一、工作人員良好的素質(zhì)是做好企業(yè)檔案工作的前提和保障

企業(yè)檔案工作人員要熱愛自己的本職工作,勤勤懇懇,任勞任怨,淡泊名利,忍辱負重,無私奉獻,有為檔案事業(yè)貢獻畢生精力忘我的奉獻精神,滿腔熱情腳踏實地干好檔案工作。檔案工作的性質(zhì),決定了檔案專業(yè)人員必須擯棄名利觀念,無私奉獻。檔案的價值、檔案工作者的勞動都體現(xiàn)在社會利用檔案而取得的效益中。要尊重檔案,尊重歷史。維護檔案和歷史事實的原貌既是檔案專業(yè)人員的職責(zé),又是職業(yè)的道德準則。必須忠于職守,無私無畏地維護黨和國家的歷史真實面貌。要遵紀守法,嚴守機密。樹立按客觀規(guī)律辦事的科學(xué)態(tài)度,樹立嚴格的保密觀念,以確保檔案在政治上的安全。企業(yè)檔案人員要相對穩(wěn)定。企業(yè)檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作,業(yè)務(wù)內(nèi)容很多,要求也相當(dāng)高。企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì),即履行專業(yè)職責(zé)的能力、智力、成績、學(xué)歷和資歷等是完成工作任務(wù)的保證。能力包括決策能力、口頭表達能力、文字表達能力、開拓創(chuàng)新能力和組織能力。智力包括檔案專業(yè)知識、基礎(chǔ)知識、相關(guān)學(xué)科知識、外語和古漢語水平。成績即工作效率、工作質(zhì)量、工作成績。學(xué)歷指專業(yè)人員受教育的程度,反映獲得系統(tǒng)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)技能的經(jīng)歷。檔案人員應(yīng)當(dāng)具有較高的、相應(yīng)的檔案專業(yè)知識。資歷指專業(yè)人員的實踐經(jīng)驗和熟練程度。能力、智力和成績是建立在學(xué)歷、資歷的基礎(chǔ)上的,它們是相輔相成的。檔案專業(yè)人員的知識素質(zhì)指檔案專業(yè)人員除具備檔案專業(yè)知識外,還應(yīng)具備比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、科學(xué)技術(shù)知識,才能更好地勝任自己的工作。馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論修養(yǎng)是檔案人員必須具備的基本素質(zhì)。文化知識指檔案專業(yè)人員熟練掌握語言文字的能力,對于做好檔案工作,具有特殊的意義和作用。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,檔案專業(yè)人員應(yīng)掌握科學(xué)技術(shù)知識,將有關(guān)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作,這是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基本途徑。檔案人員還應(yīng)掌握與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科知識,如法律、金融、外語等,以適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢對檔案工作提出的新任務(wù)的需要。企業(yè)檔案人員要求既要有檔案專業(yè)知識,生產(chǎn)專業(yè)知識,又要具有計算機、網(wǎng)絡(luò)等方面知識。檔案工作者需具備思想水平和知識水平才能適應(yīng)時代前進的需要,綜合素質(zhì)才能得到明顯的提高。當(dāng)今時代是一個創(chuàng)新的時代,需要創(chuàng)造型人才。創(chuàng)造型人才必須具有創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維。創(chuàng)造力是創(chuàng)造型人才必須具備的最基本的能力,創(chuàng)新思維是人才創(chuàng)造的內(nèi)在動力。人類創(chuàng)造的所有精神和物質(zhì)產(chǎn)品,都是創(chuàng)新思維的結(jié)晶。培養(yǎng)和激發(fā)創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維,是人才成長和成功的關(guān)鍵。

二、加強對企業(yè)檔案干部的職業(yè)培訓(xùn)

建廠初期,我廠一直處于邊生產(chǎn)邊基建狀態(tài),建設(shè)工期長達10余年,一度檔案管理體制不健全,制度不完善,資料不完整,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作造成很大困難。實踐中的教訓(xùn)和隨著《檔案法》的實施,使全廠各級人員對檔案工作及檔案資源的重要性有了全新的認識。1987年,我們將檔案管理作為企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性工作,納入了《廠長任期目標》和企業(yè)升級達標規(guī)劃之中,建立檔案機構(gòu),充實管理人員,健全管理制度,使企業(yè)檔案管理工作步入了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。1991年檔案升級活動停止后,廠領(lǐng)導(dǎo)明確指出“檔案升級停止了,但檔案管理一刻也不能放松”,并采取了一系列措施保證檔案工作正常開展。①領(lǐng)導(dǎo)重視。廠領(lǐng)導(dǎo)一直重視檔案管理的現(xiàn)代化工作,始終把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展整體目標,把檔案管理的現(xiàn)代化工作落實到創(chuàng)一流規(guī)劃中,親自過問并切實幫助解決檔案管理工作中存在的困難和問題,多次安排檔案人員到兄弟單位收資、學(xué)習(xí)、調(diào)研。②充實檔案管理隊伍,完善檔案管理體系。在我廠多次體制改革中,在管理機構(gòu)和人員大幅度精簡的情況下,仍然堅持檔案管理只能加強、不能削弱的原則,不但強化了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),而且調(diào)整充實了檔案人員,同時還健全了全廠檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確了各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員,使檔案工作進一步加強。③加大資金投入,加快檔案管理硬件建設(shè)。我廠每年列有10萬元檔案資料專項費用,用于檔案資料的收集和補充。1990年以來,先后投資60多萬元,統(tǒng)一了檔案裝具,配備了微機、除濕機、吸塵器、滅蟲殺菌機等專用設(shè)備。我廠綜合檔案科每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機一臺。企業(yè)檔案干部的職業(yè)培訓(xùn)是一種提高性的培訓(xùn),是對現(xiàn)有企業(yè)檔案專職人員文化程度、專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識更新方面的培訓(xùn)。要繼續(xù)擴大崗位培訓(xùn)和進修教育,不斷提高企業(yè)檔案干部的整體素質(zhì),使他們在掌握必須的文化知識的同時,努力提高職業(yè)道德水平、技術(shù)能力和職業(yè)應(yīng)變能力,從而培養(yǎng)更多的適應(yīng)企業(yè)檔案需要的專業(yè)人才。

1)把握正確的培訓(xùn)觀念

檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)高低,對能否做好檔案工作關(guān)系極大。他們需要補充能量,需要培養(yǎng)提高,這不僅是知識技能更新的需要,也是大力發(fā)揮其才能的需要。但在企業(yè)檔案部門中,往往只注重使用而忽視對檔案干部的培養(yǎng)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認為檔案干部知道如何整理、保管好檔案資料就行了,沒必要培養(yǎng)、提高;也有的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心培養(yǎng)檔案干部會耽誤工作,這種觀念是比較膚淺的。要求企業(yè)檔案部門的各級領(lǐng)導(dǎo)眼光要放遠,思想要放寬,堅信對檔案干部的培訓(xùn)必將形成良性循環(huán)。事實上,越是注重專業(yè)培訓(xùn),他們就越珍惜自己所獲得的機會和知識,就越會忠于職守,任勞任怨。

2)培訓(xùn)的方式

①短期培訓(xùn)。可使企業(yè)檔案干部脫產(chǎn)一段時間集中訓(xùn)練,參加上級主管機關(guān)或國家、地方檔案專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,比較系統(tǒng)地選學(xué)有關(guān)檔案專業(yè)理論和業(yè)務(wù)知識。②以會代訓(xùn)。定期或不定期地召開企業(yè)專(兼)職檔案人員工作會議,學(xué)習(xí)有關(guān)政策理論和所從事的檔案專業(yè)基本知識,交流檔案工作的經(jīng)驗。③在職學(xué)習(xí)。如檔案人員參加高等學(xué)校檔案專業(yè)自學(xué)考試或函授學(xué)習(xí)等,取得檔案專業(yè)大學(xué)本(專)科學(xué)歷。④崗位培訓(xùn)。通過參加上級主管機關(guān)或地方檔案局崗位資格培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識。⑤自學(xué)。在工作之余或業(yè)余時間自學(xué)有關(guān)檔案專業(yè)理論和業(yè)務(wù)知識。企業(yè)檔案干部教育培訓(xùn)工作是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程,首先,要做到領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與;其次,實現(xiàn)過程控制,最終達到重在實效的目的。企業(yè)檔案工作人員只有不斷努力學(xué)習(xí),不斷更新知識,不斷提高自身素質(zhì),根據(jù)新時期的工作特點及時改變工作方法,才能與時俱進很好地適應(yīng)時代的變化,才能站在時發(fā)表展的風(fēng)口浪尖不落后于時代的發(fā)展,才能真正更好地做好企業(yè)檔案工作,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

作者：王巍 單位：神華國華徐州發(fā)電有限公司