目的質量及工作態(tài)度等進行評價。每周要上交周工作記錄,提交工作成果。

2.3學生成果資料積累

為使學生養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,要求項目組成員每天對形成的技術文檔、分析報告等資料及時存檔。學生成果資料的積累反映了每個人每天的工作態(tài)度及工作業(yè)績,也是最后評價的依據(jù)之一。

3.結語

生產(chǎn)性實訓為學生提供了很好的企業(yè)鍛煉的平臺,教師在生產(chǎn)性實訓項目指導過程中扮演項目經(jīng)理的角色,有效的進度和質量管理將會提升生產(chǎn)性實訓項目的水平,提高教師的項目管理能力。

作者:趙玉新 單位:北京信息職業(yè)技術學院信息工程系

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